真正决定你成败的,是时间管理!

博文小编

2021-08-05

你是否有这样的困扰?

自己的时间使用的很糟糕,

对什么都提不起兴趣,

不知道自己需要什么,

更不知道如何分配好时间,

如何对工作做好合理规划。

了解自己

在尝试管理自己的时间之前,先不要追风各种热门的时间管理方法哦~~

因为它们的目的性不同、适用人群和范围也都不同。

在不了解自身需求,也没有清晰目标时,最好先了解自己。

如何客观地了解自己呢?

把自己的时间记录下来。做了什么事情,就如实地记录下来,不带任何评判。

比如,今天在工作中写了一份报告,可记录如下:

时间日期:2021-08-04

2021-08-04 14:22:50~ 2021-08-04 16:11:21

持续时间:01:48:31

事件描述:工作,写报告

时间标签:工作事业

记录中的几个核心要素:

日期、做一件事情的开始时间、结束时间、持续时间、事件描述、时间标签

做时间记录要反映这样的事实:

在哪一天、什么时候开始、什么时候结束、花了多长时间、做了什么事情、事情属于什么类型

最重要的两个要素:

事件描述、时间标签

(1)事件描述。其目的是把具体发生的事情写清楚,以便事后可以追溯、可以回顾。
比如:

(2)时间标签。可通过场景的分类规定一些时间标签,可参考如下:

学习成长、工作事业、社会交际、家庭生活、健康休闲、交通时间、睡眠时间

比如:
开车上班,属于交通时间

午餐,属于家庭生活

开会,属于工作事业

只有改进,没有批评


很多人在做时间记录之后,发现时间利用得并不好,数据也很不好看,会不自觉地进行自我批评。

但这些数据都是客观事实,只不过通过时间记录让事实浮出水面。

不管之前的时间利用得多么不好,当真相呈现出来后,接下来就要逐步改进。

先看看在没有进行任何改进的情况下,时间记录呈现出何种样子,每天做了哪些事情。

在记录半年到一年之后,综合分析自己过去半年到一年的状态,看有哪些地方可以改进。

在改进过程中,不要期待一次就能调整到理想状态,而是每次改进一点点。

比如阅读时间,如果时间记录数据呈现出一年的阅读时间是180 小时左右,那么就不用要求自己一年的阅读时间马上达到360 小时,可以每天先增加15 分钟,再看看阅读状态如何。

短期的阅读不代表长期能带来不错的效果,在空闲的时候,阅读时间可以增加一点。

在工作比较忙时,阅读时间可能会被压缩。

但在年度规划中要让自己尽量完成相应的时间配比任务,在第二年或第三年再逐渐改进。

通过逐渐改进自己的时间使用方式,从而成为时间的主人。

时间记录是对事实的客观反映,比如吃饭花费多少分钟,时间记录就记录多少分钟。

它可以让我们看到最真实的自己,能够知道我们是怎么生活的,从而看清我们是怎样的人。

让时间增值

时间增值的基本原理是:

做重要的事情。

要增加时间收益,减少时间成本。

(1)凡是只产生时间成本但不会带来收益的事情,不做。比如,陷入焦虑、担心和恐惧之中,以及不断指出问题而不寻找解决方案的讨论等。

(2)能让时间增值的事情,。比如,行动、创造、克服困难,以及寻找解决方案。

在时间投入方面,有些时间具备投资属性。

比如,花费在学习成长、运动健康上的时间;用某种方式保持心情愉快也是一种投资行为,心情愉快,做事会更高效,在一定程度上也是让时间增值了。

有些时间具备消费属性,比如花费在娱乐休闲上的时间。

“多投资、少消费”,二者都必不可少,要将二者在长周期内保持一定平衡。

以提高效率为目的,以创造价值为目的,只解决问题。

基于以上分析,结合生活实际情况,并慢慢付诸实践,就会有更深刻的体会。


这里,不得不向大家介绍一本详细介绍时间记录的一本新书:

《时间记录:数据反映行为,行为改变数据》
助力万千读者精进成长的时间统计法

内容介绍

本书共分4章。

第1章 介绍如何记录时间,通过时间记录可以全面、系统地了解自己的时间的真实使用情况;

第2章 介绍如何分析时间,能够让我们进一步学会如何优化自己的时间结构;

第3章 介绍如何规划时间,重点提醒我们要提前把时间分配在重要事项上;

第4章 介绍如何让时间增值,以此实现人生目标。

本书详尽地介绍了每个步骤的具体操作方法,并结合真实案例,手把手教你如何夺回时间的掌控权,让你成为自己时间的主人。

适读人群

职场精英、创业者、自由职业者,以及所有想通过时间记录,让自己生活变得更好的人。

本书作者

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