Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)
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Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)

刘万祥 (作者) 

  • 书  号:978-7-121-31313-4
  • 出版日期:2017-05-31
  • 页  数:224
  • 开  本:16(185*235)
  • 出版状态:上市销售
  • 原书名: Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)
  • 原书号:978-7-121-31313-4
  • 维护人:张慧敏
纸质版 ¥69.00

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本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球顶尖商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧,适合职场白领特别是数据分析人士阅读。
8年畅销10万册,匠人精神打造专业级商务图表,严审慎校,典藏终版
推荐序
2009 年底,作为博文视点的评审专家,我有幸拜读了这本《Excel 图表之道》。虽然那个时候此书还只是初稿,但内容的详实以及分析的透彻,已经足以让我感到汗颜。
说来惭愧,作为微软的十佳金牌讲师,一直以来我都认为自己的 Excel 玩得很不错,熟练游刃于各种表格和图表之间,各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过,原来一个简单的图表还有这么多门道!作者只用简单实用的方法,居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表,一些图表的思路更是精巧绝伦,令人无比佩服。
但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这本书的名字——《Excel 图表之道》,取题简单但是有力,通俗但又透着那么一股子深邃。
《道德经》上说 :“道生一,一生二,二生三,三生万物”,意思就是说“道”是万物运行,自然变化的规律和法则,是一切的本源,没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。
本书恰恰起到了指明规律和原则的目的 ―― 当我读罢此书之后,再打开那些自认为十分得意的报表时,却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”,貌似琳琅满目,或是花里胡哨,但却缺少一种精髓,甚至是背离了图表用来表达数据的本意。
这是一个很容易让人疯狂的时代,包括我在内的很多人往往会头脑发烫,做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书,能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络,从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。
孔文达
微软(中国)有限公司解决方案技术经理
微软十佳金牌讲师
前言
2008 年初,出于一个偶然的决定,我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构,不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下,这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客(http://ExcelPro.blog.sohu.com)。不少读者纷纷建议我写一本书,以便更系统地总结和分享经验,但当时我没敢贸然动笔,想先多多积累和沉淀再说。
经过一年多的整理和积累,我在 2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同,虽然各种图表的做法已经稔熟于心,但要形诸简洁、清晰、规范的文字,实在并非易事。6个多月的业余时间写作,个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后,历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段,以及反反复复的修改,最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美,但我已倾尽全力地为读者负责,希望做到了无愧于心。

本书定位
这不是一本关于 Excel 软件操作的计算机图书,而是一本具有经管特色的、关于商务图表沟通方法与技巧的职场实用图书。
很多职场人士在工作中都会大量运用图表。目前市面上与图表相关的书籍主要有两类 :
一类是关于图表操作的计算机图书,以 John Walkenbach 的《Excel 图表宝典》为代表。这类书主要讲软件的操作方法,如功能菜单、选项设置等,就是说如何用 Excel 做出一个图表来,解决 How 的问题。这类书往往大而全,很多内容学习了却不知道在哪里使用 , 且做出的图表始终无法摆脱 Excel 的痕迹,缺乏商务最佳实践,与我们看到的咨询图表、商业图表相比显得相形见拙,总是差那么一点专业气质。
另一类是关于图表规范的经管图书,据我所知目前仅麦肯锡的《用图表说话》一本。这本书是咨询图表的经典之作,介绍了麦肯锡咨询图表的制作规范,就是说专业的图表应该做成什么样子,解决 What 的问题。但这本书只说了好的图表应该做成什么样子,却没有说如何去做。而且这本书成书年代久远,相比现在的商业环境和 IT 手段,书中的内容多少显得有些过时和落伍。
本书所提及的地图均为在商业领域里分析经济数据之用,对没有经济数据的区域如南海诸岛一般省略绘制,与严格意义的地图有所区别。
因此,我写这本书的定位考虑,是希望将这两方面都结合起来,并根据实践经验增加多方面的内容 :
● What 以《商业周刊》等杂志图表为最佳实践标杆,研究专业的商务图表应做成什么样子;
● How 以思路和方法为主,介绍如何使用最普及的Excel做出专业的商务图表;
● When 在何种应用场景下使用何种图表,即如何选择合适的图表类型;
● Why 以设计原则指导图表制作,从设计角度说明专业图表为什么要做成那个样子。
总之,本书将以顶级商业杂志的经典图表为标杆,通过大量精彩案例的分析,总结出一套简单实用、行之有效的方法,让普通人士运用普通的 Excel,制作出媲美杂志级水准的专业图表。

读者对象
本书适用于各类需要用到图表的职场人士,尤其是高端商务人士,包括 :
● 经常制作Excel图表和PPT演示的专业数据分析人士,如市场、销售、财务、人力资源等方面的分析人员;
● 经常阅读商务报告和进行商业演示的职业经理人、中高层管理者等;
● 各类市场研究人员、金融研究人员、管理咨询顾问等专业人士;
● 希望能制作出专业水准商务图表的办公室白领人士;
● 为进入职场作准备的大学生朋友。
从软件掌握程度而言,本书需要读者对 Excel 图表具有初 ~ 中级以上的掌握程度。读者应该具有基本的 Excel 知识,知道如何创建一个图表,如何格式化图表元素,最好对函数与公式也有所了解。书中个别地方使用到了 VBA,但并不需要读者掌握编程,只要知道如何输入宏代码即可。x Excel图表之道

阅读指南
全书内容包括 8 章,各章之间循序渐进、环环相扣。
第 1 章分析商业杂志图表的特点,揭开其专业密码,告诉您如何突破常规,轻松制作具有专业外观的商务图表。
第 2 章介绍成为图表高手的技术准备,以及如何组织作图数据,如何运用辅助数据作图等,掌握这些鲜为人知的技巧,您将轻松玩转图表。
第 3 章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法,让您再也不必羡慕商业杂志和咨询顾问的图表,因为您也可以手到擒来。
第 4 章介绍大量高级图表的制作方法,如 WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap 等图表,让您真正与国外最新最佳实践接轨。
第 5 章介绍如何选择合适的图表类型,避免图表类型选择的误区。
第 6 章介绍图表的设计和制作原则,有高屋建瓴的原则来指导,一切都会豁然开朗。
第 7 章介绍商业数据分析人士的最佳实践,让您的工作更加高效、流畅,节省出大量时间来与家人共享天伦之乐。
附录 A 介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源,并对 Excel 升级路线给出了建议。
我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的,读者也可以根据自己的情况和需求有选择性地阅读。第 1 章的方法,无论哪个层级的读者朋友,看了就可以上手应用、发挥价值。第 2 章是进阶高手的技术准备,有些是基础内容,更多的是高级技巧,为后续章节的学习打下基础。第 3、4 章逐步深入,从如何做出各种经典的图表效果,到如何制作各种高级类型的商业图表,内容非常丰富。第 5、6 章从理念上拔高,谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容,会有天高云淡、一览众山小的感觉。第 7 章和附录 A 则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。

写作约定
本书在写作中力求以轻松、自然的语言来叙述。我选择用自己的话来讲述自己的经验,因为它们都来自于我个人的经验、经历和观点。唯有先打动自己,然后才能打动读者。
为使行文简洁、易于阅读,在需要介绍 Excel 作图操作步骤的时候,本书并没有完全遵循计算机书籍的写作规范。为减少对阅读的影响,书中少量示意插图未使用索引序号。
读者不必担心理解书中内容有困难,因为本书配备了大量精彩的范例源文件来帮助您的理解和学习。凡注有“范例 ”字样的,即表示有范例文档,其中包括详细的逐步截图和说明。对照书中内容动手操作,您将很轻松理解和掌握书中的方法和技巧,并且可以直接应用到工作中去。这也是本书与众不同的的亮点和价值所在。

适用版本
本书中的所有内容,均在 Excel 2003 版本中完成,适用于 Excel 97~Excel 2010 所有版本。个别地方在 Excel 2007/Excel 2010 中已不支持或已有更好做法的,也进行了说明。
事实上,因为本书介绍的重点是商业图表设计和制作的思路、方法和原则,而非软件操作技巧,所以并不依赖于某种软件及其某种版本。在 WPS Office、OpenOffice 等其他电子表格软件中,书中介绍的绝大部分方法和技巧仍然适用。

范例文件
本书的重要特色之一,就是配备了大量精彩的范例源文件。其中包含了非常具体的操作步骤和说明,模板化的设计更让读者拿来就可以直接修改使用,几乎是即插即用。
● 下载地址:http://www.broadview.com.cn/31313
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联系方式
因本人知识和能力所限,书中纰漏之处在所难免,恳请读者朋友们不吝批评指正。这并不是例行的客套话,我在博客上专门开设了本书的勘误贴、答疑贴和书评贴,真诚期待您的宝贵意见和建议。
新浪微博 :@ 刘万祥ExcelPro
电子邮箱 :ExcelPro2008@gmail.com
微信公众号 :Excel 图表之道(iamExcelPro)xii Excel图表之道

致谢
感谢博文视点的周筠老师,她仅仅在浏览了我博客的情况下,就决定帮我出这本书,并在写作过程中给予我极大的指导和鼓励。感谢本书的评审专家孔文达老师、杜茂康老师和胡江堂老师,他们细致的审核把关保证了本书的质量。感谢本书的编辑、设计团队梁晶、杨小勤、胡文佳、陈晓雪,在他们的努力下,一份普通的书稿才变为精美的图书。
感谢众多博客读者的支持和鼓励。正是在他们的建议和鼓励下,我才有了写书的想法、勇气和信心,并坚持下来完成这个目标。在书稿完成后,他们又给出了很多宝贵的意见和建议,让本书更加臻于完善。
最后,我要衷心感谢我的家人。没有他们的理解和支持,就没有这本书,相比他们的付出,任何感激的语言都是无力的。
刘万祥

目录

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1专业图表的特点分析/3
1.2你也能制作出专业的图表/5
1.3突破 Excel 的默认颜色/6
Excel 的颜色机制 / 7
定义自己的颜色 / 8
拾取杂志图表的配色 / 9
自动设置颜色模板 / 10
保存和复制颜色模板 / 11
商业图表的经典用色 / 11
1.4突破 Excel 的图表布局/15
默认布局的不足 / 15
商业图表的布局特点 / 16
商业图表的字体选择 / 18
1.5突破 Excel 的作图元素 / 19
跳出图表的框框 / 19
商业图表的做法分析 / 20
1.6图表专业主义 / 25
细节决定专业 / 25
你的图表够专业吗 / 27
第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2.1图表基础知识/30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商业周刊风格的图表 / 38
2.2高效图表操作技巧/41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让 F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
快速复制图表格式 / 45
跨电脑复制自定义图表类型 / 46
理解时间刻度 / 47
将图表锚定到单元格 / 48
照相机的用途 / 49
2.3Excel 图表缺陷及补救/53
反转条形图的分类次序 / 53
让曲线图从Y 轴开始 / 54
设置图表的互补色 / 54
解开散点图的困惑 / 56
2.4作图数据的组织技巧/60
原始数据不等于作图数据 / 60
作图前先将数据排序 / 60
将数据分离为多个系列 / 62
将数据错行和空行组织 / 63
2.5利用辅助数据的作图技巧/64
自动绘制参考线 / 64
显示汇总的数据标签 / 65
突出标识特定的数据 / 66
占位 / 66
模拟坐标轴、网格线 / 67
第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
3.1常见图表效果的实现 / 70
隔行填色的网格线 / 70
粗边面积图 / 74
处于最前面的网格线 / 75
只有刻度线的 Y 轴 / 77
切割背景图片的饼图 / 77
半圆式饼图 / 79
Web 2.0 风格的图表 / 80
3.2单个图表的处理 / 84
处理图表中的超大值 / 84
不同数量级的趋势比较 / 86
不同数量级的分类比较 / 87
避免凌乱的曲线图 / 89
避免负数的标签覆盖 / 90
居于条形之间的分类轴标签 / 92
手风琴式折叠的条形图 / 93
3.3系列组图的处理 / 96
清晰的小而多组图 / 96
引人入胜的图表故事板 / 98
渐近明细的图表呈现 / 100
分解树图表 / 101
Dashboard 式图表 / 102
第 4 章 高级图表制作 / 103
4.1瀑布图 / 104
瀑布图做法 / 105
横向瀑布图 / 107
穿越 X 轴的瀑布图 / 108
4.2不等宽柱形图 / 109
分组细分法 / 110
时间刻度的面积图 / 111
多度量的不等宽条形图 / 113
细分市场份额矩阵 / 114
4.3滑珠图 / 115
4.4热力型数据地图 / 117
地图图形的准备 / 118
地图模型的构建 / 119
地图工具的使用 / 122
4.5气泡型数据地图 / 123
4.6制作动态图表 / 126
辅助系列法 / 126
动态名称法 / 128
选择器的制作 / 130
动态图表标题和标签 / 132
预置式动态图表 / 132
动态图表的演示 / 134
4.7基于地图选择的动态图表 / 135
4.8 Bullet 图表 / 139
4.9 Sparklines 图表 / 143
4.10TreeMap 图表 / 144
4.11Motion 图表 / 146
第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147
5.1一份图表的产生过程 / 148
5.2图表的基本类型及其选择 / 150
5.3图表类型选择辨析 / 154
5.4实绩与预算比较的图表选择 / 156
5.5百分比数据比较的图表选择 / 159
5.6图表类型选择的误区 / 161
频繁改变图表类型 / 161
过于复杂的图表 / 162
误导和欺骗的图表 / 162
错误的图表 / 164
不必要的图表 / 166
第 6 章 图表设计与制作原则 / 167
6.1最大化数据墨水比 / 168
什么是数据墨水比 / 168
最大化数据墨水比 / 169
把握平衡 / 171
6.2图表中的颜色运用 / 172
6.3设计原则 C.R.A.P / 175
6.4图表制作原则 / 177
6.5形成自己的图表风格 / 180
第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181
7.1把 Excel 设置到得心应手 / 182
7.2规划好分析工作体系 / 184
7.3为分析底稿添加备注说明 / 186
7.4把 Excel 图表导入到 PPT / 187
7.5商务型 PPT 的一般规范 / 189
7.6分析报告的发布和归档 / 192
7.7定期做好备份 / 193
7.8数字并不是一切 / 194
附录A / 195
A.1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196
A.2图表伴侣工具 / 199
A.3图表博客和网站 / 202
A.4图表相关书籍 / 204
A.5商业杂志网站 / 205
A.6设计网站 / 206
参考文献 / 207

读者评论

  • 如何将excel制作的图表放到ppt中?尤其有图和单元格结合的图表,复制、粘贴后,会出现位置的错位。

    lyla0001发表于 2017/6/18 19:28:39
    • 看到后面,发现了一个照相机功能。但是ppt上面就没有与源数据联动的效果了。

      lyla0001发表于 2017/6/18 20:12:14

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