第 1 章 PPT 设计入门必读 ....................................................................................... 1
1.1 认识 PPT ............................................................................................................. 2
1.1.1 PPT 是什么 .................................................................................................. 2
1.1.2 PPT 有什么作用 .......................................................................................... 2
1.1.3 PPT 是怎样构成的 ...................................................................................... 3
1.2 PPT 的制作流程 ............................................................................................... 4
1.2.1 构思你的 PPT .............................................................................................. 4
1.2.2 设计 PPT 的内容结构 ................................................................................. 5
1.2.3 修改美化你的 PPT ...................................................................................... 5
1.3 设计 PPT 的原则 .............................................................................................. 5
1.3.1 主题要明确 ................................................................................................. 5
1.3.2 逻辑要清晰 ................................................................................................. 6
1.3.3 重点要突出 ................................................................................................. 7
1.3.4 风格要统一 ................................................................................................. 7
1.3.5 结构要完整 ................................................................................................. 8
本章小结 ....................................................................................................................... 9
第 2 章 PPT 设计中的美学知识 .......................................................................... 10
2.1 色彩理论 ............................................................................................................ 11
2.1.1 光与色的关系 ........................................................................................... 11
2.1.2 色彩的基本特性 ....................................................................................... 11
2.1.3 色彩的情感 ............................................................................................... 13
2.1.4 色彩对比 ................................................................................................... 14
2.2 PPT 的配色原则 ............................................................................................. 16
2.2.1 色彩符合环境 ........................................................................................... 16
2.2.2 前景与背景相对比 ................................................................................... 16
2.2.3 色彩不能滥用 ........................................................................................... 17
2.3 PPT 的版式设计 ............................................................................................. 18
2.3.1 版式设计原则 ........................................................................................... 18
2.3.2 PPT 版式设计的常用技巧 ........................................................................ 19
2.3.3 PPT 常见版式设计赏析 ............................................................................ 20
本章小结 ..................................................................................................................... 23
第 3 章 PowerPoint 幻灯片的动画制作与放映 .......................................... 24
3.1 如何让你的 PPT 更有说服力 ..................................................................... 25
3.1.1 选择更具针对性的内容 ........................................................................... 25
3.1.2 扩展演讲的空间 ....................................................................................... 25
3.1.3 用动画活跃演讲气氛 ............................................................................... 25
3.1.4 用链接增加幻灯片的连贯性 ................................................................... 26
3.2 PPT 演讲的前期准备 .................................................................................... 26
3.2.1 通过浏览模式查看全部 PPT .................................................................... 27
3.2.2 合理分配演讲的时间 ............................................................................... 27
3.2.3 自定义播放 PPT ........................................................................................ 27
3.2.4 PPT 必备的周边设备及使用方法 ............................................................ 28
3.3 生动地演示你的 PPT .................................................................................... 29
3.3.1 准备演讲所需的材料 ............................................................................... 30
3.3.2 成功演讲所遵循的法则 ........................................................................... 30
3.3.3 演讲必备技巧 ........................................................................................... 31
本章小结 ..................................................................................................................... 33
第 4 章 如何高效率地制作 PPT .......................................................................... 34
4.1 素材的搜集 ....................................................................................................... 35
4.2 利用 Nordri Tools 插件 ................................................................................. 37
4.3 善用幻灯片模板 .............................................................................................. 40
4.4 掌握快捷键 ....................................................................................................... 44
本章小结 ..................................................................................................................... 46
第 5 章 文本型 PPT 这样设计 .............................................................................. 47
知识链接 ——文字也能玩出新花样 ............................................................................ 48
5.1 文本型 PPT 的排版和配色 ......................................................................... 48
5.1.1 正确排版让文字尽显高大上 ................................................................... 48
5.1.2 文字的活力来自于色彩 ........................................................................... 49
5.2 文字的使用原则 .............................................................................................. 49
5.2.1 标题与正文区分 ....................................................................................... 50
5.2.2 格式要统一 ............................................................................................... 50
5.2.3 字体不宜超过 3 种 ................................................................................... 50
5.2.4 字数宜少不宜多 ....................................................................................... 51
5.3 文本型 PPT 的设计技巧 .............................................................................. 51
5.3.1 标题文本要简洁明确 ............................................................................... 51
5.3.2 将段落提炼成 Point ................................................................................. 52
5.3.3 重点内容重点突出 ................................................................................... 52
5.3.4 字体、字号的选择 ................................................................................... 53
实战应用 ——跟着案例学操作 ..................................................................................... 55
案例 1 制作文本型封面 ....................................................................................... 55
案例 2 制作文本型目录 ....................................................................................... 59
案例 3 让幻灯片内容显条理 .............................................................................. 61
案例 4 突出幻灯片重点信息 .............................................................................. 64
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 67
Skill 01 输入竖排文本 ..................................................................................... 67
Skill 02 自定义项目符号 ................................................................................. 68
Skill 03 用编号使文本显条理 ......................................................................... 69
本章小结 ..................................................................................................................... 70
第 6 章 图片型 PPT 这样设计 .............................................................................. 71
知识链接 ——图文并茂，眼见才能为实 .................................................................. 72
6.1 图片型 PPT 的分类 ....................................................................................... 72
6.1.1 文在图内型 PPT ........................................................................................ 72
6.1.2 文在图外型 PPT ........................................................................................ 73
6.1.3 纯图片型 PPT ............................................................................................ 73
6.2 图片的使用原则 .............................................................................................. 74
6.2.1 人物图片的使用原则 ............................................................................... 74
6.2.2 风景图片的使用原则 ............................................................................... 75
6.2.3 图片留白原则 ........................................................................................... 76
6.3 图片型 PPT 的设计技巧 .............................................................................. 76
6.3.1 实物图片更可靠 ....................................................................................... 77
6.3.2 别怕！大胆裁剪 ....................................................................................... 77
6.3.3 留白可以创造 ........................................................................................... 78
实战应用 ——跟着案例学操作 ..................................................................................... 78
案例 1 用图片装饰幻灯片页面 .......................................................................... 78
案例 2 让图片与内容相结合 .............................................................................. 81
案例 3 用图片提高视觉冲击力 .......................................................................... 84
案例 4 用图片丰富幻灯片内容 .......................................................................... 86
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 88
Skill 01 将图片翻转 ......................................................................................... 89
Skill 02 将图片裁剪为任意形状 ..................................................................... 90
Skill 03 去除图片的复杂背景 ......................................................................... 90
本章小结 ..................................................................................................................... 91
第 7 章 图表型 PPT 这样设计 .............................................................................. 92
知识链接 ——用数据说话才够靠谱 ............................................................................ 93
7.1 图表的分类 ....................................................................................................... 93
7.1.1 数据类图表 ............................................................................................... 93
7.1.2 概念类图表 ............................................................................................... 94
7.1.3 正确选择图表类型 ................................................................................... 95
7.2 在幻灯片中使用图表 ..................................................................................... 96
7.2.1 美化表格数据 ........................................................................................... 96
7.2.2 让表格中的关键数据更突出 ................................................................... 96
7.3 美化图表 ............................................................................................................ 97
7.3.1 图表图片化 ............................................................................................... 97
7.3.2 图表简化 ................................................................................................... 98
7.4 强调图表中的数据 ......................................................................................... 98
7.4.1 图表变色强调 ........................................................................................... 98
7.4.2 图表区分强调 ........................................................................................... 99
7.4.3 图表动画强调 .......................................................................................... 99
实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 100
案例 1 制作数据类图表幻灯片 ........................................................................ 100
案例 2 让图表数据可视化 ................................................................................. 103
案例 3 制作概念类图表幻灯片 ........................................................................ 105
案例 4 制作组织结构图 ..................................................................................... 108
高手秘籍 实用操作技巧 .................................................................................................. 112
Skill 01 在表格中一次插入多行 .................................................................... 112
Skill 02 将折线图变为曲线图 ........................................................................ 113
Skill 03 分离饼状图的扇区 ............................................................................ 113
本章小结 .................................................................................................................... 114
第 8 章 多媒体型 PPT 这样设计 ........................................................................ 115
知识链接 ——让你的演示更加生动精彩 .................................................................116
8.1 用音频调动气氛 ............................................................................................. 116
8.1.1 插入电脑中的音频文件 .......................................................................... 116
8.1.2 在幻灯片中录入音频 .............................................................................. 117
8.2 设置音频播放方式 ........................................................................................ 117
8.2.1 让声音自动播放 ...................................................................................... 118
8.2.2 让声音贯穿整个放映过程 ...................................................................... 118
8.2.3 让音频循环播放 ...................................................................................... 118
8.2.4 剪裁音频文件 ......................................................................................... 119
8.3 用视频丰富内容 ............................................................................................ 120
8.3.1 插入电脑中的视频 ................................................................................. 120
8.3.2 插入网络视频 ......................................................................................... 121
8.4 改变视频文件外观及播放方式 ................................................................ 121
8.4.1 设置视频文件外观 ................................................................................. 122
8.4.2 让视频全屏播放 ..................................................................................... 122
8.4.3 剪裁视频文件 ........................................................................................ 123
8.4.4 用书签实现视频跳转播放 ..................................................................... 124
实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 125
案例 1 为 PPT 设置背景音乐 .......................................................................... 125
案例 2 在 PPT 中插入视频文件 ..................................................................... 127
案例 3 将 PPT 创建为视频文件 ..................................................................... 129
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 131
Skill 01 只在部分幻灯片中播放音频 ............................................................ 131
Skill 02 将音频图标换为图片 ....................................................................... 132
Skill 03 录制电脑操作过程 ........................................................................... 133
本章小结 ................................................................................................................... 136
第 9 章 PPT 动画应用与设计策略 ................................................................... 137
知识链接 ——用动画抓住观众的眼球 ..................................................................... 138
9.1 PPT 动画的种类 ........................................................................................... 138
9.1.1 幻灯片内容动画 ..................................................................................... 138
9.1.2 页面切换效果 ......................................................................................... 139
9.1.3 动作链接 ................................................................................................. 140
9.2 如何选择动画 ................................................................................................. 141
9.2.1 设计动画的流程 ..................................................................................... 141
9.2.2 动画的使用原则 ..................................................................................... 141
9.3 如何发挥动画创意 ....................................................................................... 142
9.3.1 运用动画窗格 ......................................................................................... 142
9.3.2 动画效果选项 ......................................................................................... 143
9.3.3 时间轴的应用 ......................................................................................... 145
9.3.4 方向和路径 ............................................................................................. 146
9.3.5 将元件动画叠加 ..................................................................................... 146
实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 147
案例 1 设置 PPT 封面动画 ............................................................................... 147
案例 2 用动画强调图表数据 ............................................................................ 153
案例 3 为幻灯片设置超链接 ............................................................................ 156
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 158
Skill 01 为动画设置声音 ............................................................................... 158
Skill 02 为幻灯片添加动作按钮 ................................................................... 159
Skill 03 为超链接设置屏幕提示 ................................................................... 160
本章小结 ................................................................................................................... 161
第 10 章 制作报告总结型 PPT ............................................................................. 162
知识链接 ——认识报告总结型 PPT ........................................................................... 163
10.1 报告总结型 PPT 的特点及标准 ............................................................ 163
10.1.1 报告总结型 PPT 的特点 ....................................................................... 163
10.1.2 报告总结型 PPT 的标准 ....................................................................... 164
实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 165
10.2 制作管理工作总结 ..................................................................................... 165
10.2.1 设计幻灯片背景 ................................................................................... 166
10.2.2 添加幻灯片内容 ................................................................................... 167
10.2.3 设置幻灯片切换效果 ........................................................................... 173
10.3 制作销售工作总结 ..................................................................................... 174
10.3.1 设计幻灯片模板 ................................................................................... 175
10.3.2 制作 PPT 封面 ....................................................................................... 179
10.3.3 制作图表幻灯片 ................................................................................... 184
10.3.4 制作图片幻灯片 ................................................................................... 186
10.3.5 制作文本幻灯片 ................................................................................... 187
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 188
Skill 01 复制幻灯片内容格式 ....................................................................... 189
Skill 02 复制动画格式 ................................................................................... 189
Skill 03 使用任意多边形制作连接线 ............................................................ 190
本章小结 ................................................................................................................... 191
第 11 章 制作教育培训型 PPT ............................................................................. 192
知识链接 ——认识教育培训型 PPT ........................................................................... 193
11.1 构思教育培训型 PPT ............................................................................... 193
11.1.1 善用比喻 ............................................................................................... 193
11.1.2 善于举例 ............................................................................................... 193
11.1.3 善用数据 ............................................................................................... 194
11.2 内容的呈现方式 .......................................................................................... 194
11.2.1 生动多变 ............................................................................................... 195
11.2.2 情节起伏 ............................................................................................... 195
11.2.3 尽量精美 ............................................................................................... 196
实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 196
11.3 制作纲要型培训课件 ................................................................................ 197
11.3.1 设置幻灯片背景 ................................................................................... 197
11.3.2 制作 PPT 封面 ....................................................................................... 198
11.3.3 制作 PPT 内容页 ................................................................................... 201
11.3.4 设置幻灯片切换效果 ........................................................................... 203
11.4 制作专业型培训课件 ................................................................................ 204
11.4.1 制作全图型封面 ................................................................................... 205
11.4.2 制作 PPT 前言 ....................................................................................... 207
11.4.3 制作 PPT 目录 ....................................................................................... 209
11.4.4 制作图文结合幻灯片 ........................................................................... 212
11.4.5 使用形状制作概念图表 ....................................................................... 214
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 217
Skill 01 使用取色器复制颜色 ....................................................................... 217
Skill 02 编辑形状顶点 ................................................................................... 218
Skill 03 使用演讲者视图查看备注 ............................................................... 220
本章小结 ................................................................................................................... 222
第 12 章 制作宣传推广型 PPT ............................................................................. 223
知识链接 ——认识宣传推广型 PPT ........................................................................... 224
12.1 宣传推广型 PPT 的制作标准 ................................................................ 224
12.1.1 精美细腻 ............................................................................................... 224
12.1.2 形象直观 ............................................................................................... 224
12.1.3 动感十足 ............................................................................................... 225
12.1.4 打动客户 ............................................................................................... 225
实战应用 ——跟着案例学操作 ................................................................................... 226
12.2 制作企业宣传 PPT .................................................................................... 226
12.2.1 制作幻灯片模板 ................................................................................... 227
12.2.2 制作 PPT 封面 ....................................................................................... 230
12.2.3 为幻灯片设置动画 ............................................................................... 233
12.3 制作项目提案 PPT .................................................................................... 240
12.3.1 制作 PPT 封面 ....................................................................................... 240
12.3.2 制作 PPT 转场页 ................................................................................... 243
12.3.3 制作 PPT 内容页 ................................................................................... 246
12.3.4 为 PPT 设置播放动画 ........................................................................... 249
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 253
Skill 01 对幻灯片进行指示 ........................................................................... 253
Skill 02 巧把幻灯片变图片 ........................................................................... 254
Skill 03 对幻灯片添加页码 ........................................................................... 255
本章小结 ................................................................................................................... 256