解密PPT:又快又好制作高效沟通幻灯片
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解密PPT:又快又好制作高效沟通幻灯片

钱永庆 (作者)  石倩 (责任编辑)

  • 书  号:978-7-121-35569-1
  • 出版日期:2019-03-04
  • 页  数:216
  • 开  本:16(185*235)
  • 出版状态:上市销售
  • 维护人:张慧敏
纸质版 ¥79.00

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本书基于作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的积累,具有系统、实战、易学的3大特色,
把难以把握的PPT视觉设计分解为18课。
全书图文并茂、脉络清晰,既有系统总结的知识点,又有PPT实战改进案例,使读者在PPT视觉设计
方面真正做到既知其然又知其所以然。
读者一定可以通过本书成为PPT视觉设计高手!
近20年PPT实战、培训经验分享,告知与说服力PPT,商务型PPT设计,18课PPT设计思维,简单易学,系统实用
前言
0.1 职场中无处不在的 PPT
不夸张地说,职场人士已经被各种各样的 PPT 所包围。不同行业(IT/ 互联网、金融、制造业、广告 / 媒体业、房地产、服务业、政府机构、教育行业等)、不同岗位(管理、技术、营销、销售、策略、运营等)的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的 PPT。
? 面向上级领导的 PPT :新产品 / 新项目的立项报告、述职报告、业绩 KPI 汇报 等 ;
? 面向公众的 PPT :推广某产品或理念,如手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等 ;
? 面向合作伙伴的 PPT :商务合作、项目合作启动大会等 ;
? 面向客户的 PPT :推介公司产品 / 服务、汇报咨询或研究成果等 ;
? 面向同事的 PPT :部门协作会议、经验分享等 ;
? 面向下属的 PPT :工作任务分配、政策宣讲、年会 PPT 等 ;
? 面向学员的 PPT :课堂教学、培训等 ;
? 面向投资机构的 PPT :商业计划书、IPO 路演、定期业绩披露等。
因此,哈佛商业出版社著名的Harvard ManageMentor(《哈佛管理导师》)课程体系中把
Presentation Skill作为员工个人(Managing Yourself)的 10大软技能之一。各行业领先的大公司,尤其是非常依赖于人力资本(Human Capital)的公司,也都把 Presentation Skill 作为员工培训的重要一环。
PPT/Presentation 的设计及制作过程分为 3 大阶段(业内诸多专家对此已基本形成共识),即内容构思阶段(Content/Message/Structure/Preparation)、视觉设计阶段(Visual/Slide/
Design)和演绎阶段(Delivery),如下图所示。

从上图可以看出,PPT/Presentation 的设计技巧之所以不容易掌握是因为其内涵确实很丰富,这 3 个领域其实需要不同的素养,在内容构思阶段需要顾问的结构化 / 条理化思维能力 ;在视觉设计阶段需要设计师的设计思维和素养 ;在演绎阶段又需要演员的演绎、互动技巧。
PPT 视觉设计是整个“PPT 制作工程”中承前启后的关键环节 :好的 PPT 设计可以更好地表达内容的篇章结构 ;好的 PPT 设计也可以更好地辅助演讲人演绎、互动,如下图所示。

对 PPT 制作者来说,PPT 视觉设计是 3 大阶段中最关键的技能。因为往往整个 PPT 的篇章结构是由更资深的同事或者领导来规划的,而且许多情况下,登台演绎 PPT 的并不是 PPT 制作者。
下面我们来看看职场人士在 PPT 视觉设计方面的痛点是什么?
0.2 PPT 视觉设计的 3 大痛点
许多职场人对 PowerPoint 软件的使用并不陌生,但在 PPT 视觉设计方面却面临如下图所示的 3 大痛点 —— 耗时、费解、丑陋。

(1)耗时 :加班加点制作 PPT。接到一个重要的 PPT 任务(比如投标方案、客户交流),往往免不了熬夜加班。这其中除时间短这个原因之外,更多的是没有思路、缺乏技巧、用力过猛。
? 没有思路 :怎么提炼每页 PPT 的要点?有了要点,怎么快速将其视觉化?
? 缺乏技巧 :有了思路,还需要一些实战技巧使 PPT 制作得又快又好。
? 用力过猛 :有时候过度设计是不必要的。
(2)费解 :PPT 是用来沟通的,不是用来考验听众智商的。钱老师在这么多年的培训中看了非常非常多令人费解的 PPT,这些 PPT 往往需要读者费尽心思再加上作者解释才能搞明白。可想而知,这样的 PPT 在台上快速播放的时候,台下的观众怎么可能吸收和理解呢?
(3)丑陋 :大家一定还记得这些年我们看过的、做过的“辣眼睛”PPT。
这是为什么呢?我们来打个比方吧。可以把 PowerPoint 这个软件比作一辆车,如果你仅仅熟悉车本身的油门、刹车、前视镜 / 后视镜等功能,则仅仅是熟悉了车况,不熟悉交通规则肯定是没法上路的。如果这个时候上路,则肯定免不了剐蹭,甚至发生更严重的事故。
同样的,如果你只了解 PowerPoint 本身的功能,比如文字、SmartArt(注 :许多 PPT 高手不常使用 SmartArt)、图片等,那么建议暂缓制作 PPT。即使做出了 PPT,肯定也免不了出现之前说的耗时、费解、丑陋的问题。
这是因为,在职场中,你的老板、客户、同事们关注的是 PPT 字体、3D 效果、缤纷色彩,而不是如下几个方面。
? 这页 PPT 的要点(Point)是什么?
? PPT 中的文本、表格、图片、图表是否很好地支持了 PPT 要点?
? PPT 中的视觉元素是否布局合理?主次分明?易于理解?
? PPT 页面是否规范美观?
? 视觉与讲解是否同步协调?
0.3 “18 课”的来源和优势
钱老师于 2015 年出版《PPT 高手之道 :六步变身职场幻灯派》(该书也在台湾出版了,书名为《让你 HOLD 住全场的 PPT 简报术》)。之后,钱老师一直构思写作关于职场 PPT 视觉设计的书稿,希望通过钱老师在 PPT/Presentation 领域的实战磨炼、系统研究、授课心得,让职场人士彻底搞定 PPT 视觉设计这件事!
1.实战磨炼
钱老师在近 20 年职场发展的过程中积累了丰富的 PPT/Presentation 实战经验。钱老师曾在各类机构真刀实枪地制作、评审了各类 PPT :中国惠普 /Oracle(售前类 PPT)、BDA(投资分析类 PPT)、IBM(管理咨询类 PPT)、海知见(社交媒体 / 数据分析类 PPT、数字营销类 PPT)。同时,也经常帮周围的朋友做商业计划类 PPT。
2.系统研究
钱老师对于国外先进的 Presentation 体系、理念、技巧等进行系统性研究,参考了 Presentation/PPT 领域内经典的数十本书籍,如 Garr Renolds 的《演说之禅 :职场必知的幻灯片秘技》、Jerry Weissman 的演讲系列书籍、Nancy Duarte 的 Slide:ology 和 HBR Guide to Persuasive Presentation、互联网上高质量的英文博客和数百个视频、近千个 Slideshare.net 等各个渠道的 Presentation/PPT 技巧资料。
3.授课心得
从 2007 年年底开始,钱老师被聘为惠普商学院、惠普 IT 管理学院的特邀讲师,专门讲授Presentation/PPT 课程。惠普培训的最大特色就是实战、系统,因此每次培训都必须兢兢业业,接受学员们的“考验”,必须让学员们在短短的 1~2 天内觉得真正掌握了 Presentation/PPT 技能,必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今,钱老师已经为数十家客户,约上千名学员讲授了PPT/Presentation 课程,获得了学员们的普遍赞誉。
所以,本书相对于市面上其他的关于 PPT 视觉设计的图书,有以下 3 个特色优势。
1.更系统
? 是 :全面覆盖职场中 PPT 视觉设计的各个方面,如,PPT 的标题 / 要点 (Point) 是什么,文图表是否支持本页要点,PPT 是否合理分区,信息单元是否易于理解,PPT 的内容主次是否合理,如何引导读者的视觉路径。
? 不是:零零碎碎的 PowerPoint 操作小技巧,如文字的斜体、填充、装饰;SmartArt 的创建、更改、替换 ;图片的特效、裁剪、遮挡、抠图等。
2.更实战
? 是 :源自各大企业、各个 PPT 场景的真材实料,如 IBM、惠普、Oracle、德国电信、中国移动、海尔等知名企业 ;管理咨询、投标方案、市场研究、大会演讲等各种真实场景。
? 不是 :仅仅用华而不实的“大图配字”的海报型 PPT,“大图+大字”在职场中必须谨慎使用,酷炫风格未必能真正赢得领导、客户、合作伙伴的心。
3.更易学
? 是 :与书配套的还有高品质 PPT+ 动画 + 配音 + 实例 + 社群 + 资源。
? 不是 :枯燥乏味的理论、单纯的线上课件和简单的录屏操作,难以使学员了解职场精品PPT 视觉设计背后的密码。

目录

引言 / 001
0.1 职场中无处不在的 PPT / 001
0.2 PPT 视觉设计的 3 大痛点 / 002
0.3 “18 课”的来源和优势 / 003
0.4 “18 课”的精华预览 / 005
0.5 典型应用案例的效果对比 / 011
第 1 篇 视觉设定——血型 + 颜色 + 模板 / 014
第 1 课 PPT“血型”——把握不同场景的 PPT 风格 / 014
1.1 PPT“血型”决定信息密集度 / 014
1.2 注意危险的 PPT 沟通场景 / 016
第 2 课 颜色——让 PPT 多彩而不失专业性 / 019
2.1 学知识 :五颜六色 / 019
2.2 设置颜色,除了 RGB,还有 HSL / 021
2.3 配色方案的由来、获取与保存 / 023
2.4 正确用色的 4 大原则 / 028
2.5 典型案例 : 用色综合练习 / 032
第 3 课 PPT 模板——让 PPT 的视觉风格统一规范 / 035
3.1 知名公司的 PPT 模板赏析 / 036
3.2 什么是主题、母版和版式 / 039
3.3 制作模板流程 / 041
3.4 聊一聊幻灯片背景那些事儿 / 046
第 2 篇 形意合一 + 易于理解 + 规范美观 / 050
第 4 课 一页一点,让每页 PPT 要点清晰 / 050
4.1 世界 500 强企业的 PPT 沟通秘诀 / 050
4.2 内容庞杂,“拆”字为上 / 051
4.3 PPT 标题的 3 种类型 —— 各有千秋 / 054
4.4 PPT 没思路?善用搜索引擎 / 057
4.5 典型案例 :让混乱 PPT 起死回生 / 058
第 5 课 文字 —— 不再为密集文字而犯愁 / 060
5.1 文本基础知识 :Bullet Point 真的那么“可憎”吗 / 060
5.2 文本处理入门篇 :距离化、区块化、表格化 / 062
5.3 典型案例 :文本表格化 / 065
5.4 文本处理中阶篇 :大段文本化解速查表 / 066
5.5 典型案例 :学员文本视觉优化大比拼 / 070
5.6 如何快速搞定 PPT 封面 / 072
5.7 文本处理进阶篇 :向 PPT 文本处理高手进发 / 075
第 6 课 表格 —— 让信息更有条理 / 077
6.1 学知识 :5 个步骤优化表格 / 077
6.2 典型案例 :使表格内容与标题形意合一 / 079
6.3 典型案例 :数字型表格与图示结合 / 081
第 7 课 图片—— 一图胜千言 / 083
7.1 图优效应 / 083
7.2 典型案例 :用自带工具做出媲美平面设计的作品 / 084
7.3 图片搜索技巧 :百度之外还有必应 / 091
7.4 典型案例 :图片让公司介绍脱颖而出 / 092
7.5 多图排版指南 / 095
7.6 典型案例 :C919 航行性能展示页 / 096
7.7 图片资源网站与版权 / 100
第 8 课 图解——将抽象概念可视化 / 101
8.1 那些经典的图解模型 / 101
8.2 图解素材的来源 / 102
8.3 巧用必应来搜索图解 / 103
8.4 SmartArt 类图解 / 105
8.5 典型案例 :SmartArt 应用场景 / 107
8.6 PowerPoint 形状工具入门 / 110
8.7 形状类图解之形状布尔运算 / 113
8.8 形状类图解之综合运用顶点编辑和布尔运算 / 116
8.9 小贴士 :自己动手制作图解 / 117
8.10 典型案例 :公司的能力与服务 / 118
第 9 课 图标——让乏味的 PPT 灵动起来 / 122
9.1 图标分类 / 122
9.2 搜索图标的 3 种渠道 / 123
9.3 典型案例 :图标让稀疏文字不再尴尬 / 127
9.4 典型案例 :如何用图标串联起单调的页面 / 131
第 10 课 图表—— 麦肯锡的图表 3 步法 / 132
10.1 怎样选图表?涨工资的 6 个理由告诉你 / 132
10.2 典型案例 :简约地表达图表 / 134
10.3 3 个步骤搞定图表 / 135
第 11 课 信息分区——PPT 的“户型图” / 142
11.1 格式塔理论的 4 大分区法则 / 142
11.2 典型案例 :PPT 也有“户型图”,请做好分区 / 144
11.3 典型案例 :看产品介绍页就有购买欲 / 146
11.4 典型案例 :Word 型 PPT 巧用分区版式 / 148
第 12 课 区分主次 —— 让 PPT 内容主次分明 / 151
12.1 版式设计中的层级划分 / 151
12.2 典型案例 :16 亿元是如何分配的 / 154
12.3 典型案例 :12 周与 2 周,找准对比点 / 156
第 13 课 视觉引导 —— 读者的视觉路径 / 160
13.1 3 种引导 PPT 读者视线的方法 / 160
13.2 典型案例 :拯救 PPT 读者迷茫的眼神 / 162
13.3 典型案例 :引导视线即是引导节奏 / 164
第 14 课 排版布局 / 166
14.1 巧用网格 / 166
14.2 设计的 4 大原则——C.A.R.P / 167
14.3 典型案例 :优雅的 Logo 墙是怎么做的 / 172
14.4 由网格系统简化而来的三分构图法 / 176
14.5 典型案例 :三分构图法的应用 / 177
14.6 典型案例 :版式设计中那些脑洞大开的时刻 / 179
第 15 课 去除“视觉噪声”——拯救“辣眼睛”的 PPT / 182
15.1 去除 PPT 中的 4 大“噪声源” / 182
15.2 去除 PPT“视觉噪声”的 4 种方法 / 183
15.3 典型案例 :让颜色尽其职 / 185
15.4 典型案例 :新手!请至少保证幻灯片的清爽 / 185
15.5 典型案例 :快给你的 PPT 降降噪 / 187
第 3 篇 实用动画 + 目录导航 / 190
第 16 课 动画——不为炫技,只为表达 / 190
16.1 典型案例 :如何在同一页内优雅地展示多款产品 / 190
16.2 典型案例 :使用简单的动画叠加制作航线示意图 / 194
16.3 典型案例 :平滑的妙用 / 195
第 17 课 目录导航——让读者看清你的 PPT 结构 / 197
17.1 5 种 PPT 目录导航方式 / 197
17.2 典型案例 : 制作苹果公司发布会的目录导航页 / 200
第 4 篇 融会贯通——1383 法则 / 201
第 18 课 1383——精品 PPT 的密码 / 201
18.1 1383——职场精品 PPT 背后的密码 / 201
18.2 应用 1383 法则把枯燥的报告变成精美 PPT / 203
18.3 典型案例 :优化一页凌乱的市场研究报告 PPT / 205
附录 A 知识点?案例?资源(见下载资源)
附录 B 怎样让你的办公效率大增(见下载资源)
附录 C 不会平地起高楼?那是因为你还缺一块砖(见下载资源)
附录 D PowerPoint 操作宝典(见下载资源)

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