这不是一本只讲如何制作PPT的书,本书的目标是揭示成为PPT高手的真相,让PPT成为你手中的倚天剑、屠龙刀!
本书针对初出茅庐的职场新人、渴望在PPT上有所突破的白领精英、PPT爱好者等人群的迫切需求与学习习惯,按照职场PPT新手的成长阶段将内容分为三大部分:好帮手、小能手、一哥姐。“好帮手”阶段讲解会议、培训资料制作(PPT打印)、配合领导演讲(PPT放映)、各种变数下确保PPT效果的准备工作(PPT保存),通过对各种场景和需求的应对方法描述,让读者习得PPT应用技法;“小能手”阶段介绍从下载模板、修改模板到补充模板不足之处的技法,并拓展介绍PPT软件各常用功能,让读者习得PPT制作方法;“一哥/姐”阶段介绍“商务范儿”PPT区别于普通PPT的特征、如何将这些特征细化到制作中,以及经典页面的处理方法,让读者习得PPT设计心法。
不必再羡慕那些“高大上”PPT,跟随本书的主人公一步步成长,你就是PPT高手!
揭示成为PPT高手的真相,让PPT成为你手中的倚天剑、屠龙刀!
拒绝PPT设计俗套,名师带你修炼PPT设计心法!
【序】
为什么写这本书?
PPT无疑是当下非常热门的办公软件,有关PPT的各种学习资料铺天盖地,让我曾经怀疑现在还有没有写PPT书的必要。
但是,通过在大型企业策划执行产品发布会,通过在答得喵在线教育平台与数万学员进行教学与交流,通过参加各种“高大上”的路演并获奖,通过制作用于电视台节目录制的PPT……我见到了太多太多的失败案例。
这些历练让我领悟到,PPT做得难看是万万不行的,但也不是做得好看就够了!要想在PPT上获得成功,是对PPT综合能力的考查。PPT的表现力没有逃离木桶法则,是由你的PPT综合能力的最短板来决定的!
所以我按捺不住激动的心情,希望把这个真相与你分享。
那么,究竟我见过的PPT失败案例会有哪些典型状况呢?我总结了以下三类。
1. 不合时宜:表现为制作PPT时,过分专注于炫技,而忽略了应用的场景。比如,向领导汇报的场合,制作如苹果产品发布会一样的酷炫PPT,领导看到你的PPT,对着页面上唯一的图片一脸茫然,完全不知道你这段时间做了什么;又如,召开网络会议前,一步一步地制作拥有大量酷炫动画的PPT,结果网络会议不支持PPT动画的播放,你看着如一潭死水的PPT一直向大家解释,其实你很用心……
2. 入不敷出:表现为制作PPT时,不考虑投入产出比,盲目追求更精美的画面、更酷炫的动画。在发布会、路演中,PPT是越美越炫越好。那么其他工作呢?比如,每周的工作汇报有着严格的上交期限,老板绝对不会允许你做PPT的时间超过1~2 小时,所以花了超量的时间,制作得非常精美,可能导致有些领导认为你偏离了重点,工作量不饱和。要知道,在有些大型公司,有的岗位就是负责发布会、制作PPT,比如我曾经的岗位。我可以把全部工作时间都放在制作上,但我发现,很多学员做不到这一点,因为他们除了做PPT,还有太多的事要做。
3. 望洋兴叹:表现为对于PPT的掌握,只关注“高大上”的制作技能,忽略了输出等基础技能。路演场上、电视台里,无数PPT高手们制作了精美的PPT,插入了各种精心准备的影音动画,一上场,发现根本播不出来,在台上状况频发,导致路演失败。就算说,你进入的是普通的职场,老老实实地从实习生做起,制作PPT的任务一开始也轮不上你,领导会考查看你是否可以“扫一屋从而扫天下”。所以,第一份工作任务往往是帮领导打印、播放PPT之类的小事。能否又快又好地完成,是你能否被信任、被指派更高级任务的关键所在!遗憾的是,这些重要的内容在市面上的图书中竟然少有提及。
书里面有什么?
为了把成为PPT高手的真相公诸于众,让大家真的能够受用,从内容安排上,本书打破常规软件教学以功能为本位的模式,而是以职场真实的PPT新手成长阶段为线索,将内容分为三大部分:好帮手、小能手、一哥/姐。
第一阶段,好帮手。
刚入职场,一般来说,主要的工作任务是充当领导的助手,制作会议资料、配合领导演讲等。因此,在这一部分我们主要讲解会议培训资料的制作(PPT打印),配合领导演讲(PPT放映),各种变数下确保PPT效果的准备工作(PPT保存),通过对各种场景和需求的应对方法描述,让读者习得PPT应用技法,成为得力助手,获得领导的认可。
第二阶段,小能手。
通过了第一阶段,应该开始进行一些汇报了,这些汇报的准备时间往往是有限的,如何又快又好地做出PPT,是这一阶段工作任务的重点。很多人的PPT水平停留在这里,碰到任务的第一直觉反应就是找个模板。因此,在这一部分,我们介绍从下载模板、修改模板到修改模板不足之处的技法,并拓展介绍PPT软件各常用功能,让读者习得PPT制作方法,让你逐步凸显专业,获得领导的信任。
第三阶段,PPT“一哥/ 姐”阶段。
这一阶段的员工已经在部门内打响了知名度,开始接到代表部门参加公司比赛或制作公司用的路演PPT、宣讲PPT等重要的工作任务。此时,不仅需要具备PPT制作技能,还需要一些设计方面的知识。因此,在这一部分,我们介绍“商务范儿”PPT区别于普通PPT的特征、如何将这些特征细化到制作中,以及经典页面的处理方法,让读者习得PPT设计心法,成为领导离不开的心腹。
此时,升职加薪,出任总经理,成为CEO,走向人生巅峰舍你取谁?
这本书有何不同?
为了让大家能够真正掌握这些知识,我们还特地利用答得喵拥有互联网产品开发能力的优势,做了如下三件事,为你成为PPT高“保驾护航”。
闯关游戏
很多读者会有这样一个疑惑——事先一口气学了很多软件技能,真到用的时候大脑里却一片模糊。我告诉你,这很正常。软件技能作为工具类的知识,不反复强化记忆或者应用是很难真正掌握的!
为了解决这个问题,答得喵为本书开发了配套测试题,每学完一关内容,就可以使用微信扫描书上的二维码或者输入短网址,进行在线答题。通过关卡,则证明你已经掌握了相应内容,可以向下一关挺进;若闯关失败,则建议重新阅读本书相应关卡的内容,在书中寻找正确答案。此外,每通过一关,你还能获得该关的“秘籍”,方便你记忆相应的知识点。
答得喵推荐你按照第一关、第二关……第九关的顺序阅读本书,进行闯关。但事实上,除第七关、第八关、第九关内容具有先后顺序之外,其他各关相对独立。因此,你若对哪一部分特别感兴趣,打乱顺序阅读也未尝不可。
扩展内容
书籍的篇幅毕竟是有限的,我们还提供了不少于书籍内容40% 的扩展内容。感谢移动互联网,只要用微信扫一扫书上的二维码或者输入对应的短网址,你就能习得更多秘技!还有更多独家绝招。
便捷工具
PPT传送门,也是我们专门为本书开发的配套便捷工具,通过这扇大门,你将便捷地获得更多答得喵为大家收集的PPT资源。资源将在书中与你相遇。
联系我们
如果大侠你觉得看了本书后感觉不过瘾,还可以联系我们,对本书提出宝贵意见,我们会不断迭代更新。如果你想来一次“华山论剑”,奠定自己在PPT界的江湖地位,也欢迎联系我们在线考一个微软办公软件国际认证(Microsoft Office Specialist,简称MOS,微软推行的为全球所认可的Office 软件国际性专业认证),作为行走江湖的“令牌”。
联系方法如下。
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书中提供的二维码已经失效,请问相关资源,特别是扩展内容,到哪里下载?