本书是“疑难千寻千解”系列图书之一,全面详细地讲解了使用PowerPoint 2010设计与制作幻灯片的方法、技巧与疑难问题。全书一共包括13章和两个附录,分别从PowerPoint操作环境与功能设置、演示文稿与幻灯片的基本操作、文本输入与格式设置、图片图形与图示、表格与图表、使用多媒体、动画设计、超链接与交互设计、主题与背景、母版版式与模板、演示文稿放映打包与发布、页面布局与打印设置、演示文稿安全与协作等方面对PowerPoint 2010的使用方法进行了全面剖析。
本书的编写风格与结构与市场上的其他PPT同类书籍有很大的不同,以使用者工作和学习的实际需求为出发点,以提问的形式抛出问题,既可以让读者有身临其境的感觉,还可以吸引读者。然后以简洁的语言给出最佳解决方案,接着辅以详细的操作步骤,告诉读者该如何操作。最后对案例中涉及的知识点再进行详细说明,让读者不仅知其然,而且知其所以然。
黄朝阳,网名apolloh,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区站长,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
宋翔,微软全球最有价值专家(MVP),微软TechNet中文论坛版主,微软TechNet Webcast讲师,主要致力于微软Windows和Office 两大系列产品的研究与开发,出版过多部相关书籍,对Office在销售、人力资源、财务等方面的应用有丰富的经验。
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《PowerPoint 2010应用大全》!
PowerPoint 2010 具有强大的幻灯片设计与制作能力。从PowerPoint 2007 开始,改进的功能区使PowerPoint中的操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍PowerPoint 2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、多组件协作等内容,可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
丛书介绍
“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。
Excel技巧网旨在重点推广Office 2010及今后更高版本的应用,并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”“文章”“资源”等几大技术专区,并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类,本书正是基于PowerPoint主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP,以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010 函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》已于2010年12月出版,《Excel 2010 SQL 完全应用》已于2011年8月出版,《Excel 2010数据透视表大全》已于2013年1月出版,《Word 2010实用技巧大全》已于2014年1月出版,本次隆重推出读者们期待已久的《PowerPoint 2010应用大全》,将来还将继续推出《Excel 2010图表与图形》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千个案例,将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能用的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”?“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft PowerPoint 2010 专业版,尽管一些新增特色功能可能在PowerPoint 97至PowerPoint 2007 等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有200个疑难案例,结合工作生活中的实际场景,翔实地讲解了PowerPoint 2010功能命令的操作方法及应用技巧,适合不同PowerPoint应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多类似的问题。如果您是较少使用PowerPoint的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的演示文稿中;如果您对PowerPoint已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多的知识点和使用技巧,全方位地提升灵活应用PowerPoint解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括13章,涉及PowerPoint的各个方面。其中,第1章、第2章介绍PowerPoint界面操作环境、功能设置,以及演示文稿与幻灯片的基本操作;第3章至第5章介绍使用文字、图片、图形、图示、表格和图表等基本元素构建演示文稿内容;第6章至第8章介绍在演示文稿中添加音频、视频、动画、超链接、交互等高级元素的方法;第9章、第10章介绍使用主题、母版、模板等功能设计专业统一的幻灯片;第11章、第12章介绍放映、打包、发布与打印演示文稿的方法;第13章介绍保护演示文稿安全,以及与其他Office组件协作的方法。各章根据知识点,准备了数十个案例对知识点进行讲解,并且每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。
各章的内容简介如下。
第1章 PowerPoint操作环境与功能设置
本章主要介绍PowerPoint操作环境与实用功能方面的设置方法和技巧,从而提高读者在使用PowerPoint时的操作效率。
第2章 演示文稿与幻灯片的基本操作
本章主要介绍演示文稿的新建、打开、保存和关闭,以及幻灯片的添加、选择、移动、复制、删除及分组管理等方面的内容。
第3章 文本输入与格式设置
本章主要介绍在幻灯片中输入文字、日期与符号的方法,也介绍了移动、复制、查找和替换等编辑文本的方法,还介绍了通过设置字体和段落格式对文字进行排版等内容。
第4章 图片、图形与图示
本章主要介绍在幻灯片中插入图片、图形、图示并设置这些图形对象的外观和格式的方法和技巧。
第5章 表格与图表
本章主要介绍在幻灯片中创建表格、调整表格结构、在表格中输入数据、设置数据格式、美化表格外观,以及创建与设置图表的方法。
第6章 使用多媒体
本章主要介绍在幻灯片中插入与设置音频、视频、Flash动画的方法和技巧。
第7章 动画设计
本章主要介绍设置幻灯片切换动画与为幻灯片中的对象设置动画的方法和技巧,还介绍了触发器的功能与使用方法。
第8章 超链接与交互设计
本章主要介绍在幻灯片中设置不同类型超链接的方法,还介绍了如何在幻灯片中设计交互功能来实现PPT中更多的人机互动。
第9章 主题与背景
本章主要介绍为整个演示文稿或其中的部分幻灯片设置主题和背景的方法和技巧。
第10章 母版、版式与模板
本章主要介绍在母版视图中如何进行幻灯片的版式设计,还介绍了如何制作模板以便批量创建外观统一的多个演示文稿的方法。
第11章 演示文稿放映、打包与发布
本章主要介绍放映演示文稿之前需要做的准备工作,以及放映演示文稿过程中的各种操作方法,还介绍了打包与发布演示文稿的方法和技巧,包括将演示文稿发布为PPS、WMV、PDF、JPEG等不同文件类型。
第12章 页面布局与打印设置
本章主要介绍如何设置出符合打印要求的幻灯片页面的大小、方向,以及页眉和页脚中要显示的内容,还介绍了根据不同打印要求进行打印设置的方法。
第13章 演示文稿安全与协作
本章主要介绍保护演示文稿的安全、多人协同处理演示文稿,以及与其他Office组件进行协作的方法和技巧。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式,更加顺畅地阅读本书,您有必要了解以下内容。
菜单
本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接。例如:单击功能区中的“开始”→“字体”→“加粗”按钮,表示依次单击功能区中“开始”选项卡的“字体”组中的“加粗”按钮。
鼠标
本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;“单击”表示利用鼠标左键单击对象;“右击”表示利用鼠标右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖动”表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标。
键盘
本书中表示按键时使用“【】”,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,则会在相关内容中详细说明。
本书特点
本书与市场上其他PowerPoint书籍有很大的不同。本书文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面。
场景式提问
本书从成千上万网友的提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,从读者角度出发提出和描述问题,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将PowerPoint中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”?“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。
开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野,同时也有利于理解案例本身的解决思路。
学习方法
本书旨在让读者掌握运用PowerPoint的思路、方法和技巧,用以解决实际工作中的疑难问题。
书中各章节以知识点划分,章节总体呈现由易至难的形态,但章节之间独立性比较强,读者可以根据自己的需求,从任意章节开始学习,不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者,最好看完第1章和第2章的内容,了解一下PowerPoint的操作环境、功能设置,以及演示文稿与幻灯片的基本操作,对于有其他需求的读者,可以根据自己的问题,快速查找到问题点并解决问题。
本书配套的示例文件将上传到博文视点网站读者可以边看书边下载示例文件学习和模仿操作,只有通过不断实践,才能真正理解和掌握PowerPoint的应用技巧。
售后服务
本书由 Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)出品,读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到社区发帖,包括求助、交流,也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来。
同时本书也配备了专属的QQ 群作为售后服务的联系方式,群号公布于上述网址,读者可以申请加入群与作者面对面交流。
致谢与作者
丛书从策划到出版,倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、王静等多位编辑近一年的心血,特在此表示衷心的感谢!
本书由黄朝阳策划,宋翔编写,王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、罗刚君、李术彬、林盘生、彭佳、任强校审。
尽管作者对书中的案例精益求精,但疏漏之处仍然在所难免,如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案,则敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复,并且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持!
编著者
2014年9月15日