揭秘PPT真相
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揭秘PPT真相

布衣公子(仝德志) (作者)  牛勇 (责任编辑)

  • 书  号:978-7-121-37613-9
  • 出版日期:2020-01-01
  • 页  数:276
  • 开  本:16(170*240)
  • 出版状态:上市销售
  • 维护人:田志远
你是否还在为寻找 PPT 模板“跋山涉水”?你是否还在为确定 PPT 风格绞尽脑汁?你是否还在为 PPT 配色和排版纠结、痛苦?打开本书吧!这是一本全方位揭秘 PPT 真相的“PPT 秘籍”。
本书全面介绍了 PPT 的特性、类别、应用场景,以及高质量 PPT 的特点和制作流程等内容,以制作 PPT 为主线,重点介绍如何使 PPT 重点突出、美观时尚,并讲解了修改、创作 PPT 模板的流程、工具。本书还介绍了创意图表的设计方法,不仅帮助读者迅速上手,制作出来的创意图表更是可以直接套用。
此外,书中还介绍了辅助 PPT 制作的资源、工具及 PPT 在其他领域的应用,以便扩展 PPT 的功能边界,提升 PPT 的设计效率。
本书内容起点低、讲解详细,能够帮助PPT“小白”快速掌握PPT的设计规律,学会PPT的美化技巧,熟悉 PPT 的制作流程,迅速做出比较完善的 PPT。
布衣公子倾力打造,全媒体PPT教程,100节视频带学带读,锐普、演界、51PPT、陈魁、秋叶、Bobbie_Lee、曹将、褚莉莉等大咖力荐,赠海量商务模板、配色方案、动画效果等资源
布衣公子
真名仝德志,从事人力资源管理与企业文化建设工作,因制作课件而爱上PPT,利用业余时间将PPT技能打造得炉火纯青,号称“国内特别会做PPT的HR”。在网络中分享近百份免费课件、合计超百万字的知识管理成果惠及万千职场人士。打造的“揭秘PPT真相”“一分钟PPT技能”“揭秘Excel真相”“百例Excel基础操作”“百例Excel函数应用”等课程累计学员数量超过16 000,其本人更是获得网易云课堂2018年度的“精品突出贡献奖”。“布衣公子PPT”公众号“铁粉”的数量超过150 000。为阿里巴巴、中科院、中海油、中国移动、国家电网、顺丰集团、南汽集团、盐田港集团、饿了么等公司提供近百场企业内训,获得广泛关注与一致好评。
公子是谁?揭秘“布衣公子 PPT”背后的故事
书籍1.indb 3 2019/12/17 15:58:06IV 揭秘 PPT 真相
当一个人运势不济的时候,要蛰伏等待;当一个人顺风顺水的时候,则要快马加鞭,抓住这
难得的好时机,做“风口上的猪”。其实说白了就是要顺势而为,而不是逆势而动。
《易经》中的爻辞“潜龙勿用”“见龙在田”“飞龙在天”“亢龙有悔”可以说是人生
各个阶段的形象描述。每一个人都要经历“潜龙勿用”这个阶段,但如何在这个阶段给自己
的人生做好规划并刻苦修炼,这决定了一个人未来所能达到的高度。
我之前也不是没有规划,但现在想来那些规划很搞笑。比如,我大学毕业时的规划就
是“跨过长江去”,当老师时的规划就是“不再当老师”,且未来一定要到北京、上海、
苏州等城市去体验一下……而对应该锻造什么技能、从事什么职业、在哪个行业深耕却没
有任何想法。
何谓运气?就是有准备的人,在正确的时间做了正确的事情。我在 2009 年做得最正确
的事情,就是认真思考和规划自己的人生,并为自己做了一张人生计划表,最终确定专注于
人力资源管理这个方向,且在和我大学所学专业相接近的行业中找工作。如今回首看看那张
表,发现自己近年来的发展基本符合当时的规划。
我曾是一个非常悲观的人,悲观不仅仅是因为年轻时的无助和彷徨,也和我自身的性格
有关系。 2005 年,我在北京工作,当时为了研究一下自己的性格,专门去昌平医院花了五元
钱验了血型。原来我是 A 型血、摩羯座,拥有一个会很孤独却又不怕孤独的性格。
那时候还没有自媒体,但我喜欢在网上写博客、写日记。
我就像飘在空中的精灵
冷眼观摩自己
一盘牛肉,几瓶啤酒
独酌,凝思,掩涕
人生不就如这杯苦酒吗
如此凄楚悲凉……
这是我在 2006 年 9 月 19 日写下的日记,如今看来,完全是无病呻吟。当时,我大哥在
QQ 空间看到我的日记时,很担心我,还专门让同在北京工作的亲戚带我出去玩。
或许,大多数人的二十来岁,特别是从农村考上大学的年轻人,生活都有点糟糕吧。那
时候我租住在北京邮电大学附近的一间老房子里,租金 500 元 / 月,房间面积大约 5 平方米,
书籍1.indb 4 2019/12/17 15:58:06前言 V
屋内只有一张破旧的床和一张破旧的桌子,所幸暖气还不错,虽然北京的冬天很冷,但室内
却温暖如春。
有一天深夜,我在熟睡中忽然听到声音,猛然惊醒,抬头看见头顶的灯管着火了。我下
意识地去关闭电灯的开关,然后立即跑到洗手间端起一盆水朝着天花板泼去,火被浇灭了,
床也被浇湿了,没办法再睡觉了,我就这么呆呆地坐到了天亮——这是一个令我难忘的夜晚,
我曾把这一段经历写到一首长诗里。
夜半灯管忽爆裂,沧桑电线把火生。
酣梦猛惊心甚恐,披衣跣足欲逃生。
但见火急情势危,疾走取水狂泼冲。
火灭床湿屋狼藉,涔涔汗渍心难平。
幽窗深锁悬冷月,黯然独坐到天明。
2007 年 5 月,我决定离开北京。在此之前,我在《笑着离开惠普》这本书中读到一段话,
明白了当时悲观的主要原因。这段话的大意是:“你不快乐的根源是你不知道自己想要
什么。你不知道想要什么,所以你不知道追求什么。你不知道追求什么,所以你什么也
得不到。”
毕业四年了,许多人在四年时间里已经熟谙了一个领域并且渐渐成为某个领域的专家,
而我却无助地徘徊在人生的十字路口,胡乱地闯荡一番又回到了原点,焦急而又被动地等待
着命运的安排。
我在北京时的工作岗位是总经理助理,同时负责人事和财务工作。到了苏州之后,由于
缺乏具体的专业技能,我只能继续找助理的工作。我幸运地找到了一家上千人规模的民营公
司,担任董事长助理,负责老板的文书助理工作。
一位在苏州的大学同学听说我到了苏州并了解我的情况后,他不无担忧地说,你应该专
注于一个方向了。遗憾的是,直到 2009 年,我始终未能找到明确的人生方向。当时的现状是:
没有明确要从事的行业,也没有清晰的职业定位。我喜欢做什么,不知道;我擅长什么,我
感觉似乎有那么几项,但每项都不够精通。
到苏州后,我一直租住在木渎人民医院对面的小区。 2009 年,合租同事买房子搬走以后,
我又搬到翠坊公园那边,和一对年轻的夫妇合租。然而仅仅住了半个月,房东把房子卖了,
我又搬到了木渎实验中学隔壁的一栋建于 20 世纪 90 年代的教师公寓。
书籍1.indb 5 2019/12/17 15:58:06VI 揭秘 PPT 真相
那个公寓是孤零零的一栋楼,没有院子,也没有停电动车的地方。每天下班后我只能把
车子停在对面的社区院内,然后再走回来。需要充电时,我则要把电池卸下来拎到楼上充电。
那年冬天,父亲来苏州看我。当父亲看到我租住的条件后,直叹气说,你连初中就辍学打工
的都不如。
记得还是那一年,过年的时候在大伯家陪客吃饭,大伯的亲戚喝酒闲聊说起我:“你们
这些大学生虽然学历高,却眼高手低,毕业这么些年连媳妇也没有……”当然,做出类似评
价的可能远不止一两个人。
其实,我从来没有被类似的评价困扰过,不是因为我脸皮厚,也不是因为我破罐子破摔
了,而是因为读书让我自己的内心更为强大,看事情从来不会只看眼前。我明白,人生是一
场长跑,一时的得失成败算不了什么。反过来说,也不要轻易对一个人的现状去做什么定论,
特别是一个暂时困顿的人。
内心强大的人不会因外界的嘲讽(或许是无意的)或打击而崩溃,而是知耻而后勇,知
不足而奋进,忍常人所不能忍,为常人所不能为。我知道所有的困顿都是暂时的,一切都会好,
只要自己坚持积极乐观,坚持努力工作。
当然,我不能再盲目地往前走了,要为自己的人生好好规划!
经过深思熟虑,我认识到人生短促,必须把最有限的精力投入最应该投入的地方。于是,
我把自己的专业领域最终确定在人力资源方面,而后,以此为核心,进行了长达三年、非常
系统的个人知识管理,从而凝聚出了个人的核心竞争力,人生开始步入正轨。
从 2010 年的那个夏天到今天,我积累了实实在在、沉甸甸的收获:
◎ 2010 年 6 月到 2011 年 3 月,第一轮知识管理完成,收获 30 份文档。
◎ 2012 年 6 月,知识体系更新完成,文档增至 46 份。
◎ 2012 年 12 月,把 Word 文档转为 PPT,完成 28 个 PPT 作品。
◎ 2013 年春节,完成第 34 号、第 35 号作品,看春晚时依然在做 PPT。
◎ 2013 年 3 月 8 日, 38 份 PPT 作品的分享任务也全部完成。
◎ 2013 年 5 月,婚假期间,构思并制作“PPT 技能分享”系列文档。
◎ 2015 年 8 月,完成 64 份作品并发布个人大合集。
◎ 2016 年 9 月,开始开发“揭秘 PPT 真相”课程。
书籍1.indb 6 2019/12/17 15:58:06前言 VII
◎ 2017 年 4 月,“揭秘 PPT 真相”课程在网易云课堂上线。
◎ 2018 年 9 月, 200 节“揭秘 PPT 真相”视频课程开发完成。
◎ 2018 年 10 月,“揭秘 PPT 真相”课程企业团购版上线……
在工作方面, 2011 年春节后,我谋得一个外企人力资源经理的职位。过了两年,我又
到了一家近万人的上市公司担任企业文化经理,实现了我当初的两个小的愿望,一是到外
企,另一个是到上市公司。在生活方面, 2012 年买房, 2013 年结婚, 2014 年 3 月大宝出生,
2014 年 9 月买车, 2017 年二宝出生……人生总算步入正轨!
孙振耀那段话说得没错,因为你不知道追求什么,所以你什么也得不到。当你明确地知
道自己追求什么,并坚持付出努力,则生活会给予你相应的回报。
我们对未来诚惶诚恐
是因为没有很好地把握现在
我们蹉跎了光阴
往往是因为没有目标和方向
当你的 LIST 充满了任务
你不会感觉到空虚和迷茫
在进行知识管理的过程中,有一个环节就是把自己的知识管理成果分享出来,与别人进
行互动交流,来检视并进一步促进知识管理成果的提升。而分享的过程也正是个人品牌建设
的过程,特别是在如今异常便利的网络时代,我们一定要拥抱这个时代。我曾在一篇文章中
写道:如果我们不充分利用这个网络时代,我们和爷爷奶奶那一辈又有什么区别呢?
其实,我分享自己的知识管理成果,还有一个朴素的想法,就是反哺互联网。我想,
我从迷惘、困惑中一路艰辛地走过来,逐步建成了自己的知识体系,初步形成了自己的核
心竞争力,是非常不易的。一定有很多人也同我一样,充满了困惑,在职场的漩涡中或不
咸不淡或苦苦挣扎。我何不将钻研的成果分享出来?说不定可以帮助许多朋友缩短个人成
长的时间。
一开始,我在网上直接分享 Word 文档,效果一般。网络资料太浩瀚了,我的那些内容
浅薄的文档,很快就在互联网中被淹没。何不做成人们所喜闻乐见、赏心悦目的 PPT 呢?我
想,这样将会吸引更多的朋友关注,会惠及更多的朋友。而且,我做课题研究的全部资料,
书籍1.indb 7 2019/12/17 15:58:06VIII 揭秘 PPT 真相
几乎全部来自网络,这个计划也算反哺互联网吧。我内心则把这个计划命名为“攒人品计划”,
期待将来会给我带来好运。于是,就这样,意料之外地,我开始了 PPT 的分享计划。
那一份炫动、“黑酷”的“时间管理技能”是我在网上分享的第一个 PPT 作品,在新
浪微博上很受欢迎,锐普的创始人陈魁老师发现后,鼓励我发布到锐普论坛。从此便一发而
不可收,我在无意间成了 PPT 达人,成就了“布衣公子”这个品牌。
既然我的身上已经被贴上了 PPT 这个标签,我就索性把这个标签贴好、贴稳,聚焦于
这一点,做到极致。从 2016 年开始,我的微信公众号开始聚焦 PPT 领域,其他类型的文章
极少发布;虽然我的主职工作是企业文化建设,但是,为了把 PPT 研究透彻并输出价值,
2016 年 9 月,我启动了“揭秘 PPT 真相”课程的开发,至 2018 年 9 月底, 200 节视频课程
开发完成。
这就是布衣公子的故事,也是布衣公子与 PPT 结缘的故事。
布衣公子
2019 年 12 月于苏州

目录


第 1 章 为什么要学习 PPT ? PPT 能给我们带来什么 / 1
1.1  为什么要学习 PPT / 2
1.2  内容才是王道,PPT 做得漂亮有什么用呢 / 3
1.2.1 外在美与内在美并不冲突 / 3
1.2.2 莫要小看 PPT 做得好的人 / 3
1.2.3 要避免过度设计 / 3
1.3  我是小白,现在才开始学习制作 PPT 还来得及吗 / 4
1.4  为什么看了那么多的教程还是做不好 PPT / 4
1.4.1 该学习哪些 PPT 技能 / 4
1.4.2 学习 PPT 的方法是什么 / 6
1.4.3 用创新突破设计的平原期 / 6
1.5  身边的同事或朋友知道我是 PPT 高手该怎么办 / 8
1.6  如何通过 PPT 助推自己人生价值的最大化 / 10
1.7  制作优秀的 PPT 是一种怎样的体验 / 12
第 2 章 如何让 PPT 一目了然 / 13
2.1  整体:逻辑清晰,分层、分类 / 14
2.2  页面:图示化 / 16
2.2.1 文不如字 / 18XVI 揭秘 PPT 真相
2.2.2 字不如表 / 27
2.2.3 表不如图 / 69
2.3  页面:焦点化 / 88
2.3.1 排版的四大原则 / 88
2.3.2 用“对比”凸显视觉焦点 / 92
2.4  页面:动态化 / 103
2.4.1 从零开始认识 PPT 动画 / 104
2.4.2 PPT 动画的基本原理 / 105
第 3 章 如何让 PPT 赏心悦目 / 114
3.1  PPT 审美的基本要求与高端要求 / 115
3.1.1 PPT 审美的基本要求 / 115
3.1.2 PPT 审美的高端要求 / 116
3.1.3 如何提升审美水平 / 116
3.2  风格统一 / 117
3.2.1 色彩知识 / 118
3.2.2 配色技巧 / 121
3.2.3 模板及素材的使用 / 134
3.3  整齐规范 / 144
3.3.1 对齐与参考线 / 144
3.3.2 跨页对齐 / 146
3.3.3 对称排版 / 146
3.4  浅析高质量的 PPT / 150
3.4.1 极简 / 151
3.4.2 全图 / 152
3.4.3 创意 / 157目录 XVII
3.4.4 潮流 / 158
3.5  制作 PPT 的关键页 / 159
3.5.1 封面 / 159
3.5.2 封底 / 165
3.5.3 目录页 / 168
3.5.4 过渡页 / 174
第 4 章 高效率“神技” / 179
4.1  大神是如何从 0 到 1 完成一份 PPT 的 / 180
4.1.1 从零开始制作 PPT 作品的五个步骤 / 180
4.1.2 从零开始创建 PPT 模板的八个步骤 / 183
4.2  巧用幻灯片母版,提高设计效率 / 191
4.3  可大幅提高效率的常用快捷键 / 194
4.4  其他提高效率的小技巧 / 198
4.4.1 巧用快速访问工具栏 / 198
4.4.2 一次性导出 PPT 中的媒体素材 / 200
4.4.3 快速、巧妙地插入页码及日期 / 200
4.4.4 快速完成菱形色块的排版 / 201
第 5 章 开拓视野的创意图表设计 / 203
5.1  自动凸显最值的折线图 / 204
5.2  用堆积柱形图巧绘铅笔数据图表 / 207
5.3  巧用柱形图与折线图绘制飞机飞行效果的图表 / 209
5.4  半圆参差排列的图表 / 212
5.5  “娃娃头”图表 / 214
5.6  经典的仪表盘图表 / 217
5.7  动态变化的项目进度甘特图 / 221XVIII 揭秘 PPT 真相
第 6 章 不可小觑的“雕虫小技” / 224
6.1  文字篇 / 225
6.1.1 在线文字云工具 / 225
6.1.2 轮廓文字效果 / 229
6.1.3 镂空文字效果 / 231
6.1.4 文字特效 / 232
6.2  图形篇 / 236
6.2.1 巧绘开口图框 / 236
6.2.2 运用透明蒙板 / 239
6.2.3 矢量笔刷效果 / 242
6.3  图片篇 / 244
6.3.1 图片互裁 / 244
6.3.2 红杏出墙特效 / 244
6.3.3 放大镜特效 / 248
第 7 章 PPT 的拓展应用 / 252
7.1  录制屏幕 / 253
7.2  制作电子相册式宣传视频 / 253
7.3  放映与打印 PPT / 256
7.3.1 设计海报及杂志 / 257
7.3.2 自定义幻灯片的大小 / 257
7.3.3 海报或杂志的排版 / 257
7.3.4 导出高清图片 / 258
7.3.5 导出 PDF 格式的文件 / 258

读者评论

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