本书是由PPT江湖的一代大侠Lonely Fish(包翔)倾心打造的一本PPT操作快捷书,分享了其多年来对于PPT深刻理解以及制作经验,旨在帮助更多的职场工作人士在短时间内快速掌握PPT的实战技能。为了改变通常PPT书籍的催眠效果,作者包翔将以一种讲故事的方式让这本书更有趣一些。
紧贴主题"工作型PPT”,从"新认识、新视角、新技巧、新体验”四个方面切入,通过大量案例式的深度剖析,让阅读者能轻松地掌握PPT设计,尤其是工作型PPT设计的相关思路和技巧,从"实操性、新颖性、可读性”三个方面着重体现本书与其他同类书籍的差异性
包翔:卓旌国际CEO,中国注册管理咨询师,六西格玛黑带,具有超过10年的管理咨询和培训实践经验,曾翻译《精益六西格玛服务》、《启示》等专业图书。目前专注于企业人才发展、内训师体系建设及培养、创新性学习项目等领域,非常擅长策划、设计并实施学习型项目。2013~2015年度全国*高规格讲师比赛“我是好讲师”大赛上海赛区负责人,每年审核并辅导近千名职业讲师和企业内训师。主讲《工作型PPT》、《课程开发》、《TTT》、《商务演讲》和《移动商务办公》等实战技能类课程,被誉为“管理咨询领域*擅长设计PPT的人,在PPT设计领域*擅长做管理咨询的人”,培训满意度长期接近满分。合著并出版畅销书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这样做》销量超过10万册。2014年出版的《经理人的游牧办公学》是国内**本研究利用移动互联网技术和手段提升办公效率的著作。
自从我和秋叶合作出版第一版《说服力: 让你的 PPT 会说话》和《说服力: 工作型PPT 就该这样做》已经六年了,我从当时的一个 PPT 爱好者,逐步成长为一个培训行业的创业者。 最让我自豪的是,我培训的满意度长期稳定在几乎满分的水平,这在职业培训圈是极为罕见的。
由于我的公司聚焦企业的人才发展,尤其是聚焦内训师培养,所以要为诸如中国银联、阳光保险、上海文广集团、绿地地产、复星地产等国内一流的企业做很多的人才培养项目,在实施项目的过程中,我亲身经历了很多学员从基础水平逐步上升为高阶水平的过程,这时候,我才真正感受到一种技能的获得,靠的不光是勤奋,更需要技巧和指导。
在这其中发生了很多故事,关于 PPT 的故事。
有一次,一位学员一进教室就和我握手,亲切地对我说 :“包老师,我看过您的书,我平时用 PPT 还挺多的,希望多向您学习!”我非常礼貌地致谢后开始上课,下午这位学员没再出现在教室,他同桌的那位学员说“这名逃课生”是公司公认的使用 PPT 最好的人,他下课后抱怨讲的内容比较基础,不适合他高阶水平,所以离开了。后来,这位学员的公司又请我去讲课,他又出现了,我问他这次怎么来了,他说他后来问了同事,同事说这是他们听过最“牛”的课程,没有之一,尤其是下午的内容。他非常好奇,所以今天特地来重新听。最后在下课时,他特地上来和我合影,说了句 :“完整听完了,才知道自己其实还不能算会做 PPT,之前太注重技法了,而忽略了底层的东西。”回家路上,我在想 :一个所谓的 PPT 高手和普通使用者,他们的差异究竟在哪里呢?
还有一次,一位学员午休时和我说她的领导不关心 PPT 做得漂亮不漂亮,只要讲清楚事情就行了,所以她上课比较“轻松”。后来某一天,我忽然发现有人微信加我,注明“一个迷失求助的学员”,她在微信里用语音讲述了很多,大体意思是她后来跳槽去了一家五百强公司,没想到老板极为重视 PPT,她几乎每天都要忙于做 PPT,而现在她非常后悔当时没有好好学,问我如何快速学习 PPT,我给她推荐了一些工具和素材下载包后,我就问自己 :究竟如何快速学习 PPT 呢?
另外有一次,一家五百强公司的员工和我说 :“我们公司每年都请老师讲 PPT 课程,学员基本上只来半天就行了,都是拿个 U 盘来拷素材的。课程听不听问题都不大,因为原先制作 PPT 什么水平学完后还是什么水平。你的课程很有实战性,非常强调结合内容去设计素材,以内容为主,不是以模板素材为主,这种观念是颠覆性的。”第二天,我与同事分享这件事的时候,有位同事和我说 :“这个世界上从来不缺资源,而缺使用资源的思维。”我马上问她 :“如何让学员有这种思维呢?”
……
说实话,每个故事,几乎都是从一个问题开始的,最后也是以一个问题结束的,开始的问题是关于学员自己的,最后的问题是我思考的。有些我已经有了答案,有些我还在寻找答案。我把有些答案写在了本书里,有些答案留在了下一本书里。至于我为什么要写这本“零基础”的 PPT 书(换言之,如果您是高阶 PPT 使用者,我建议您另选一本书),原因很简单。
第一,给学员提供一本用于查漏补缺的参考书。 我在进行工作型 PPT 培训时,课后总会遇到一些基础比较一般的学员的提问,而他们提出的问题基本上都是具有共性的。一开始我很不明白 :为什么学员不会插入页码?学员怎么可能连渐变色也不会设置?学员怎么连直线可以渐变这件事情也不知道?……后来我才明白,大多数学员只是把PowerPoint 当做另一个 Word 在用而已——在他们眼里, PPT 太复杂、太麻烦了。所以,为了让他们能基本统一水平,我开始总结他们经常提出的一些问题。后来,对一些在课后经常被问到的问题,我会在课堂上逐一“扫荡”以确保每个学员都了解这些知识点。
第二,进一步挖掘 PowerPoint 的潜力。 PowerPoint 2010 发布以后,我发现PowerPoint 越来越有 Photoshop 的味道了,尤其是对多图形的布尔运算(剪除、相交、 联合、组合)功能,彻底解放了 PPT 的图形设计。用好这些功能,可以创造出很多奇妙的效果。
第三,写一本总结自己独到见解的 PPT 图书。 我不奢望这本书有多么大卖,因为这类书版税的费用还不如去上一节课的费用多,但是人总是要有自己的追求的,我希望我能通过这种方式总结一些内容,对别人有点好处,对自己是个交代,那就足矣。
在此书成书之际,感谢我的家人对我的大力支持,也感谢我的团队中的每一位同事,同样感谢张慧敏编辑对本书长期以来的关注和支持!
包翔 写于卓旌国际办公室
2016 年 6 月