近20年PPT实战、培训经验分享，告知与说服力PPT，商务型PPT设计，18课PPT设计思维，简单易学，系统实用

前言
0.1　职场中无处不在的 PPT
不夸张地说，职场人士已经被各种各样的 PPT 所包围。不同行业（IT/ 互联网、金融、制造业、广告 / 媒体业、房地产、服务业、政府机构、教育行业等）、不同岗位（管理、技术、营销、销售、策略、运营等）的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的 PPT。
? 面向上级领导的 PPT ：新产品 / 新项目的立项报告、述职报告、业绩 KPI 汇报 等 ；
? 面向公众的 PPT ：推广某产品或理念，如手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等 ；
? 面向合作伙伴的 PPT ：商务合作、项目合作启动大会等 ；
? 面向客户的 PPT ：推介公司产品 / 服务、汇报咨询或研究成果等 ；
? 面向同事的 PPT ：部门协作会议、经验分享等 ；
? 面向下属的 PPT ：工作任务分配、政策宣讲、年会 PPT 等 ；
? 面向学员的 PPT ：课堂教学、培训等 ；
? 面向投资机构的 PPT ：商业计划书、IPO 路演、定期业绩披露等。
因此，哈佛商业出版社著名的Harvard ManageMentor（《哈佛管理导师》）课程体系中把
Presentation Skill作为员工个人（Managing Yourself）的 10大软技能之一。各行业领先的大公司，尤其是非常依赖于人力资本（Human Capital）的公司，也都把 Presentation Skill 作为员工培训的重要一环。
PPT/Presentation 的设计及制作过程分为 3 大阶段（业内诸多专家对此已基本形成共识），即内容构思阶段（Content/Message/Structure/Preparation）、视觉设计阶段（Visual/Slide/
Design）和演绎阶段（Delivery），如下图所示。

从上图可以看出，PPT/Presentation 的设计技巧之所以不容易掌握是因为其内涵确实很丰富，这 3 个领域其实需要不同的素养，在内容构思阶段需要顾问的结构化 / 条理化思维能力 ；在视觉设计阶段需要设计师的设计思维和素养 ；在演绎阶段又需要演员的演绎、互动技巧。
PPT 视觉设计是整个“PPT 制作工程”中承前启后的关键环节 ：好的 PPT 设计可以更好地表达内容的篇章结构 ；好的 PPT 设计也可以更好地辅助演讲人演绎、互动，如下图所示。

对 PPT 制作者来说，PPT 视觉设计是 3 大阶段中最关键的技能。因为往往整个 PPT 的篇章结构是由更资深的同事或者领导来规划的，而且许多情况下，登台演绎 PPT 的并不是 PPT 制作者。
下面我们来看看职场人士在 PPT 视觉设计方面的痛点是什么？
0.2　PPT 视觉设计的 3 大痛点
许多职场人对 PowerPoint 软件的使用并不陌生，但在 PPT 视觉设计方面却面临如下图所示的 3 大痛点 —— 耗时、费解、丑陋。

（1）耗时 ：加班加点制作 PPT。接到一个重要的 PPT 任务（比如投标方案、客户交流），往往免不了熬夜加班。这其中除时间短这个原因之外，更多的是没有思路、缺乏技巧、用力过猛。
? 没有思路 ：怎么提炼每页 PPT 的要点？有了要点，怎么快速将其视觉化？
? 缺乏技巧 ：有了思路，还需要一些实战技巧使 PPT 制作得又快又好。
? 用力过猛 ：有时候过度设计是不必要的。
（2）费解 ：PPT 是用来沟通的，不是用来考验听众智商的。钱老师在这么多年的培训中看了非常非常多令人费解的 PPT，这些 PPT 往往需要读者费尽心思再加上作者解释才能搞明白。可想而知，这样的 PPT 在台上快速播放的时候，台下的观众怎么可能吸收和理解呢？
（3）丑陋 ：大家一定还记得这些年我们看过的、做过的“辣眼睛”PPT。
这是为什么呢？我们来打个比方吧。可以把 PowerPoint 这个软件比作一辆车，如果你仅仅熟悉车本身的油门、刹车、前视镜 / 后视镜等功能，则仅仅是熟悉了车况，不熟悉交通规则肯定是没法上路的。如果这个时候上路，则肯定免不了剐蹭，甚至发生更严重的事故。
同样的，如果你只了解 PowerPoint 本身的功能，比如文字、SmartArt（注 ：许多 PPT 高手不常使用 SmartArt）、图片等，那么建议暂缓制作 PPT。即使做出了 PPT，肯定也免不了出现之前说的耗时、费解、丑陋的问题。
这是因为，在职场中，你的老板、客户、同事们关注的是 PPT 字体、3D 效果、缤纷色彩，而不是如下几个方面。
? 这页 PPT 的要点（Point）是什么？
? PPT 中的文本、表格、图片、图表是否很好地支持了 PPT 要点？
? PPT 中的视觉元素是否布局合理？主次分明？易于理解？
? PPT 页面是否规范美观？
? 视觉与讲解是否同步协调？
0.3　“18 课”的来源和优势
钱老师于 2015 年出版《PPT 高手之道 ：六步变身职场幻灯派》（该书也在台湾出版了，书名为《让你 HOLD 住全场的 PPT 简报术》）。之后，钱老师一直构思写作关于职场 PPT 视觉设计的书稿，希望通过钱老师在 PPT/Presentation 领域的实战磨炼、系统研究、授课心得，让职场人士彻底搞定 PPT 视觉设计这件事！
1．实战磨炼
钱老师在近 20 年职场发展的过程中积累了丰富的 PPT/Presentation 实战经验。钱老师曾在各类机构真刀实枪地制作、评审了各类 PPT ：中国惠普 /Oracle（售前类 PPT）、BDA（投资分析类 PPT）、IBM（管理咨询类 PPT）、海知见（社交媒体 / 数据分析类 PPT、数字营销类 PPT）。同时，也经常帮周围的朋友做商业计划类 PPT。
2．系统研究
钱老师对于国外先进的 Presentation 体系、理念、技巧等进行系统性研究，参考了 Presentation/PPT 领域内经典的数十本书籍，如 Garr Renolds 的《演说之禅 ：职场必知的幻灯片秘技》、Jerry Weissman 的演讲系列书籍、Nancy Duarte 的 Slide:ology 和 HBR Guide to Persuasive Presentation、互联网上高质量的英文博客和数百个视频、近千个 Slideshare.net 等各个渠道的 Presentation/PPT 技巧资料。
3．授课心得
从 2007 年年底开始，钱老师被聘为惠普商学院、惠普 IT 管理学院的特邀讲师，专门讲授Presentation/PPT 课程。惠普培训的最大特色就是实战、系统，因此每次培训都必须兢兢业业，接受学员们的“考验”，必须让学员们在短短的 1~2 天内觉得真正掌握了 Presentation/PPT 技能，必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今，钱老师已经为数十家客户，约上千名学员讲授了PPT/Presentation 课程，获得了学员们的普遍赞誉。
所以，本书相对于市面上其他的关于 PPT 视觉设计的图书，有以下 3 个特色优势。
1．更系统
? 是 ：全面覆盖职场中 PPT 视觉设计的各个方面，如，PPT 的标题 / 要点 (Point) 是什么，文图表是否支持本页要点，PPT 是否合理分区，信息单元是否易于理解，PPT 的内容主次是否合理，如何引导读者的视觉路径。
? 不是：零零碎碎的 PowerPoint 操作小技巧，如文字的斜体、填充、装饰；SmartArt 的创建、更改、替换 ；图片的特效、裁剪、遮挡、抠图等。
2．更实战
? 是 ：源自各大企业、各个 PPT 场景的真材实料，如 IBM、惠普、Oracle、德国电信、中国移动、海尔等知名企业 ；管理咨询、投标方案、市场研究、大会演讲等各种真实场景。
? 不是 ：仅仅用华而不实的“大图配字”的海报型 PPT，“大图＋大字”在职场中必须谨慎使用，酷炫风格未必能真正赢得领导、客户、合作伙伴的心。
3．更易学
? 是 ：与书配套的还有高品质 PPT+ 动画 + 配音 + 实例 + 社群 + 资源。
? 不是 ：枯燥乏味的理论、单纯的线上课件和简单的录屏操作，难以使学员了解职场精品PPT 视觉设计背后的密码。