本书介绍了Keynote软件的基本操作与演示文稿的基本设计原则,让熟悉PowerPoint的读者能将自己的知识体系无障碍地迁移到Keynote,并能迅速地用Keynote制作有一定美感的演示文稿。
本书内容分成两个部分:第1部分为从PPT到Keynote(第1~第5章),比较详细地介绍Keynote的常用功能,包括初识Keynote、从零开始搭建幻灯片、演示文稿制作大提速、制作动画、播放演示文稿。第2部分是给初学者的演示文稿设计指南(第6~第7章),结合Keynote的功能,介绍了幻灯片设计的基本原则,以及一个综合案例,让读者能迅速用Keynote做出有一定美感的演示文稿。
本书适合刚从PowerPoint转移到Keynote的用户,以及对Keynote感兴趣的读者。
使读者快速从PowerPoint迁移到Keynote。赠送苹果电脑使用手册《从PC到Mac》。
序一
作为一名Office办公软件培训师,在十多年的工作经历中,我深刻地体会到学员对掌握办公软件操作技能的渴望。他们尽管深知应该存在更好的方法来解决办公问题,但是遇到了瓶颈,因此希望系统而深入地学习Office办公软件,从而提升自己的办公效率和办公水平。
鉴于此,我立志让更多的职场人和大学生能够更系统、更深入地学习办公软件的操作技能。于是,我创办了牛闪职场办公视频网(http://www.nboffice.cn)。
谷月是我在创业时认识的一位才华横溢的医学博士,他在学生时代就深知办公软件对职场的重要性,并且曾经深入地钻研过办公软件在职场中的应用,尤其是精通PPT的设计与制作。如今他正在从事科研工作,对办公软件的高效使用使他极大地提高了工作效率,从而可以把节省下来的大量时间投入到科研上。
近年来,PPT越来越受到职场人的重视,它的重要性自不必说。另一方面,随着苹果电脑的普及,越来越多的企业开始使用苹果电脑进行办公。Keynote是Mac平台上堪与PowerPoint匹敌的幻灯片演示软件,用户对它的需求日益上升。我也经常收到企业客户对Keynote的培训需求。
谷月精心撰写的《从PPT到Keynote:商业幻灯片设计指南》完美地呈现了keynote的强大功能。这本书不仅详细地讲解了软件操作步骤,而且把职场PPT的设计理念融入其中,对零基础或初学Keynote的小伙伴来说,简直就是雪中送炭。相信读者在看完这本书之后,会像我一样,对Keynote爱不释手。
是的,我就是keynote的“即时Alpha”和“神奇移动”功能的铁杆粉丝,用Keynote已经入迷。我也相信,这本书会对提升职场中Keynote用户的办公效率产生积极的推进作用。
最后,经过谷月的授权,我以本书为蓝本,录制了一套Keynote视频课程,并以优惠价提供给本书读者。请读者扫描二维码获取本课程。在此感谢谷月对我的信任与支持,也希望本书和视频能双管齐下,让读者如虎添翼。
秦川 (上海职领网络科技有限公司总经理)
2017年3月3日写于上海家中
序二
我很早就认识谷月了,当时他还在读本科,现在已经在读博士后了。他应该是“P圈”里学历最高的一位了。
谷月最早引起我的注意,是因为他做了一件让我感到惊讶的事情:他把我的博客《让PPT设计New — New》(http://lonelyfish1920.blog.163.com)上所有关于PPT设计的文章仔细研究了一遍,然后进行了详细的分析,分析我喜欢的配色、字体、字号、排版、图片等特征,并且定义为“包派PPT”。
后来,我在撰写《经理人的游牧办公学》时,还请过谷月帮我校对审稿,谷月非常认真地检查并发现了很多细小的错误,连标点符号也没放过,这让我第一次真正感觉到谷月是一位认真负责的年轻人。
事实上,我写PPT是比较随性的,自己觉得美就好,并没有太多绝对的规则,但是谷月对我的博客文章的分析,让我感到一个人的所做所为其实普遍存在着内在规律。我据此认为谷月是一个典型的分析型人才,他走上学术道路是非常自然的一件事情。
半年前,谷月突然找我说他打算写一本关于Keynote的书。一开始我有点惊讶,不过,仔细一想,我觉得谷月做了一个很明智的选择:当PPT图书已经成为红海的时候,他选择切入Keynote图书领域,这是一种创新。
我看了《从PPT到Keynote:商业幻灯片设计指南》后,有以下几点直观的感受。
1.本书非常适合Keynote初学者使用
本书写得很详细,很多Keynote初学者通常需要一步步地指导,哪怕跳过一个步骤都可
能会迷失。本书针对初学者的实际需求,基本上做到了 “坚决不跳步骤,坚决不花哨”,
极尽详细。这也体现了谷月作为一位学术型人才的追求细节和钻研精神的特质。
2.本书可以作为工具书
有些书适合打发时间的时候看,例如文学书、故事书;有些书适合研究知识的时候看,
例如教科书、学术书;还有一些书未必适合从头到尾看,但适合作为工具书来查询知识,例
如字典。
本书比较适合作为工具书来查询使用,因为它有三个很显著的特征:全、细、顺。
? 全:所谓“全”,是全面的意思,本书从基本操作到页面设计都有所涉及,尤其是对功能操作的描述非常全面,几乎所有功能都有介绍,充分体现了工具书的价值。
? 细:所谓“细”,是细致的意思,本书将操作步骤叙述得很细致,对于很多PowerPoint和Keynote之间的差异分析也很细致,这是非常有价值的。
? 顺:所谓“顺”,是顺畅的意思,本书的逻辑比较顺畅,章节按照“从易到难,由浅入深”的顺序来组织,比较符合人类认知世界的规律。
3.本书让PowerPoint的使用者可以快速上手Keynote
很多人都熟悉PowerPoint,但买了苹果电脑以后,却有点不适应Keynote,因为这两个软件的功能和操作都存在差异。例如,原来的Ctrl+C组合键为什么在苹果电脑里不起作用了?他们很希望知道答案。本书则会告诉你:Windows系统下的Ctrl+C组合键的功能等同于Mac系统下的Cmd+C组合键的功能。
最后,衷心祝愿谷月这本书大卖,帮助更多伙伴学习与成长。
包翔(上海卓旌企业管理咨询有限公司CEO)
微博:@Lonely_Fish
微信公众号:ZCMF365
2017年3月3日写于上海公司办公室
前言
从PPT到Keynote
K e y n ote是苹果公司倾全力打造的幻灯片演示软件,从一开始就打算与微软的PowerPoint一较高下。正是因为苹果公司的创始人乔布斯当年对PowerPoint非常不满,认为它无法支撑一场完美的演示,所以苹果公司才开发出了Keynote,供乔布斯使用。随着乔布斯一场场激动人心的演讲,越来越多的观众认识了Keynote。随着苹果设备的日益流行,越来越多的用户逐渐开始从Windows系统转向Mac系统,从PowerPoint转向Keynote。
Keynote的特点是:简约、易用、动画效果十分惊艳,可以让用户打造电影级的演示文稿。但是,Keynote的界面、术语、用法与PowerPoint截然不同。这在一定程度上阻碍了PowerPoint的用户接触和尝试Keynote。
那么,我们能否越过这个障碍呢?答案是肯定的。笔者在锐普Keynote研究院担任管理员期间,深刻地了解到这些用户的状况:他们熟悉PowerPoint,积累了一定的设计经验,需要快速地克服Keynote与PowerPoint的不同带来的阻碍,尽快上手Keynote。
针对这一状况,笔者根据心理学中的“知识迁移”原理,结合自己实际操作PowerPoint和Keynote的经验,撰写了本书。
本书目标
? 系统地介绍Keynote的功能与使用,让读者能尽快上手。
? 帮助读者在最短时间内克服Keynote与PowerPoint的不同带来的阻碍,顺利地从PowerPoint迁移到Keynote。
本书特点
? 按照PowerPoint用户的习惯构建知识框架,但是将Keynote的知识填充进去,让读者能把握两者的共同点。当然,即使读者之前没有接触过PowerPoint,也不影响学习Keynote操作。
? 在行文中,比较分析PowerPoint与Keynote的不同点,最大程度上避免这些不同点对熟悉PowerPoint的读者学习Keynote造成干扰。当然,如果读者之前没有接触过PowerPoint,则可以跳过这些内容,继续阅读下文。
? 循序渐进,第1部分介绍Keynote的功能和操作,第2部分介绍幻灯片基本的设计原则和一个综合案例,让读者逐步提升幻灯片设计水平。
? 叙述详细,深入浅出,力图用浅显直白的语言,讲清楚Keynote的界面、功能、操作,以及各种微妙的细节。建议读者配合操作,反复阅读。
由于时间仓促、篇幅有限,本书仍然存在诸多纰漏之处,难免贻笑大方,还请各位读者
及专家不吝指正。欢迎通过社交网络联系本书作者。
谷 月
2017年3月3日写于青岛大学