三张表格走天下:菜鸟也会Excel数据分析(第2版)
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三张表格走天下:菜鸟也会Excel数据分析(第2版)

胡子平 (作者) 

  • 书  号:978-7-121-32939-5
  • 出版日期:2017-11-20
  • 页  数:256
  • 开  本:16(170*240)
  • 出版状态:上市销售
  • 维护人:牛勇
纸质版 ¥59.80

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Excel是分析和处理数据的利器,而数据是Excel的核心。本书围绕“参数表、基础表和汇总表”之间的三表关系,创新提出“三张表格走天下”的观点,从数据本身出发,详细解析参数表、基础表和汇总表的数据关系,运用数据透视功能,实现“一表变多表”的神奇转换,进而轻松完成各种数据处理与分析任务。
全书共分9章,第1~5章分别从Excel的三表概念与原则、合理规划参数表、正确做好基础表、基础表的神奇配方、快速“变”出汇总表等方面详细阐述“三张表格走天下”的观点;第6章介绍了排序、筛选和分类汇总等数据分析必备技能;第7~8章提供了一套专业商务图表的作图方法,帮助大家突破表格、用图表来展示数据;最后,第9章讲述了数据分析结果展现,也就是做好数据分析报告。
本书的重点在于解析Excel的三表关系,帮助大家从“基础表”的数据特性入手,让表格的分类回归到数据本身,只有这样,才能冲破固有的分析思路,掌握最根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后,你会突然发现,原来Excel如此简单!
复杂工作化繁为简!表格制作、图表分析与数据分析一气呵成!谁说菜鸟不会数据分析!
前言
为什么我总有做不完的表?
为什么我的表格不如别人好?
为什么我面对大量的数据头就有点痛?
为什么我使用Excel 多年,依然还是菜鸟水平?
……
无论你是“表哥”还是“表姐”,面对密密麻麻的数据和做不完的数据表,是否经常感到烦恼?其实,只要我们换个思路和角度,你就会发现:再复杂的工作也能化繁为简,原来Excel这么好玩!
本书教你玩转Excel 的“内在心法”,学会这项“绝招”后,你就可以“自由行走天下,笑傲江湖之中”。
10年前,第一次接触Excel 是在高中的微机课上,面对工作表中整齐排列的行和列,我的大脑中除了一片空白,就是一阵阵茫然,不知道从何下手,更不知道这个工具能给我带来什么。
10年后的今天,我坐在电脑前,悠闲品茗的同时,记录下我与Excel 的点点滴滴,希望帮助那些同样在Excel 应用中挣扎的朋友,让大家摆脱Excel 的“苦”,享受Excel的“甜”!
大学毕业后,我应聘到一家上市公司做数据分析工作,从此就开始与电脑结下了不解之缘,尤其是被Excel 神奇的功能所折服。
与Excel结缘是在2008 年的一天,我无意中搜索一个关于Excel 的问题,进入了“Microsoft Excel”论坛,进行了简单注册后,问了第一个关于Excel 的问题。出乎我意料的是,问完问题,过了十几分钟就有人回应了,一下子激发了我的兴趣。以前,
遇到问题都是我一个人在苦苦思索,现在好了,只要有问题,就可以和许多有经验的
老师进行切磋和交流。
以后的几年中,我经常会花一些时间浏览关于Excel 的论坛、贴吧等网站,通过与广大网友的不断交流,既解决了令自己困惑的难题,也帮助了不少网友,可谓收益良多。
经常听到身边朋友的倾诉,他们似乎永远都有做不完的报表、统计不完的数据,每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们当中不乏Excel 的技法“大家”,也有不少函数“牛人”,却仍然深陷报表制作的“泥潭”。
不是他们不在乎技能和函数的学习,而是忽略了对工作本身的经验积累和深入思索,最终还是无法驾驭Excel。技能或函数只是实现目标的方法之一,更重要的是,要把工作经验和对工作的感悟注入表格的设计中。做好了这一点,人人都能成为高手,甚至是专家。
工作7年后的今天,不知不觉间,我从一个懵懂的“Excel 小白”成长为了一名“Excel 懒人”。为什么说是“Excel 懒人”呢?因为面对一项工作,我通常只做三张表,“三表”就可走天下。
是的!一项工作只需三张表,即参数表、基础表和汇总表。合理规划参数表,正确做好基础表,快速变出汇总表。如此,就可以用一分钟完成别人一天、甚至一周才能完成的工作,想不懒都不成!
同样,这些你也能做到。只要你有一个“做高效懒人”的理想,将“三张表格走天下”的心法融入到表格制作和数据分析中,如此,就可以瞬间变出各种想要的汇总报表,实现四两拨千斤的神奇效果。悄然间,你会发现,以前你天天埋头苦干,现在已经学会享受生活了!
本书是对我个人使用Excel的经验总结,分享的不是解决某个问题的必杀技能,而是表格制作和数据分析的“内在心法”,旨在从设计的角度规范我们的数据表,帮助使用Excel 进行数据分析的职场人士摆脱经常加班、熬夜的苦难。本书以“三张表格走天下”为主线,从参数表、基础表和汇总表的“三表关系”入手,深入剖析表格制作和数据分析的内在联系,向大家展示基础表的设计规范和“数据透视表”的神奇变表功能。此外,还介绍了常用的数据统计和分析好帮手——排序、筛选和分类汇总等功能应用。
文不如表,表不如图。在数据分析工作中,图表能够更加直观、形象地展示数据,反映数据内在的意义。本书总结了一套专业的商务图表作图方法,帮你突破表格、用图表“说话”。
数据处理和分析的目的就是为企业管理者提供决策依据,汇总表和图表制作完成后,就可以结合数据处理结果和图表分析,轻松打造专业的数据分析报告!
从此,让表格制作、图表分析与数据分析报告一气呵成,让我们享受玩转Excel的乐趣!
编著者

目录

目录
第1章 Excel的三表概念与原则
1.1 为什么只有三张工作表
1.1.1 三表是什么
1.1.2 “懒人”的做表法则
1.1.3 设计规范的基础表
1.1.4 快速“变”出汇总表
1.2 一项工作一张表
1.3 表格也有“潜规则”
妙招技法
1.选择数据有妙招(Ctrl+Shift+方向键)
2.瞬间求和的乐趣(定位空格,然后批量求和)
3.样式区域随心调
4.筛选按钮一键消
5.缩放区域真好用
职场感悟 做职场高效“懒人”
第2章 合理规划参数表
2.1 数据那些事儿
2.1.1 数据大家庭
2.1.2 表格里的行与列
2.1.3 参数录入有规则
2.2 调用参数有妙招
2.2.1 解析下拉列表
2.2.2 空值是否忽略
2.3 外部参数引进来
2.3.1 将网页数据导入Excel
2.3.2 将TXT文件中的数据导入Excel
妙招技法
1.不用公式也能查重
2.先起名,后调用
3.神奇的工作组
4.字段分列专家
5.自定义常用的长文本
职场感悟 人人都能成高手
第3章 正确做好基础表
3.1 基础表才是“王道”
3.1.1 练好内功,天下无敌
3.1.2 基础表的必备条件
3.1.3 思路有了,问题没了
3.2 避免基础表中的“常见错误”
3.2.1 “一表多名”累不累
3.2.2 “画蛇添足”的合计行
3.2.3 字段也有“先来后到”
3.2.4 数据残缺问题多
妙招技法
1.批量输入相同数据有绝招
2.录入以“0”开头的编号有妙招
3.数字大写不用愁
4.快速增减小数位
5.奇特的F4功能键
职场感悟 Excel只是工具
第4章 基础表的“神奇配方”
4.1 配方一:了解制表背景
4.1.1 了解工作环境
4.1.2 明确工作量
4.1.3 明确怎么做
4.2 配方二:明确制表目的
4.3 配方三:设计表格字段
4.3.1 字段分析
4.3.2 字段拓展
4.3.3 字段补充
4.4 配方四:精心美化表格
4.4.1 设置字体格式
4.4.2 设置对齐方式
4.4.3 调整行高或列宽
4.4.4 为单元格填充颜色
妙招技法
1.以“万元”为单位来显示金额
2.把“0”值显示成小横线
3.一键美化基础表
4.相同格式直接刷/粘
5.将负数显示为红色
职场感悟 比别人多做一点
第5章 数据计算的小能手
5.1 公式与函数的学习误区
5.1.1 公式与函数是万能的
5.1.2 公式与函数是无用的
5.1.3 公式与函数很难学
5.2 认识公式与函数
5.2.1 公式与函数是什么
5.2.2 运算符有多少
5.2.3 计算要分先和后
5.2.4 常见错误的解决之道
5.3 录入函数的两种方法
5.3.1 插入函数
5.3.2 直接录入
5.4 函数中的“香饽饽”
5.4.1 常用函数
5.4.2 VLOOKUP函数
5.4.3 PMT函数
5.4.4 COUNTIF函数
5.4.5 SUMIF函数
妙招技法
1.巧用公式求值工具分析查看计算过程
2.神奇的F9键
3.追踪参与计算的单元格
4.状态栏上的计算结果
5.隐藏函数的小偏方
职场感悟 勤耕才有收获
第6章 快速“变”出汇总表
6.1 盘点数据透视表
6.1.1 数据透视表在哪里
6.1.2 数据透视表能做什么
6.1.3 数据透视表怎么做
6.1.4 “百变”汇总表
6.2 汇总数据有诀窍
6.2.1 字段有主次
6.2.2 “躺着”不如“站着”
6.2.3 日期字段有讲究
6.2.4 汇总顺序可以改变
6.3 表格也有“藕断丝连”
6.3.1 寻根问源找明细
6.3.2 你“变”我也“变”
妙招技法
1.不要超过两个列字段
2.让汇总跟着思路走
3.一键美化汇总表
4.按需添加新字段
5.切换报表布局方式
职场感悟 过程比结果重要
第7章 Excel数据分析的好帮手
7.1 让数据重新“站”个队
7.1.1 单一排序最简单
7.1.2 加个条件一样排
7.1.3 编个序列排排看
7.1.4 数据也能倒着排(辅助列)
7.2 红豆黑豆挑出来
7.2.1 一步调出筛选项
7.2.2 单个条件筛选
7.2.3 多个条件也能挑
7.2.4 快速筛选前10名
7.3 要点数据“站”出来
7.3.1 两步标识指定项
7.3.2 数据大小图形化
7.3.3 颜色分阶显示数据
7.4 做个简单汇总
7.4.1 汇总之前先排序
7.4.2 一步生成汇总表
7.4.3 汇总级别任你选
7.4.4 汇总完了还能还原
妙招技法
1.一键排序小技巧
2.根据数值区间进行筛选
3.只复制汇总项数据
4.按颜色筛选数据
5.筛选结果也能放在其他工作表中
职场感悟 心动不如行动
第8章 突破表格,用图表“说话”
8.1 专业图表的特点分析
8.1.1 专业图表的重要作用
8.1.2 挖掘专业图表的特点
8.1.3 你也能制作出专业图表
8.2 认识Excel图表
8.2.1 图表的构成元素
8.2.2 解析Excel的图表类型
8.2.3 熟悉坐标轴的几种类型
8.3 盘点图表设计与应用技巧
8.3.1 正确选择图表类型
8.3.2 巧用主次坐标轴
8.3.3 突出图表中的最值
8.3.4 合理调整坐标轴的刻度
8.4 色彩搭配技巧
8.4.1 基本色彩理论
8.4.2 图表色彩搭配中的几个误区
妙招技法
1.选择图表元素有技巧
2.用好Excel推荐的图表
3.平滑设置让折线更美丽
4.基准线让业绩水准一目了然
5.用图片定格图表
职场感悟 敢于打破常规
第9章 图表虽形象,但还要专业
9.1 随心所欲格式化图表元素
9.1.1 注重图表的完整性
9.1.2 图表“胖瘦”随你“变”
9.1.3 隔行填色的网格线
9.1.4 图表的趋势分析和预测
9.1.5 圆柱图形的设计方法
9.1.6 给你的图表外观做个“美容”
9.1.7 半圆式饼图的设计方法
9.2 制作高级图表
9.2.1 将精美小图应用到图表
9.2.2 制作甘特图
9.2.3 制作金字塔分布图
9.3 数据分析专家的经验分享
9.3.1 图表类型越简单越好
9.3.2 用好双轴复合图表
9.3.3 处理过长的分类标签
9.3.4 形成自己的图表风格
9.3.5 用图表形成报告和分析
妙招技法
1.突出图表中的关键数据点
2.一招美化你的图表
3.两招处理数据“断裂”
4.复合饼图有时比饼图好用
5.迷你图也能做数据分析
职场感悟 图表并不是一切
第10章 结果展现,做好数据分析报告
10.1 数据分析报告知多少
10.1.1 数据分析报告是什么
10.1.2 数据分析报告制作原则
10.1.3 数据分析报告的作用
10.1.4 数据分析报告常用制作软件
10.2 数据分析报告的结构展示
10.2.1 标题页
10.2.2 目录页
10.2.3 前言页
10.2.4 正文
10.2.5 结论与建议
10.3 报告撰写注意事项
10.4 报告制作范例展示
妙招技法
1.字体选择技巧
2.当个绘图高手
3.让你的图表专业起来
4.专业图表直接用
职场感悟 赢得他人的认可
第11章 数据分析报告自动化
11.1 自动化原理真不难
11.2 手把手教你制作自动化报表
11.2.1 建立数据模板
11.2.2 数据提取自动化
11.3 误区:懂VBA=Excel高手
职场感悟 成功学不适合Excel

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