Excel人力资源管理实战宝典-图书

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Excel人力资源管理实战宝典

书　　号：978-7-121-39634-2
出版日期：2020-09-29
页　　数：244
开　　本：16(170*240)
出版状态：上市销售
维护人：李利健

纸质版￥79.00

本书主要介绍Excel在人力资源管理中的应用。全书共分7章，涵盖了人力资源管理中的招聘管理、培训管理、员工关系管理、绩效管理、考勤与假期管理、薪酬与福利管理以及人力资源规划中的人员调度等模块。本书紧密结合人力资源管理中的实际案例，深入浅出地讲解Excel中的基本操作、函数与公式、数据透视表、图表以及数据的获取与转换等功能的应用。书中的每个案例都源自人力资源管理中的实际案例，并且绝大部分案例都提供了两种解题思路与方法，可供读者自主选择。

涵盖：招聘管理、培训管理、员工关系管理、绩效管理、考勤与假期管理、薪酬与福利管理等主要模块。附赠 Excel函数与公式学习笔记+各类人力资源管理工作模板+在线答疑服务。

前言
本书主要介绍Excel在人力资源管理中的应用。全书共分7章，涵盖了人力资源管理中的招聘与培训管理、员工关系管理、绩效管理、考勤与假期管理、薪酬与福利管理以及人力资源规划中的人员调度等模块。本书紧密结合人力资源管理中的实际案例，深入浅出地讲解Excel中的基本操作、函数与公式、数据透视表、图表以及数据的获取与转换等功能的应用。书中的各案例均源自人力资源管理中的实际案例，并且绝大部分案例都提供了两种解题思路与方法，可供读者自主选择。
本书特色
本书以人力资源管理中的实际案例为出发点，系统全面地介绍Excel在人力资源管理中的应用。除此之外，本书还介绍了Power Query和Power Pivot功能，即数据获取与转换功能、数据建模与分析功能。书中的公式与函数、图表、Power Query等内容适用于实际工作中的绝大多数场景，读者可以直接移植、套用。
由于本书按模块分类，因此读者可根据自身的情况，选择性地阅读其中某一个适合自身岗位的章节，或者选择自己感兴趣的章节进行阅读和学习。
读者对象
本书适合有一定Excel基础的人力资源管理人员学习，也可供人力资源管理专业的在校学生、行政管理人员、Excel爱好者、Excel培训人员以及其他与人力资源管理相关的人员阅读和学习。
本书约定
本书中提到的HR指的是人力资源管理人员。
对于本书中“按键”之类的操作，若读者使用的是笔记本电脑，则需要检查是否已开启键：如果已经开启键，则需要同时按键与键；如果未开启键，那么直接按键即可。
软件版本
本书基于Windows 10家庭版操作系统与中文版Microsoft 365（注：微软公司于2020年4月22正式将Office 365更名为Microsoft 365）中的Excel进行讲解。当然，本书中的绝大部分内容也适用于Excel的早期版本，如Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010等。为了能够顺利学习书中的内容，建议读者使用中文版Excel 2013及以上版本。
阅读指南
本书共包括7章内容。第1章是概述内容，后面的6章都是独立章节，读者可根据实际需求有选择性地阅读。
? 第1章介绍Excel与人力资源管理的关系以及Excel的学习方法和新功能。
? 第2章介绍Excel在招聘与培训管理中的应用，重点讲解基本操作与简单的函数和公式。
? 第3章介绍Excel在员工关系管理中的应用，重点讲解数据规范、数据分析与统计以及图表的应用。
? 第4章介绍Excel在绩效管理中的应用，重点讲解排名、查找匹配、线性插值以及图表的应用。
? 第5章介绍Excel在考勤与假期管理中的应用，重点讲解日期与时间函数的使用技巧。
? 第6章介绍Excel在薪酬与福利管理中的应用，重点讲解个人所得税的计算、Power Query汇总报表以及图表的应用。
? 第7章介绍Excel中的规划求解在人力资源规划中的应用，重点讲解人员调度实例。
致谢
在本书的写作过程中，得到了许多朋友与同事的帮助。
感谢电子工业出版社的编辑李利健和李云静的信任和认真审稿。
感谢郑毅、高嫱、王雪梅、李佳、吴香荣为本书提供案例素材。
感谢黄雪娇、郑毅、李明聪、席静、张行行、车大庆、李洁、王芳、田艳娣、吴香荣、汪瑞廷对本书的校对以及在校对过程中提出宝贵意见。
感谢郅龙、白永乾等老师分享的建议和对本书部分案例提出的解决对策。
感谢父母在本书的写作过程中给予我的关心，感谢好友在本书的写作过程中对我的鼓励和督促，感谢同事在本书的写作过程中对我的理解与支持。
感谢为本书撰写推荐语的各位老师与朋友，感谢你们对本书的支持与推荐。
要感谢的人很多，心存感恩，相伴同行。
刘必麟

第1章 HR的职场“利器”——Excel 1
1.1 Excel与人力资源管理 1
1.1.1 Excel在人力资源管理中的应用 1
1.1.2 HR为什么要学好Excel 2
1.1.3 HR如何高效地学习Excel 3
1.1.4 大数据背景下对HR数据能力的要求 3
1.2 HR如何高效地使用Excel 4
1.2.1 改掉影响HR高效工作的10个Excel操作坏习惯 4
1.2.2 选择适合的Excel版本 6
1.3 Excel的新功能介绍 7
1.3.1 Excel Power Query介绍 7
1.3.2 Excel Power Pivot介绍 8
1.3.3 HR的数据化管理之路——从Excel到Power BI 9
第2章 Excel与招聘、培训 11
2.1 “慧眼识人”——Excel与招聘 11
2.1.1 快速记录应聘者的笔试答题时间 11
2.1.2 使用切片器筛选招聘月报 13
2.1.3 条件格式让数据更加清晰直观 16
2.1.4 图表：招聘各环节应聘人员的留存情况——漏斗图 18
2.2 “育人有方”——Excel与培训 22
2.2.1 打印参与培训人员的培训评估表 22
2.2.2 计算参赛选手的比赛成绩 25
2.2.3 Excel与Word相结合，批量制作培训结业证书 25
第3章 Excel与员工关系管理 29
3.1 “整齐划一”——报表数据规范统一 29
3.1.1 使用分列功能批量整理不规范的日期 29
3.1.2 使用定位功能快速批量填充报表中的空单元格 32
3.1.3 删除报表中的重复值，保留唯一值 35
3.1.4 设置报表的数据录入规则与信息提示 37
3.1.5 设置动态的二级联动下拉菜单 40
3.1.6 设置密码，保护月报中的公式不被修改 44
3.1.7 使用“记录单”高效快捷地录入数据 46
3.2 “简单明了”——报表中的计算其实很简单 48
3.2.1 从员工的身份证号中获取员工的身份信息 48
3.2.2 提取员工邮箱地址中的用户名 52
3.2.3 根据入职日期计算员工的司龄与司龄分布 54
3.2.4 计算员工的转正日期、劳动合同续签日期 56
3.2.5 屏蔽员工身份证号、手机号中的重要信息 57
3.2.6 使用VLOOKUP函数时的3种错误与解决方法 58
3.2.7 计算不同岗位员工的退休年龄与退休日期 61
3.3 “井井有条”——员工关系管理中的统计与分析 62
3.3.1 按照员工岗位层级进行排序 62
3.3.2 快速汇总工作表中多个区域的数据 65
3.3.3 Power Query结合数据透视表完成人员结构分析 68
3.3.4 在公式中使用通配符统计正副职岗位的数据 73
3.3.5 快速统计当月入职员工、离职员工的数量 74
3.4 “一目了然”——图表与条件格式的运用 75
3.4.1 图表：离职人数的趋势分析——折线面积图 75
3.4.2 图表：人员结构分析——双层饼图 79
3.4.3 条件格式：Excel的员工生日提醒功能 82
3.4.4 条件格式：劳动合同续签提醒（提前30天、60天和90天） 84
第4章 Excel与绩效管理 87
4.1 “得心应手”——绩效数据的获取与整理 87
4.1.1 十字交叉法查找匹配业绩数据 87
4.1.2 从不规范的数据表中查找考核等级 89
4.1.3 用数据透视表统计各个季度不同订单类型的数量 91
4.1.4 数据的查找匹配不可或缺的“高级筛选”功能 94
4.1.5 在多个条件约束下查找匹配各个部门的业绩数据 96
4.1.6 使用Power Query批量整理多个不规则绩效考核表中的数据 97
4.2 “速战速决”——绩效管理中的各类计算 105
4.2.1 统计各个部门的月度考核人数 105
4.2.2 为考核规则设置上/下限 106
4.2.3 使用“线性插值法”计算绩效得分 107
4.2.4 绩效考核中的权重与提点计算 109
4.2.5 超额累计提奖/阶梯提奖计算 111
4.2.6 根据评分标准计算绩效得分并评定绩效等级 115
4.2.7 计算交叉区间范围内员工的绩效奖金基数 117
4.3 “数一数二”——绩效排名问题不求人 119
4.3.1 常规绩效排名与多区域绩效排名 119
4.3.2 考核成绩分组排名 121
4.3.3 中国式排名与中国式分组/条件排名 123
4.3.4 绩效百分比排名 125
4.3.5 其他特殊排名 129
4.3.6 综合案例：根据参与人数计算员工的绩效系数 130
4.4 “一清二楚”——图表应用 133
4.4.1 图表：绩效奖金环比分析——带有涨/降箭头的柱形图 133
4.4.2 图表：绩效奖金的月度变化情况——阶梯图/步进图 139
4.4.3 图表：月度业绩完成情况折线图加上平均线会更加直观 144
4.4.4 图表：衡量业绩完成情况——温度计柱形图 148
第5章 Excel与考勤、假期管理 152
5.1 “日积月累”——Excel中的日期和时间 152
5.1.1 Excel中的日期和时间 152
5.1.2 日期和时间的格式 153
5.1.3 Excel中日期、时间的合并与分离 154
5.1.4 根据日期计算自然年的季度和财年季度 156
5.2 “精准计算”——应出勤天数与年假天数的计算 158
5.2.1 计算正常双休制的应出勤天数 158
5.2.2 计算单休制的应出勤天数 159
5.2.3 中国式调整工作日应出勤天数的计算 161
5.2.4 5.5天工作日的应出勤天数计算 162
5.2.5 计算员工的年假天数 163
5.3 “争分夺秒”——考勤时间的计算 165
5.3.1 迟到不足0.5小时的，按0.5小时计算 165
5.3.2 加班时长不足0.5小时的，按0计算 166
5.3.3 统计员工的工作时长 167
5.4 Excel在考勤中的其他应用 170
5.4.1 值班人员与人数统计 170
5.4.2 制作动态考勤记录表 173
5.4.3 使用Power Query转换考勤数据 178
第6章 Excel与薪酬、福利管理 185
6.1 “丝毫不差”——工资管理 185
6.1.1 查找员工最近一次的调薪记录 185
6.1.2 计算员工的工龄工资 186
6.1.3 统计各部门薪资的最小值、最大值、平均值、中位数、分位值与标准偏差 188
6.1.4 Power Pivot结合数据透视表统计员工薪资的最小值、最大值、平均值、中位数、分位值与标准偏差 190
6.1.5 利用数据透视表统计各部门的调薪人数、调薪次数与平均调薪幅度 194
6.2 “依法计税”——个人所得税 196
6.2.1 计算个人所得税 197
6.2.2 计算年终奖的个人所得税 198
6.3 “灵活快速”——确定参保日期，计算社保缴纳金额 200
6.3.1 确定新员工开始缴纳社保的日期 200
6.3.2 计算员工个人与公司的社保缴纳金额 201
6.4 “事半功倍”——使用Power Query快速汇总数据 202
6.4.1 汇总单个工作簿中的多个工资表 202
6.4.2 汇总多个文件夹下所有工作簿中的工资表 207
6.5 “显而易见”——图表应用 212
6.5.1 图表：人工成本各科目的占比分析——百分比堆积柱形图 212
6.5.2 图表：投入与产出分析——四象限散点图 216
6.5.3 图表：内部薪酬等级结构曲线图 222
第7章 Excel与人力资源规划 228
7.1 Excel的规划求解 228
7.2 人员调度实例：电话接待人员的调度问题 229
参考文献