Office妖精是怎样炼成的:Office办公软件职场应用速成(双色)
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Office妖精是怎样炼成的:Office办公软件职场应用速成(双色)

方洁影 (作者) 

  • 书  号:978-7-121-26920-2
  • 出版日期:2015-09-14
  • 页  数:336
  • 开  本:16(170*240)
  • 出版状态:上市销售
  • 维护人:孔祥飞
本书通过极具趣味性的职场故事、对话,讲解了Word、Excel、PPT、OutLook中一些职场人士需要掌握的知识和技能。书中涉及的内容针对Office使用过程中思路的建立,从源头出发解决问题,让Office真正成为让人“事半功倍”的职场助手。本书还包含了大量作者对Office学习方法的一些感悟与经验,实用价值很高。没有哪一本书可以举尽天下所有例子,所以掌握学习方法往往比掌握几个操作更加重要,本书就是用于帮助广大职场office用户真正掌握学习方法的得力助手。
微软MVP倾情力作!用风趣幽默的故事伴你轻松搞定Office办公软件职场应用!Office学习从此不再枯燥!!
【推荐序】
大家好,我是展翅,现实中真实的“展翅”,当然我还有个“法定”名字叫徐献文。
“展翅”这两个字是不是特别眼熟?对了,在这本“妖”书里,也有个“展翅”,巧的是,这个“展翅”和书中小妖的关系,也和现实中的展翅和小妖一样……但现实毕竟是现实,与故事还是有不少差异的。
小妖为什么叫妖?这个是有来历的。所谓妖,乃是历经天、地、人三劫,苦心修行后炼成的一种精灵,与人一样可邪可正,其正者皆经受考验并成正果。小妖修炼Excel据说有“千”年了——这是小妖自己说的,所以她面对各种各样的Excel问题都极具自信。由于她以“千”年的恒心与毅力,在Excel上的功力和劲头也颇具妖道。
与小妖认识是在2007年冬天的一个晚上,我和Excel精英培训网的赵志东(网名:兰色幻想)、邓晶杰(网名:小鲤鱼)在QQ上商讨函数中级班(Excel精英培训网免费在线课程)开课的事情,小妖第一次参加,对我们三人的讨论几乎是完全插不上嘴。开课后小妖任学委,尽职地完成培训。这期间感觉小妖的函数水平进展神速,以至于我们都怀疑她是否是来“卧底潜伏”的。此后小妖在各种竞争或非竞争性的Excel练习题中腾挪叱咤,而且提供了一个又一个巧妙又独辟蹊径的解法。在我一次上课讲述两个表格核对时,小妖也在旁,向我展示了一个技巧,通过条件格式只用了一步就完成了对两份相同表格中有差异的数字进行颜色标注。
我:这不是取巧吗?
小妖:Excel就是给我们用来取巧的,只要在当前题目中有共性就可以了。
我:……
在小妖看来,Excel给我们提供了众多的功能,但并非一定要学习这么多,或者使用复杂的、多步骤的方法,这也不是Excel软件的本意。而取巧的使用,只要能满足当前的需求,具有一定的通用性就好了。
在2010年的1月,小妖在得知赵志东去深圳授课,并且我也同去之后,不但自己打“飞的”飞来深圳,还带动了另一位论坛资深人士金俊杰(网名:瑾愷)一起。这使我不禁惊讶她对Excel的着迷,并感叹“妖力”的影响力也不一般。在深圳碰头上课的时候,小妖不断地在底下“开小差”,在自己的电脑上给课程内容添加各种各样的解题妖法。这时候的小妖,已经不满足于在论坛函数中级班担任一个学委了。
小妖将她的这些时不时火花一样跳出的思维贴了个标签为“妖言”,并逐渐形成一个理念:Excel未必需要使用多复杂的功能步骤、编写多长的公式,也未必非VBA不用,而是使用规范的数据源以便后期进行各种数据整合,而此时往往使用最简单易行的方法即可。小妖的“妖言”系列不断出炉,比如《改变影响Excel效率的十大旧习惯》、《If函数之小狗狗过沙漠》等视频和“万恶的合并单元格”、“水管函数”、“蚯蚓文”等各种妖言,以及在论坛发布的利用Excel VBA自动批改的自助闯关游戏等,都是依据这样的理念。
小妖在参加了第一次函数中级班后一发不可收拾,陆续参与了多期函数中级班,乃至函数高级班,并开始担任函数高级班的讲师。而且,期间还没停止过在论坛的服务工作、撰写博客文章、各类公益性学习交流的课程,等等。这期间,妖不止一次高兴地说:“我连任这一年度的微软MVP了。”
于是,妖开始顺理成章地写书了。
这本书的定位是:通过最通俗的方式,将最简单、最实用的方法分享给大家,而且用讲故事这种最容易让大家接受的形式来编写。小妖透露当时的想法是,将Office的功能写下来做个记录,而故事形式的另一个作用在小妖看来,就是Office本来就如小说般通俗,特别是面对办公一族。很高兴的是,这本书能与大家见面,而不至于仅仅是一个记录,只能静静地呆在某个抽屉里面或者电脑硬盘中。
在这本书里面,每个人都有现实的原型,有小妖身边的某个人、论坛里的某个人,或者某些人。也许您会发现其实我们每个人就是书中的某个人,对Office的掌握也是停留在某个阶段上。因此也完全可以想象得到,读完这本书,我们每个人都会像书中的这个“某人”一样,最终都能修炼出一些Office的“妖道”出来。
徐献文(网名:展翅)
2015年6月26日

【自序】
走上这条路,是巧合也是必然,回首这几年,几多欢笑又几多自虐……
2006年是我人生中的转折点,正是那一年,我在Office中国(http://www.Office-cn.net/)注册了一个ID。当时我还在多家与人力资源管理(HR)相关的专业网站上注册了ID,因为HR才是我的职业。原本只是想通过看些有意义的贴子来打发许多多余的时间,哪知从此我就走上了一条“叛变”HR的不归路,且一发而不可收拾……
我从1996年开始工作起(我是不是暴露了什么?!)就接触Office软件了,只是之前都是为了完成工作才去学习,是一种无奈。我在大学里的专业是英语语言文学,与Office风马牛不相及,Office里所有的函数化作英文单词时我都认得,一旦爬进单元格里,它们就变成了“来自星星”的符号。只不过当一个人真的花时间精力去解决问题时,问题就一定能被解决,于是在不知不觉中,我渐渐成了公司里的“电脑高手”。可是走进论坛以后我才知道,自己那点连VLookup函数的脾气都没完全摸透的“三脚猫”水平,离“高手”不知相去了几多远。兴许是那段时间实在太闲,我竟一头扎进了题海,不仅是论坛,还加了N多QQ群,直到2007年底的某一天……
那天我在家待得好好的(先摆个无辜状),Excel精英培训网(http://www.excelpx.com/)的站长赵志东(网名:兰色幻想)突然来敲我QQ的门,问我有没有时间在网上讲一些无酬课程,这一讲就是一年,这是我系统学习Excel的开始。我初期的学习方法很简单,就是把菜单拉下来一个一个测试,然后再把“帮助”里或者别人技术文章里晦涩难懂的文字咀嚼无数次后重新拼凑成我能够理解的故事,于是什么“If函数的小狗狗过沙漠版”、“Offset函数的梦游版”都冒出来了。
自那时起,QQ上答疑、做课程视频、写技术博文……这些就成了我生活中不可缺少的部分,我曾利用Outlook和Excel统计了一下自己的时间安排,发现除了吃饭、睡觉这些人生非做不可的事和本职工作以外,余下的时间,几乎全部砸给了Excel,也就是平均每天不少于四个小时,甚至经常为了解一道难题,自虐地熬到深更半夜还在烧脑。当时那样自虐,一开始也许是为了打发时间,渐渐地也就变成了一种兴趣,直到有一天,我出于好奇向Office中国的站长王宇虹(网名:tmtony),一位资深的MVP打听什么是MVP,他的回答竟是“你也可以成为MVP”。那是2009年,我运气很好,只申请了一次就成功了。
之后的QQ上答疑、做课程视频、写技术博文……自虐根本停不下来。不仅如此,我还把范围扩展,Word、Excel、PowerPoint、Outlook都成了我的自虐元素。要想把Office学到精,确实是件自虐的事情。可是这个几乎每个办公人员都要用到的软件,不能靠每个使用者的自虐存在于这个地球上啊,于是我问我自己,为什么会这样?原来只是一个习惯的问题:比如Word的先打字后排版,就累死了无数人;再比如Excel的中式表格,就让统计不得不祭出N多高大上的函数代码。
于是解决的方法就出炉了,那就是:改变习惯!
可是改变习惯看似容易,实质却是最具挑战的一件事。我有一个同事做财务的,我曾经善意地告诉她改一下表格结构会让她的工作轻松N的N次方倍,后来过了好几个月她才来告诉我,她后面做表一定按我说的法子做。我天天在她身边,有着潜移默化的作用,她尚且花了几个月的时间来适应,更何况那些仅在QQ上与我交流寥寥几句的呢?
然后我就想,要不写一本书吧,不仅把技术性的内容写出来,也把学习的过程、学习的方法、学习的思路,甚至改变习惯所带来的一些冲突都写出来,这样也许比单纯写技术内容更有用。再然后一些狗血剧情就慢慢在我脑中展开……再然后,就有了这本书。
在这个过程当中,我得到过很多帮助,比如来自Office中国、Excel精英培训网、ExcelHome(http://club.excelhome.net/)、Excel技巧网(http://www.exceltip.net/)等这些国内知名专业网站的站长和多位版主。经过这几年,我和他们也成为了现实中的好友,当他们听说我有书要出版,都欣然帮我写推荐语,并送上祝福。在此,我对所有帮助过我的人表示衷心的感谢!这其中,我尤其要感谢我的父母,他们不仅给了我生命,还教了我很多做人的道理、学习的方法,我能有今天,与从小他们对我的教育密不可分。谢谢!
方洁影
2015年6月27日

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入门篇
Word篇——规章制度
Excel篇——出入库单
PowerPoint篇——老板要到外面去讲课
Office妖精是怎样炼成的:Office办公软件职场应用速成

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