10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手
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10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手

张连永 (作者)  吴倩雪 (责任编辑)

  • 书  号:978-7-121-34485-5
  • 出版日期:2018-08-21
  • 页  数:408
  • 开  本:16(185*235)
  • 出版状态:上市销售
  • 维护人:李利健
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《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的目标是让Project 成为人人可以掌握的计划管理工具,将国内项目管理者使用Project 的整体水平提高到一个全新的高度。
《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》将Project 软件的操作、背后的原理,以及笔者丰富的项目管理实战经验融为一体,旨在帮助读者彻底学会、学懂Project,授人以渔。全书通过精心设计的案例,将Project 在进度管理、资源管理和成本管理方面的功能淋漓尽致地展现出来,零基础的读者也可以通过对案例的学习快速掌握Project。而对有一定软件使用基础的读者而言,学完《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》,相信你会有一种醍醐灌顶的感觉,同时也会惊叹:原来Project 可以如此强大。
按照《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的方法和思路,读者可以轻松地掌握Project 的原理和操作,使Project 真正成为项目管理者得心应手的“神器”。
人人都是项目管理高手!原来Project 可以如此强大。融会贯通项目管理思想,短时间内掌握高效管理实际项目的方法。
张连永
清华大学MBA、西安交通大学学士
网易云课堂畅销课程《10天精通Project项目管理》策划及主讲老师
一个将Project研究到骨子里的资深项目管理人
一位致力于教大家将Project应用发挥到极致的引路人
10+年跨国企业项目管理实战经验
曾为多家知名大型企业讲授企业内训课程
推荐序
项目管理是每个人都需要适当掌握的一项技能,无论是在工作场合还是在生活中,当我们期 望有条不紊地完成一件比较复杂的事情时,项目管理的技能尤其有用。对今天的各个行业和各个 职能岗位来说,“项目”已经成了一个通用词汇,各种项目的规划和执行,几乎与每个人都密切相 关,这就使得掌握项目管理的技能变得越来越重要。 设计精良的项目管理工具,可以十倍、百倍地提升我们的效率,而且更能恰如其分地体现项 目管理背后的原理。Project 正是微软公司开发的一款专业的项目管理软件,它可以帮助我们更轻 松地规划、跟踪和监控各种项目,在使用过程中细细体会,也有助于理解项目管理的相关理论。 但是,恰恰因为其专业性,Project 入门容易,用好、发挥其强大的功能却并不容易。 张连永老师的这本《10 天精通 Project 项目管理:从菜鸟到实战高手》正是冲着这一难题而来。 这是一本非常用心的书。作者有多年的培训经验,深知如何把一门知识与技能讲得通俗易懂、深 入浅出,所以,书中专门开辟篇幅介绍项目进度和成本管理的思想和原理,同时,又将这些原理 融合到案例和具体功能的介绍中。这本书设计了一个日常生活中常见的案例——装修,以其贯穿 全文,同时,也采用了装修公司项目经理的视角,引入资源和成本管理;还有关于关键路径和视 图等功能独到而透彻的讲解…… 这本书的缘起,和网易云课堂有着密切的关系。张连永老师的 Project 视频课程于 2017 年 4 月在网易云课堂发布后,受到了极大的欢迎,让越来越多的人从新手变成了高手。受到在线教育 的鼓舞后,张老师决定重新启动搁置几年的写书计划,他将 Project 软件、项目管理原理,以及自 己丰富的项目管理实战经验相结合,写出了这本书。 张老师编写这本书的初心是帮助广大的项目管理从业者掌握 Project,提高项目管理的专业度, 这和网易云课堂的主旨——“创造更有效的学习,让每一个学习者都能获得提升”,非常契合。无 论是书籍还是视频课程,我们都希望诸位读者在 Project 进阶之旅中不走弯路,事半功倍。
网易教育 蒋忠波

自序 我为什么写这本书
初心
微软推出的 Project 软件是目前应用广泛、非常流行的项目管理软件,使用它可以极大地提高 项目管理的效率和专业程度,然而目前大部分项目管理者的 Project 使用水平仍然停留在比较初级 的阶段,这并不是说项目管理者有更好的替代工具,相反,Project 是普及程度非常高的项目管理 软件。同时,Project 也是一个人人可以用得上、学得会的计划管理工具,在工作或生活中的一个 个项目都可以借助该工具进行专业、高效的管理。相信有一天,Project 会成为每个职场人士都需 要掌握的工具。 本书的初衷就是让大家真正学会、学懂 Project,掌握它的灵魂,领略 Project 之美,提高工作 效率和专业程度,提升国内项目管理者使用 Project 的整体水平。 既然有那么多人在使用 Project,为什么国内用户的使用水平普遍不高呢?究其原因,主要是 以下 3 点,而这 3 点正是本书要解决的痛点。
原因 1:不了解 Project 背后的项目管理思想和原理 Project 是微软公司基于美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系开发的一款项目管理 工具,它不是一款普通的办公软件。通过对本书的学习,大家会发现这款工具处处都有项目管理 理论的根基和影子,而不了解这些原理,只了解它的“形”而无法掌握它的“神”,当然也就不能 发挥它强大的功能。
本书将 Project 软件操作、背后的项目管理原理,以及笔者丰富的项目管理实战经验相结合,通过一个精心设计的项目案例去模拟现实中会出现的各种情形,把 Project 相关的原理和功能都融 入这个案例中进行讲解,目的是让大家了解 Project 的那些功能是为了达到什么目的和需求而设计 的。大家知其然并知其所以然,这是本书想要达到的目的。 软件的操作不难,难的是背后的原理,原理搞清楚了,一切都豁然开朗,操作也就得心应手了。
原因 2:不了解 Project 本身的一些计算原理和逻辑 Project 背后除了有一套系统的项目管理知识体系作为支撑,还有一些自己的算法。这个很容 易理解,基于同一套理论开发的同类软件,不同开发团队都会有一些自己的逻辑和算法。本书中 有很多内容会让大家重新认识 Project 软件,并且会颠覆很多人之前对 Project 的认识和理解。 原因 3:缺少一本能让大家真正学懂的 Project 教程
一本好的教程就好比一个导师,不只是将大家领进门,更应该让大家领悟精髓。本书希望帮 大家打通任督二脉,解决以上两大痛点,真正掌握 Project 的灵魂,使其成为大家信手拈来的计划 管理工具。 2017 年,笔者在网易云课堂发布了视频版的 Project 系统学习教程,受到了广大学员的喜欢和 推崇,这重燃了笔者几年前要写一本全新的Project教程的想法,更加坚信有必要将多年来对Project 进行研究的成果系统整理出来,让所有想学习 Project 的朋友都能找到捷径、掌握精髓、学到真正 的 Project 实战本领。

写作思路
本书是以 Project 背后的项目管理原理和逻辑为中心,以案例为主线,以 Project 实战五部曲 为辅线来安排内容的。所谓五部曲,就是制订计划、优化计划、设定基准、更新与监控、项目收 尾。本书不会把软件的操作或者功能当作课程的主线,而是以案例为主线去考虑在项目不同阶段 应该做哪些管理工作,然后思考在 Project 中如何实现这些管理需求。在讲解整个案例的过程中, Project 相应的功能也就一起讲完了,在介绍这些功能的过程中又重点为大家讲解其中的原理。

适用版本
Project 软件背后的项目管理原理以及算法在后续迭代的若干版本中都没有本质变化。因此, 本书同时适用于 Project 2010\2013\2016 等目前主流的版本,同样也适用于即将发布的 Project 2019。本书会介绍目前三个主流版本在功能上的区别(区别很小),从学习和工作的角度来说,大家使用以上版本均可。

学习进度建议
本书定名为《10 天精通 Project 项目管理:从菜鸟到实战高手》是有根据的,根据本书的节奏 每天坚持学习 3~4 小时,10 天不仅可以系统学习 Project 项目管理的思路、原理与操作,还有时 间进行有针对性的复习,真正做到让大家从菜鸟成长为实战高手。 对于初学者,在进行第一遍学习时,也可以暂时略过与资源和成本相关的章节,先重点学会 进度管理的功能,等第二遍学习时再学习与资源和成本相关的章节。

与作者联系
微信公众号:跟连永老师学 Project。 网易云课堂:搜索“张连永”,或浏览 http://study.163.com/series/1001401001.htm。

致谢
本书得以顺利出版,首先要感谢电子工业出版社的李利健编辑,由衷感谢她及其团队在本书 创作过程中给予的建议和付出的努力。 其次,要感谢网易云课堂的蒋总和钱老师,以及课程团队的 Jessica 女士,课程能够帮到更多 项目管理者,离不开网易云课堂平台和课程团队的辛勤工作。 后,特别感谢以往所有的学员朋友们,是你们让笔者更了解项目管理者对项目管理软件的 需求,也感谢大家提出的宝贵建议。感谢大家!
张连永

目录

第 1 章 Project软件概述 1
1.1 Project 基本特点 1
1.2 Project 软件界面介绍 3
1.3 Project 功能介绍 4
1.4 Project 主流版本的主要区别 13
1.5 Project 与 Excel 的本质区别 14

第 2 章Project背后的项目管理原理及基本设置 17
2.1 Project 背后蕴含的项目进度管理以及成本管理思想 17
2.1.1 项目进度管理思想和原理 18
2.1.2 项目成本管理思想和原理 20
2.2 使用 Project 软件前的基本选项设置 21
2.2.1 将任务模式改为自动计划 22
2.2.2将任务类型改为固定工期 23
2.3 Project 选项设置的常见问题 24
2.3.1 日期格式的设 24
2.3.2 设置工期的显示形式 25
2.3.3 显示编辑栏 25
2.3.4 每周工时与每月工作日的真实含义26
2.3.5 将单个命令加入快速访问工具栏 27
2.4 Project 中英文界面的切换 28

第 3 章 项目启动 31
3.1 项目概况 31
3.2 对项目和项目管理的基本认识32
3.3 项目的范围 33
3.4 项目的资源及资源费率36
3.5 项目的假设与成功要素 37
3.6 关于本案例学习的建议 38

第 4 章 制订项目计划 39
4.1 设置项目信息及原理解释 39
4.2 设置日历 42
4.2.1 在“标准”日历的基础上设置特定的假日和调休 42
4.2.2 6天工作制、7 天工作制、全年 365 天无休日历 49
4.2.3 大小周(一周单休一周双休)交替日历的设置 56
4.2.4 检查日历设置是否正确 60
4.2.5 保存设置的日历永久使用、删除或重命名日历 62
4.2.6 设置项目日历以及让时间刻度的非工作时间显示项目日历 64
4.3 创建工作分解结构 WBS .65
4.3.1 创建任务清单 65
4.3.2 通过升级和降级设置任务之间的层级关系 66
4.3.3 通过大纲级别设置或者修改任务之间的层级关系 68
4.3.4 使用任务备注记录更多的任务信息 69
4.4 设置任务之间的依赖关系(关联关系) 71
4.4.1 设置任务之间的依赖关系的目的 71
4.4.2 任务之间存在的4种依赖关系及其设置方法 73
4.4.3 巧用【后续任务】列 76
4.4.4 设置项目中依赖关系的思路与方法 77
4.4.5 设置任务依赖关系的注意事项和建议 80
4.5 估算和设置任务的工期 81
4.5.1 估算工期的常用方法 81
4.5.2 输入并设置任务的工期 83
4.5.3 估算工期的建议:警惕帕金森定律 84
4.5.4 将任务的工期单位设置为周或者月 85
4.5.5 查看整个项目的工期和时间 86
4.5.6 摘要任务的工期、开始时间、完成时间的计算原理 86
4.6 做进度计划时设置任务的工期而不是时间的原因 88
4.7 将 Excel 计划导入 Project 中 89
4.8 设置任务日历的两种方法 93
4.8.1 在任务信息窗口中设置任务的特定日历 94
4.8.2 插入【任务日历】列设置任务的特定日历 95
4.9 设置里程碑任务的 3 种方法 96
4.9.1 工期为零的任务默认为里程碑任务 96
4.9.2 在任务信息窗口中设置里程碑任务 97
4.9.3 在【里程碑】列中设置里程碑任务 97
4.10 设置周期性任务及其注意事项 98
4.10.1 设置周期性任务 98
4.10.2 注意事项 100
4.11 拆分任务和取消任务拆分 100
4.11.1 拆分任务 100
4.11.2 取消任务拆分 101
4.12 修改列名称 .102
4.13 插入自定义列显示任务更多信息 103
4.13.1 插入文本列 103 4.13.2 插入特定数据类型的列 105
4.14 制作下拉菜单 106 4.15 文本样式的设置 107
4.15.1 对选定单元格设置文本样式 108
4.15.2 批量设置某类文本的样式 108
4.15.3 使用【已标记】列筛选任务并为已标记任务设置文本样式 110
4.15.4 修改每次编辑所更改内容的文本样式 111
4.16 条形图(甘特图)样式的设置 112
4.16.1 修改某个任务的条形图样式 112
4.16.2 批量修改某类任务的条形图样式及注意事项 114
4.16.3 修改条形图上的文本样式 116
4.16.4 修改条形图上的日期格式 116
4.16.5 不显示条形图上代表任务依赖关系的箭头 117
4.17 时间刻度的设置 117
4.17.1 设置时间刻度及注意事项 117
4.17.2 快速显示所有任务的条形图 119
4.17.3 快速显示某个特定任务的条形图 119
4.17.4 快速显示某些特定任务的条形图 120
4.17.5 快速显示某个时间段内任务的条形图 120
4.18 网格线的设置 122
4.18.1 巧用网格线,避免将条形图和任务名称看串行 122
4.18.2 在甘特图区域添加当前时间线或者状态日期线 123
4.18.3在甘特图区域显示时间刻度的竖线 123
4.19 巧用甘特图区域的绘图功能 124
4.20 使整个计划只显示某个大纲层级的任务 126
4.21 打印设置 ..127 4.21.1 打印设置要点 127
4.21.2 把 Project 计划存为 PDF 文件 ..133
4.21.3 减少图例中的条形图种类 134
4.21.4 打印整个计划中的特定任务 134
4.22 批量修改多个任务的任务信息 136
4.22.1 在对应的列中修改任务的信息 136
4.22.2 在多任务信息窗口中修改选定任务的信息 137
4.22.3 在多任务信息窗口中修改所有任务的信息 137
4.23 用好有提示功能的【标记】列 138
4.24 日程表的设置与妙用 139
4.25 任务路径 143
4.25.1 查找某个任务的前置任务与后续任务 143
4.25.2 快速查找所有的前置任务链条与后续任务链条 145
4.25.3 驱动前置任务与后续任务 145
4.26 筛选器146
4.26.1 对列进行筛选 146
4.26.2 使用预置的筛选器 147
4.26.3 自定义筛选器并永久使用 148
4.27 突出显示 151
4.27.1 使用预置的突出显示 151
4.27.2 自定义突出显示并永久使用 152
4.28 分组 153
4.28.1 使用预置的分组 154
4.28.2 自定义分组并永久使用 155
4.29 限制类型与限制条件 157
4.29.1 计划中“自动”出现限制条件的原因 158
4.29.2 限制类型及使用建议 161
4.29.3 删除某个任务或者多个任务的限制条件 168
4.29.4 限制条件对进度计算的影响 169
4.30 制订计划中的一些常见问题及解决方法 169
4.30.1 任务的开始时间不随前置任务变化 169
4.30.2 任务工期的天数不等于完成时间和开始时间的跨度 ..171
4.30.3 工期出现小数点的原因 .173
4.30.4 使用手动计划的弊端 ..174
4.31 Project 常见 bug 及解决办法 ..178
4.31.1 通过右击新建 Project 文件后未出现默认时间 178
4.31.2 输入日期时提示“此域不支持您输入的日期” 178
4.31.3 打印预览只显示一行任务 179
4.32 不同 Project 版本生成的文件之间的保存 .180
4.32.1 Project各版本生成的文件之间的支持关系 ..180
4.32.2 保存为Project 低版本支持的文件 ..181
4.32.3 将 Project 文件设置成默认保存为低版本 ..181
4.33 给 Project 文件加密 ..182
4.34 用 Project 生成和设置单代号网络图 182
4.34.1 网络图视图及基本设置 .182
4.34.2 网络图中摘要任务的显示与隐藏 184
4.34.3 在网络图中显示任务之间的关联关系 .185
4.34.4 使用折叠方框 ..185
4.34.5 自定义网络图中的方框样式 ..186
4.34.6 设置单个方框的样式 ..189
4.34.7 设置网络图计划的版式 .191

第 5 章 制订初始资源和成本计划 193
5.1 创建资源基本信息 193
5.1.1 案例中项目直接成本的构成 .193
5.1.2 Project中的 3 个资源类型 ..197
5.1.3 在资源工作表中创建资源 ..198
5.1.4 工时类资源需要设置的信息 .199
5.1.5 材料类资源需要设置的信息 .201
5.1.6 成本类资源需要和可以设置的信息 .202
5.1.7 不同类型的资源设置小结 ..203 5.2 设置资源可用性 .204
5.3 分配资源 ..205
5.3.1 任务类型的原理解释及使用建议 ..205
5.3.2 统一更改当前文件中任务类型的两种方法 .207
5.3.3 分配资源的常用视图 .208
5.3.4 成本类资源的分配 ..210
5.3.5 工时类资源的分配 ..214
5.3.6 材料类资源的分配 ..216
5.3.7 为摘要任务分配资源及其注意事项 .218
5.4 查看资源的任务计划 ..218
5.4.1 在【工作组规划器】视图中查看并调整资源的任务计划 ..218
5.4.2 在【资源使用状况】视图中查看资源的任务计划 ..222
5.4.3 自定义分组查看团队成员每周的任务计划 .223
5.5 创建成本计划 ..225
5.5.1 任务成本的构成 226
5.5.2 设置任务的固定成本 .226
5.5.3 摘要任务和项目总成本的构成 227
5.6 预算类资源及设置项目预算 .228
5.6.1 预算类资源 ..229
5.6.2 设置项目预算 .231
第 6 章 优化项目计划 233
6.1 查看资源的负荷情况 ..233
6.1.1 在【资源使用状况】视图中查看资源的负荷情况 ..234
6.1.2【资源图表】视图中查看资源的负荷情况 236
6.1.3 【资源图表】视图的其他用途 240
6.2 资源冲突与调配 .242
6.2.1 资源出现冲突的原因 242
6.2.2 处理办法 1:检查任务工时的合理性并调整 242
6.2.3 处理办法 2:增加资源供给 243
6.2.4 处理办法 3:资源替换 245
6.2.5 处理办法 4:忽略轻微的冲突 247
6.2.6 处理办法 5:资源调配 248
6.3 关键路径 254
6.3.1 关键路径的定义及计算原理 254
6.3.2 对计划中的重要节点设置期限 257
6.3.3 查找关键路径的常用方法259
6.3.4 查看任务的拖延余地:最晚开始和最晚完成时间 262
6.3.5 总浮动时间与自由浮动时间的区别 262
6.4 压缩工期 263
6.4.1 项目工期压缩到什么程度才能设定基准 264
6.4.2 在 Project 中压缩工期的 3 种方法 264
6.4.3 压缩工期的注意事项和建议 268
6.5 压缩成本 268
6.5.1 成本压缩到什么程度才能设定基准 268
6.5.2 压缩任务的成本 269
6.6 计划做好后如何整体顺延 270
第 7 章 设定项目基准 . 272
7.1 基准的含义及设置基准的目的272
7.2 设置基准和清除基准 273
7.3 设定基准所包含的信息 277
7.4 正确理解多个项目基准 278
7.5 基准与中期计划的区别 279
第 8 章 项目更新与监控(仅含进度、不含成本) 281
8.1 更新计划的频率及状态日期 281
8.2 基准计划、当前计划和实际状态之间的关系 282
8.3 更新实际状态与当前计划 284
8.3.1 更新已开始并完成的任务 285
8.3.2 更新已开始但未完成的任务. 286
8.3.3 检查当前计划与基准计划的差异并更新尚未开始的任务 287
8.3.4 【完成百分比】与【实际完成百分比】的区别 289
8.3.5 修改任务工期后,任务完成百分比会自动变化 290
8.3.6 正确理解和使用【实际工期】290
8.3.7 更新进度计划需要注意的事项 291
8.3.8 第二次更新计划 293
8.4 对比当前计划与基准之间的差异 294
8.4.1 完成时间差异、开始时间差异、工期差异等 294
8.4.2 计算完成时间差异时用当前计划和基准比较的原因 296
8.4.3 使用突出显示和筛选器查看进度落后的任务 296
8.4.4 设置警示灯显示计划是否延迟 297
8.5 更新计划后发现延迟的处理方法301
8.5.1 重新寻找关键路径. 301
8.5.2 已完成的任务不再计算为关键路径301
8.5.3 压缩工期 302
8.6 正确理解【状态】列的含义及“延迟的任务” 302
8.7 定期手动更新每个任务 304
8.8 用任务备注记录执行过程中的更多信息 305
8.9 快速查询某个时间段要开展的任务 306
8.10 创建自定义表格并快速从不同视角查看项目计划 308
8.10.1 使用内置的表格并对其进行编辑 308
8.10.2 创建自定义表格并保存为模板永久使用 311
8.11 Project 中的视图 314
8.11.1 常用视图 .. 315
8.11.2 任务类视图与资源类视图 317
8.11.3 创建复合视图的 3 种方法 317
8.11.4 创建新的自定义单一视图的两种方法 320
8.11.5 修改 Project 默认的视图 323
8.12 项目报表 32
8.12.1 使用 Project 中的内置报表并编辑和保存 323
8.12.2 自定义报表 1:新建“任务的完成时间差异”报表 327
8.12.3 自定义报表 2:新建“关键路径清单”报表 330
8.13 项目范围变更管理 332
8.13.1 计划执行过程中增加新任务 332
8.13.2 增加新任务后需要注意的问题 334
8.13.3 处理原来计划中已经无效的任务 335
8.14 计划暂停后重新启动如何更新 Project 计划 336
8.15 计划严重推迟时保存新的基准 339
8.16 计划严重推迟更新基准后再更新关键节点的期限 341
8.17 在甘特图区域显示新基准的条形图 341
8.18 对比当前计划与新基准之间的差异 342
8.18.1 当前计划与新基准之间在完成时间、开始时间上的差异 . 342
8.18.2 当前计划与新基准之间在工期和成本上的差异 346
8.18.3 将自定义列保存到 Project 模板库中 349
第 9 章 项目更新与监控(进度+成本) 350
9.1 更新实际已经完成的任务350
9.1.1 更新任务的实际开始和实际完成时间353
9.1.2 更新任务调用的工时类资源的实际工时和剩余工时 353
9.1.3 更新任务分配的成本类资源的实际成本与剩余成本 360
9.1.4 更新任务分配的材料类资源的实际工时与剩余工时 362
9.1.5 更新摘要任务所分配资源的时间与成本 362
9.1.6 更新任务的(实际)固定成本 363
9.2 更新实际已经开始但尚未完成的任务 363
9.2.1 更新任务的实际开始时间和工期. 365
9.2.2 更新任务分配的工时类资源的实际工时与剩余工时 366
9.2.3 更新任务分配的成本类资源的实际成本与剩余成本 366
9.2.4 更新任务分配的材料类资源的实际工时与剩余工时 367
9.2.5 更新任务的固定成本 367
9.2.6 工时完成百分比与完成百分比 368
9.3 对比当前计划与基准之间的差异 369
9.3.1 检查进度的完成时间差异 369
9.3.2 检查成本差异 370
9.4 使用突出显示和筛选器查看成本超支的任务 371
9.5 设置警示灯显示成本超支的任务 372
9.6 对项目资源和成本进行分组统计 375
9.7 项目报表 377
9.7.1 使用 Project 内置报表:项目现金流量表 377
9.7.2 自定义报表 1:新建现金流量表 379
9.7.3 正确理解 Project 中的现金流量表 381
9.7.4 自定义报表 2:新建:工时报表 381
9.7.5 自定义报表 3:新建成本报表 382
9.8 Project 中的挣值分析 383
9.8.1 挣值分析基本解释384
9.8.2 计划值 BCWS 384
9.8.3 挣值 BCWP 386
9.8.4 实际成本 ACWP 387
9.8.5 衡量进度绩效的指标:SV 和 SPI 387
9.8.6 衡量成本绩效的指标:CV 和 CPI 388
9.8.7 Project 中完工估算的两种方法 390
9.8.8 挣值分析在实际应用中的注意事项和建议 390
第 10 章 项目收尾及多项目管理 392
10.1 项目收尾 392
10.1.1 分析历史数据,总结经验教训 392
10.1.2 保存常用日历、筛选器、视图、报表等 393
10.2 共享资源库及多项目管理 393
10.2.1 创建共享资源库文件 393
10.2.2 其他项目文件调用共享资源库中的资源394
10.2.3 查看共享资源的整体负荷情况 396
10.2.4 插入子项目并设置不同项目中任务的依赖关系397
10.2.5 多项目管理中需要注意的问题399

本书勘误

印次
  • 页码:164  •  行数:6  •  印次: 1

    4.29.2 限制类型及使用建议
    5.不得晚于……完成
    中提到的:
    而且”不得晚于……开始”
    应该为”不得晚于……完成”

    小伯通 提交于 2019/2/5 21:11:35
    陈晓猛 确认于 2019/2/21 15:48:50

读者评论

  • 张老师,您好:我在【资源使用状况】视图中,在详细信息添加”工时可用性”,但这一栏中没有出现数字,工时和资源过度分配是有数字的,是我设置错了吗?【Project 2019

    Hongwei.Gao发表于 2020/2/8 13:25:25
    • 注意两点:1. 首先你把分组条件改为不分组显示。 2.在资源使用状况视图中,【工时可用性】和【资源过度分配】这两个概念是针对于资源名称的,不是针对任务名称的,所以正常情况下,任务名称不会显示这两项的数字

      张连永发表于 2020/4/2 9:50:42
  • 张老师,怎么把project里编辑好的版本导出来到excel里,然后大纲数字,包括后面的其他列都还保持格式与project一致呢

    xiangchuwudi发表于 2020/2/6 18:05:58
    • 你好,导出到Excel以后,在Project中任务名称前面自动显示的大纲数字就消失了,有的同学还反馈说,任务名称也不能根据所在的大纲级别自动缩进,如果出现这个问题,可以看一下这个视频 https://www.ixigua.com/i6808169351573668363/

      张连永发表于 2020/4/2 9:45:38
  • 张老师,我上传一下图片
    在project里面的备注信息显示完整保存PDF后备注栏显示不完整

    Clyde发表于 2019/6/5 16:43:43
    • 首先确认一下,打印预览的时候显示是否完整。
      第二,如果在甘特图视图里面显示正常,而打印预览里显示不完整,这个真没有好办法了,可以尝试从【甘特图】视图切换到【跟踪甘特图】或许就正常了,以前碰到过其他同学类似的问题。

      张连永发表于 2019/6/6 14:02:54
  • 老师,我用的2013版本,在备注栏里面写了比较多的内容且设置了自动换行,但当另存为PDF与打印成PDF时,备注栏内容显示不全(备注栏变成了默认的尺寸大小)。请问有办法解决吗?

    Clyde发表于 2019/6/5 10:22:21
    • 在【任务信息】窗口的【备注】里写入文字后,当在工作表插入列【备注】后,它能显示的文字数量是有限的,文字太多时就显示为...
      另外一种变通的办法是不写到【备注】列中,可以随便插入一个自定义文本列,你就可以输入很多文字,而且也能显示出来。缺点是使用自定义文本列,在输入时不能换行,当然显示是可以自动换行的,但是输入文字的时候不能换行。
      这个问题跟版本没关系,到Project 2019还是存在。
      另外,你说的备注栏变成了默认的尺寸大小,我没有完全理解。

      张连永发表于 2019/6/5 11:54:39
    • 谢谢张老师的回复。看来是软件本身的问题,备注栏不能显示太多的文字。
      备注栏变成默认大小:在project里面通过自动换行或手动把备注栏框调大以显示完整的备注内容,但保存为PDF档时,我备注内容又变成显示...了(框又变成默认大小,显示不了我的备注内容)。

      Clyde发表于 2019/6/5 16:37:31
  • 用的是哪个版本的软件

    chenpsh发表于 2019/5/11 8:38:42
    • 你好,本书适用于Project 2010及之后的所有版本。在2018年出版时,封面写的是适用于Project 2016/2013/2010,其实本书也同时适用于Project 2019。在版本迭代过程中,功能变化不太大,可以看一下链接的这篇文章,了解一下2019/2016/2013/2010到底有哪些区别。谢谢!
      https://www.toutiao.com/i6673446542302511623/

      张连永发表于 2019/5/13 11:10:19

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