开篇语：

又到年终，不管你完成的数据漂不漂亮，都地去见领导一面了。如何汇报领导才喜欢听呢？如何设计PPT领导才愿意看呢？这可是关系到年终奖要不要多个零的事哦。今天分享一篇工作型PPT教父、《卓越说服力：一周搞定工作型PPT（实操篇）》一书作者包翔的文章”，为你的年终汇报补一课。
——本书策划编辑张慧敏

你有没有遇到过这种情况：

去参加一场峰会，等你上台演讲时候，忽然发现投影仪与电脑的连接线接口与你的笔记本不匹配……

在会议室里与领导交流你最新制作的方案，忽然想写白板，但是会议室里没有白板……

公司投影仪坏了，领导要你去采购一台“高性价比”的投影仪，天哪，你怎么知道买什么好

竞标时候，你想给客户领导“秀秀肌肉”，哪里知道忘记带激光笔了，我擦……

如果这些尴尬场景让你感到紧张害怕的话，今天这篇小教程应该对你有些帮助。

其实如今谈论PPT的人很多，尤其是谈论PPT美化技术和技巧的很多，但很少有人会谈到用什么工具去配合演示，尤其是商务演示这块内容。

作为一位资深培训师，每年要讲很多课程，全部都需要与PPT的配件打交道，越来越感觉一次良好的PPT演示、汇报、课程除了需要演讲者自身的强大策划、呈现和演绎能力之外，更重要的是稳定的PPT演示“四件套”的帮助。

所谓PPT演示的“四件套”是指：

• ●电脑
• ●连接线
• ●投影仪
• ●翻页器

电脑

在我看来，PPT演示的主体（电脑）主要可以分为三类：

• ●电脑类：笔记本电脑、台式电脑（谁用台式机直接演示，想想也是醉了……）
• ●平板类：AppleiPad、MicrosoftSurface等
• ●手机类：各种品牌的智能机

1.那这三类演示载体，具体在使用上有什么差异呢？

要说清楚这个问题，我先问你一个问题：

你在公司里演示PPT，你会用电脑演示呢？还是手机演示呢？

我猜99%以上的人应该是用笔记本电脑吧，还有0.9%的人用SurfacePro这类终端（人家有个高逼格的职业名称叫做freelancer），只有0.1%不到的人会用手机使用，这部分人头上顶着一个高逼格的职业，手机用户体验经理。说白了，他上班唯一的事情就是玩手机，测试手机……

2.为什么会有这种使用的差异性呢？

从本质上来说，这三种类型演示载体的使用场景是有巨大差异的。

• ●电脑类：适合在公司、学校、高峰论坛等常规商务场景使用笔记本电脑比较稳妥
• ●平板类：适合外出、出差较多的商务人群使用，例如：销售人员要去客户公司现场演示、讲师给客户公司上课等
• ●手机类：适合以上两种情况万一遇到意外之后的“备选方案”

3.有些朋友可能会问我：手机上怎么放映PPT呢？

先普及一下，微软Office365业务部门掌门柯克·克尼格斯保尔(KirkKoenigsbauer)在2015年初曾公开表示，屏幕在10英寸以下的智能终端均可以免费使用MicrosoftOffice365，因为在微软看来，10.1英寸是“个人”和“专业”体验的分界线，“专业”人士更倾向于使用大屏幕来完成工作，他们需要为可靠性和安全性支付一定的费用，“个人”用户则更在乎免费与否，对于屏幕大小不是考虑重点。

所以呢，简单两步即可搞定手机放映PPT：

【第一步】在AppStore（应用商店）里搜索MicrosoftPowerPoint，下载并安装。记住，免费！免费！免费！

【第二步】把PPT导入至手机中的MicrosoftPowerPoint应用中。万一，你不会导入，你就直接把要演示的PPT文档上传至百度云中，登陆百度云后下载该PPT文档，用手机版PowerPoint应用打开即可。

连接线

随着笔记本越做越薄，自带多针孔VGA接口的笔记本越来越少，HDMI（HighDefinitionMultimediaInterface，高清晰度多媒体接口）越来越普遍。

说实话，好几年前第一次买到ThinkPad超极本后很开心，但是发现居然从此要去客户公司上课都要带一根连接线时候，内心是崩溃的……￥%#&%

后来，隔了蛮久才渐渐习惯这个“麻烦货”。

我买过很多根HDMI的连接线，曾经有一度每三四个月或半年要换一根，所以渐渐总结出一些经验：

【建议１】为了以防自己忘记携带，我一般身上带2根VGA转HDMI数据转换线

【建议２】要买就买贵的，千万别为了省钱买一些十几二十元的，一般买个五十左右的还是比较靠谱的

【建议３】VGA转HDMI数据连接线可以自带音频接口，若您在放映视频或音频时候，可以把音响数据线插在音频口上

投影仪

投影仪市场是鱼目混杂，某宝网站上还有400多元的投影仪。我想说，投影仪绝对不是洗发露和沐浴液，一年可以换好几瓶，投影仪一般是“终身使用”，你公司只要不倒闭，基本上不会轻易换投影仪。

投影仪的选择主要看三个参数：

参数1：灯泡流明

流明就是灯泡的亮度，一般建议选1500-2500流明之间的，因为在会议室里看，有时候光线较暗，所以流明度不能太高，否则刺眼，对视力造成伤害。

参数2：分辨率

和相机一样，分辨率越高，清晰度越高，但是清晰度越高，价格也越高。目前主流的有超高清(2K/4K)、标清(1024768)和高清(1280720)三种。

超高清的一般要8-10万左右，标清的一般2000-4000元左右，高清的一般5000左右。绝大多数使用者购买720P即可，因为1080P的投影仪基本上要2万元左右。

参数3：对比度

对比度越高的投影机价格越高，如果仅仅用投影机演示文字和黑白图片则对比度在400：1左右的投影机就可以满足需要，如果用来演示色彩丰富的照片和播放视频动画则最好选择1000：1以上的高对度投影机。

翻页笔

翻页器的核心功能主要是两个：

• ●翻页
• ●激光笔

目前市场上翻页器的价格几乎可以是10倍之差。

由于长期上课需要，我买过好几款翻页器，但基本上上课的翻页器从头至尾只买过一个品牌——罗技。

罗技的翻页器就两个特点：一是耐用，二是贵！

罗技翻页器主要是两个型号：一个是R400（300元左右），另一个是R800（600元左右），这两个翻页器最大差异有两个：

• ●R400最远操控距离是15米，R800最远操控距离是30米
• ●R400没有屏幕，R800有一个小屏幕（显示倒计时、电量等信息）

关于翻页器，我的经验是：

【经验１】钢笔形状的翻页器尽量不要买，因为受形状所限，所有按钮均只能直线型上下排列，现场演示时容易按错，显得自己很LOW

【经验２】翻页器别买太便宜的，例如二三十元的那种，因为我以前买过四十元左右的翻页器放会议室里用，没一个月电池盖就坏了！一怒之下，买了一个百来元的放会议室里，从此一切顺顺心心

【经验３】翻页器一定要买带激光笔功能的，这挺重要的

【经验４】演讲完毕，一定要妥善收拾好翻页器，因为我已经丢了两个罗技R800了……

【经验５】演讲完毕，务必把翻页器的电源开关要确保处于Off状态，我有好几次忘记关闭，第二天上课，上到一半就没电了……差点哭晕在教室

如果万一你用惯了翻页器，突然发现没带翻页器，怎么办呢？

哈哈，信包翔，得实惠！

你可以用手机充当PPT翻页器，它叫——PPT遥控器

使用很简单：

1. 在手机端下载一个“PPT遥控器”的App
2. 登陆http://ppt.baidu.com网站
3. 点击“PC版下载”或“Mac下载”，下载小客户端，并打开，等待出现二维码
4. 用手机版“PPT遥控器”扫描电脑屏幕上二维码
5. 登陆进去之后即可使用

本文作者：包翔：卓旌国际CEO，中国注册管理咨询师，六西格玛黑带，具有超过10年的管理咨询和培训实践经验，被誉为“管理咨询领域最擅长设计PPT的人，在PPT设计领域最擅长做管理咨询的人”。曾翻译多本专业图书，合著并出版畅销书《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT就该这样做》销量超过10万册。