本书共11章,包含200个疑难案例,为读者展示了在Excel 2013中运用SQL解决疑难问题的实战技巧。包含SQL基础入门、运算符使用、常见函数与日期函数、排序、分组统计、连接查询、子查询、SQL与数据透视表、SQL与VBA、综合实战等几个方面。在解决问题的同时,引导读者学习SQL应用的原理和知识扩展,适合各个层次的Excel用户,既可以作为初学者的入门教材,又可作为中、高级用户的参考手册。
本书通过对Exceltip技术论坛上各种提问的分析和提炼,汇集了用户在使用Excel过程中遇到的最具有代表性的问题,通过近三百个疑难问题解决方案的展示和讲解,并将函数与公式知识点和使用技巧手把手的教给读者,并引导读者拓展思路,发挥创意,灵活有效的运用Excel函数公式来处理工作中遇到的各种问题。
黄朝阳,网名apolloh,ExcelTip.net站长,微软全球最有价值专家(MVP)。拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
陈国良,网名gouweicao78,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,多个Office技术社区资深版主,从事公路、铁路工程建设管理十多年,精通Excel函数与公式,具有丰富的实战经验,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
荣胜军,网名rongjun,微软全球最有价值专家(MVP),ExcelTip.net技术社区总版主,网络工程师,长期从事建筑工程造价、工程管理工作,精通Excel函数与公式,具有丰富的实战经验,致力于专研Excel应用技术,提高工作效率。
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2013 函数与公式》 !
Excel 2013 函数与公式具有强大的运算与分析能力,不仅可以灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,自动得出所期望的结果,还可以与条件格式、数据验证、透视表、图表、模拟运算表、规划求解等功能完美配合,帮您建立数据处理和分析模型,化解工作中许多棘手的问题。
丛书介绍
“疑难千寻千解”丛书是由 Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
Excel 技巧网旨在重点推广 Office 2010 及更高版本的应用,并为广大的 Office 爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软 MVP 和有志于推广 Office 应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论” 、 “文章” 、 “资源”等几大技术专区,并按照功能划分为 Excel 各类功能、Word、PowerPoint、Access 等主题分类,本书正是基于Excel 的函数与公式分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软 MVP 以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将 Office 方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。
自 2010 年年底以来,本丛书已先后出版了《Excel 2010 操作与技巧》 、 《Excel 2010 函数与公式》 、 《Excel 2010 VBA 编程与实践》 、 《Excel 2010 SQL 完全应用》 、 《Excel 2010 数据透视表大全》 、 《Excel 2010 VBA 入门与提高》 、 《Word 2010 实用技巧大全》 、 《PowerPoint 2010 应用大全》等读本,图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评,在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截止至 2015 年 3 月,本丛书销量已超过 25 万册,@Excel技巧网_官方微博已茁壮成长为粉丝过百万的 Office 类第一大新浪微博博主, 旗下@Excel 一分钟动画教程 、@Word 技巧教程 、@PPT 技巧教程 、@Office 学吧等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel 技巧网”分享了大量的学习资料,深得粉丝喜爱和推崇。
在与读者的互动交流中,我们看到了他们解决问题的喜悦和对更多知识的殷切期待!为此,我们厉兵秣马,砥砺前行。自 Office 2013 版发布以来,作者们潜心研究,耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的 Office 用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft Office Excel 2013专业版, 尽管一些操作技巧和公式可能在Excel97-2007 等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有 311 个疑难案例,包含 3 个小型综合应用,详尽地阐述和解释了 Excel 函数与公式的应用技巧, 适合不同函数应用水平的用户阅读。 书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。如果您是较少使用函数与公式的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们所归纳的“通用公式”套用到您的表格中;如果您对函数与公式已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多知识点和使用技巧,全方位地提升应用函数与公式解决实际问题的能力。
本书是“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010 函数与公式》的升级版,比原版增加了 Web查询、XOR、BITXOR 等 Excel 2013 版新增函数的案例,以及数据库函数、模拟运算表经典功能的解决等共 29 个案例。
阅读指南
本书包括 10 章,涉及使用函数与公式计算的各个方面。其中,第 1 章为基础知识,第 2章至第 7 章为各分类函数应用中的疑难和解决方案,第 8 章为循环引用,第 9 章为公式与其他功能的组合应用,每章都根据知识点精心设计了数十个案例,并提供了思考与练习题。最后一章为综合应用,讲述使用函数与公式设计人事、公文、工资系统的思路和方法。
详细的章节内容如下:
第 1 章 公式基础知识
本章主要介绍 Excel 中与公式应用相关的界面、操作技巧、选项设置和基础概念方面问题的解决方案,为读者学习和掌握公式与函数的高级应用做好热身。
第 2 章 逻辑判断
本章主要解答逻辑关系、多层逻辑判断和常用条件设置问题,引导读者学习和掌握 Excel公式中逻辑关系的运用,并学会通过嵌套公式设置复杂的逻辑判断,打好函数与公式应用的基本功。
第 3 章 数据汇总
本章主要解答在数据求和、计数、极值均值、频率分布、排名排序等实际工作中的疑难问
题,引导读者领略 Excel 强悍的数据处理功能,掌握各类数据汇总问题的公式解法。
第 4 章 查找与引用
本章主要解答在数据查询定位、动态超级链接、公式筛选重复值方面的疑难问题,以及使用 Excel 2013 版新增 Web 函数进行在线查询的应用,帮助读者掌握在隐藏筛选、跨表、跨工作簿等情况下轻松从表格、在线网页中调用所需数据的技能。
第 5 章 文本处理
本章主要解答使用函数与公式对文本数据进行截取与连接、查找与替换、比较与排序以及数字变幻等方面的疑难问题,帮助读者掌握从既有文本数据中提取、转换所需信息技能。
第 6 章 日期与时间处理
本章主要解答使用函数与公式对日期与函数这种特殊的“数值”进行计算的疑难问题,帮助读者掌握日期推算、时间计算、星期与工作日计算技能。
第 7 章 其他计算
本章主要解答获取信息、数值舍入、数学计算、随机计算、财务金融计算等方面的疑难问题,引导读者掌握相关计算所需的函数与公式技能。
第 8 章 循环引用
本章通过对循环引用现象及原理、公式中设置启动开关、计数器模块由浅入深进行阐述,并对循环引用在文本处理、倒推计算、遍历枚举等经典案例进行剖析,帮助读者领会其精妙所在,掌握运用循环引用解决迭代计算模型问题的技能。
第 9 章 函数与其他功能组合应用
本章讲解使用函数与公式直接或间接作为引用数据源、限制条件等,与数据有效性、条件格式、透视表、图表、筛选、模拟运算表、单变量求解、规划求解等其他 Excel 功能一起使用,帮助读者解决各种数据分析处理疑难问题。
第 10 章 综合应用实战
本章通过职工信息管理、收发文管理、工资管理 3 个小型系统的分模块设计、组合的案例讲解,总体上将各章节中的经典技巧进行组合,为读者提供对工作实际问题的分析拆解、逐步实现、组合成型方面的思路借鉴,发挥函数与公式组合拳的实战威力。
本书特点
本书与市场上其他 Excel 书籍有很大的不同,文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面:
场景式提问
本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将 Excel 函数与公式必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。
开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。 “原理分析”环节则主要解释所使用公式的工作原理。 “知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野,同时也有利于理解案例本身的解决思路。
步入式分析
本书对具体函数、公式的工作原理,以庖丁解牛的方式进行拆解分析,直指核心,并依据中文表述的习惯,对 Excel 帮助文件中有关函数的语法描述进行了修正和提炼。其中,还披露了日期格式代码等部分微软未曾公布的秘密,为读者学习和研究提供了一些思路。
通用式模版
本书从实际工作场景的描述开始引出相关问题,给出相应的解决思路和实现方法,并通过归纳整理,提供了大量在各种情况下使用的“通用公式” ,方便读者直接套用到实际工作中。
学习方法
本书旨在让读者掌握运用函数与公式的思路、 方法和技巧, 用以解决实际工作中的疑难问题。
书中第 1 章将函数与公式的基础知识和操作技巧融入到各个案例中,避免了枯燥而晦涩的理论阐述。如果读者已具有一定基础,可以先跳过本章,待遇到疑问时再对照查阅。其他各章节基本按由易到难的方式组织,但章节之间独立性较强,可以从任意章节开始学习,不需要遵照由前而后的顺序阅读。
售后服务
本丛书由 Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)出品,电子工业出版社出版。本丛书不提供随书光盘,书中案例对应的所有文件请到以下网址下载:
或者登录电子工业出版社博文视点网站 ,搜索书名就可以找到相应的图书资源。
读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到 Excel 技巧网社区发帖,包括求助、交流,也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来
同时本书也配备了专属的 QQ 群作为售后服务的联系方式,群号公布于上述网址,读者可以申请到群中与作者面对面交流。欢迎关注:
新浪微博:@Excel 技巧网_官方微博
腾讯微博:@Excel 技巧网
微信公众号:Excel 技巧网
致谢与作者
丛书从策划到出版,倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、王静等多位编辑近一年的心血,特在此表示衷心地感谢!
本书由黄朝阳策划,陈国良和荣胜军编写。第 1、2、8、9 章由陈国良编写,第 3、4、5、6、7 章由荣胜军编写,第 10 章由陈国良和荣胜军共同编写,黄朝阳、王建发、陈树青、李懿、林盘生、罗刚君、李术彬、任强、彭佳、章兰新参与了部分编写工作,最后由陈国良完成统稿。
尽管作者对书中的案例精益求精,但疏漏之处仍然在所难免,如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案,敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复,且在本书再次印刷时予以修正。
再次感谢您的支持!
编著者
2015 年 4 月 28 日