从职场新人到数据分析高手——Excel应该这样学-图书

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从职场新人到数据分析高手——Excel应该这样学

孙晨 (作者)　

书　　号：978-7-121-30183-4
出版日期：2016-11-16
页　　数：312
开　　本：16(188*235)
出版状态：上市销售
维护人：李利健

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本书讲述了主人公汪梓琪从一位初入职场的大学生成长为企业中不可缺少的数据分析高手的过程。在汪梓琪的职场道路上，Excel 帮她解决了一个又一个难题。在解决难题的同时，汪梓琪的Excel 水平不断提升，数据分析能力不断提高。
大家可以跟随汪梓琪的脚步，与她一起从工作角度出发，学习Excel。此时大家面对的不再是枯燥的教科书，而是一个个生动形象的职场故事。每个故事都来源于工作中真实的数据分析案例，这些发生在汪梓琪身边的故事也许就发生在你我身边，这些案例也许就是那些一直让你倍感头疼的报表。现在大家跟汪梓琪一起学习Excel，找寻解决办法吧！
本书为大家详细讲解了Excel 的使用规则及数据整理、数据汇总、数据分析，以及分析结果呈现、
动态图制作等内容，最终将教会大家制作动态数据分析模板，让每一位读者都成为像汪梓琪一样的数据
分析高手。

这是一本适合职场人士细细品读的书籍，也是一本有“味道”、有情感的书籍，让你在读故事的同时，将工作的烦恼早已转换为办公的乐趣。有了它，你将可以用Excel轻松玩转数据分析！

序
在当今复杂的企业内外部环境中，企业战略发展方向的确定需要大量的数据来支撑，企业日常生产经营活动的决策也需要采集大量客观数据进行分析。企业经营管理的各项工作必须实事求是，在数据化管理的基础上，形成严谨、理性、实证的科学决策体系，从文化、制度、技术等方方面面重构企业。没有数据化和信息化，就没有现代化，这是互联网时代企业发展的客观规律。
处于企业竞争日益激烈环境中的职场人士，其工作状态是充满压力的。对于如何提高工作效率，一般人往往被办公软件其中的技术弄得眼花缭乱，学的时候虽然好像启发很大，但真正需要使用的时候却用不出来。同时，专长于Office 系列软件操作的人不在少数，而能够借助Office 提升自己的职场价值的人却相对较少。这证明，借助办公软件提高效率，绝不是仅靠机械性的技术功能就可以做到，职场人士的商业思维、逻辑推理、数据意识、应用场景对于职场成败都举足轻重。孙晨老师的这本书，不同于其他excel 培训书籍。她通过各种案例，用生动有趣而又不失严谨的语言，深入浅出的向不同水平和角色的职场人士讲述了如何利用Excel 这个工具，去认识、驾驭数据分析。对于企业高管而言阅读本书，能够掌握数据分析如何在企业决策中发挥价值；对于中层管理人员而言阅读本书，能够利用数据分析来规范管理，提升工作效率，进而优化部门人力资源投入产出比。而对于初入职场的小白来说，本书就是一位循循善诱的导师，她会说给你听，做给你看，然后带着你一起干。
孙晨老师是速赢商业讲师孵化器的核心成员之一，经过潜心历练，完成从职场人士到商业讲师、管理咨询专家的华丽转身。记得几年前的转型之初，她在短短的一年时间里就获得了众多企事业单位和院校的认可，课约不断，档期达到了入行五、六年的老师才能做到的水平。很多人只看到了她的课程品质高、生动，认为是她的天赋好，可是很少有人看到她一边带孩子，一边照顾家庭，还要通宵达旦地研究专业的艰辛和努力。
通读本书，我不仅看到了技术操作与功能，还看到了孙晨老师对职场的反思。将传统的功能分类思维巧妙地与职场上一个又一个的任务结合起来，为读者成功营造出一个扣人心弦、欲罢不能的，充满好奇心的学习环境。将速赢商学院倡导的任务导向学习和“简单、快速、有效”的工具理念体现得淋漓尽致，这本兼具可读性和操作性的好作品可以让读者既能把本书作为一本职场成长指南，也能把它作为Excel 操作手册。
著书立说是一件艰辛的事情，每一本书都是里程碑，一本书也无法体现出作者的完整思想，甚至书还没有写完就有新的思想出现了，对于一个对自己有高要求的人而言，这也许是最痛苦的事情。这本书是孙晨老师对职场应用研究的一个注脚，相信未来孙晨老师能够把自己更多的经验做总结沉淀，不断为读者提供成长支持，帮助职场人士实现快速成长。
廖衍明
速赢商学院院长
速赢商业讲师孵化器导师
前　　言
笔者曾经为很多企事业单位及高校做过Excel 培训，在培训过程中，感触颇深。
Excel 作为常用的办公软件之一，几乎所有的学生都认为Excel 没有学习的必要，就像书中的梓琪一样，面对学校组织的Excel 培训，不以为然，低头玩手机，埋头睡觉……比比皆是。而企事业单位中的职场人士对Excel 课程的学习亦是如此，都认为Excel 不值得花费精力进行培训。
为什么会出现这种情况呢？
其实，很多人对Excel 的认识都存在误区。大家都认为Excel 不过是制作表格的工具，关注的只是如何打印出漂亮的表格。其实这些功能只能算是Excel 强大功能中的冰山一角，大家对Excel 的使用仅仅局限于对数据的填报，而Excel 最核心的功能——数据的高效汇总与分析却被人们忽视了。
本书与以往教科书式的Excel 书籍不同，读者可以从一个初入职场的大学生的角度去了解和学习Excel。全书以一个职场新人的职场发展为主线，将Excel 的所有功能用真实案例串连起来，让读者在真实案例中举一反三。在此读者学会的不仅仅是Excel 的各项功能，更重要的是，他们可以在工作中正确地使用这些功能，明白数据分析与处理的方法。
因此，本书的结构不再将Excel 的学习按功能分为函数、透视表等，而是将Excel 的各项功能进行拆解，并将其按工作中进行数据处理的步骤进行重新组合，先后讲解如何进行高效的数据整理，以及基础数据管理、数据高效汇总、数据分析与呈现等步骤中需要用到的Excel 技能，让读者进入一个崭新的Excel 世界。
如果你是Excel“菜鸟”，这本书可以使你快速掌握职场中必备的Excel 技能，成为数据处理与分析的高手；如果你已经使用了多年Excel，这本书也可以带领你进入一个全新的Excel 世界，你会发现原来Excel 与你想的不一样。
希望大家通过这本书可以真正了解Excel，并掌握Excel 正确的学习方法，从而学会更多的Excel 数据处理与分析技能，让Excel 成为高效的数据处理工具。为方便大家学习，本书特意选择了目前使用较普遍的Excel 2010 为基础进行介绍。
最后，在此要感谢电子工业出版社的各位编辑对本书的大力支持！
作　　者

第1 章引子／ 1

第2 章职场小白入门篇——三类表格VS 三种数据VS 三种计算／ 4
2.1　Excel 中的“三表”／ 4
2.1.1　正确区分三类表格／ 4
2.1.2　基础数据表／ 6
2.1.3　数据分析表／ 6
2.1.4　参数表／ 6
2.2　Excel 中的“三数”／ 7
2.2.1　文本／ 7
2.2.2　数字／ 8
2.2.3　日期和时间／ 8
2.3　Excel 中的三种计算／ 10
2.4　Excel 公式中的三种引用／ 11

第3 章数据整理——浩瀚数据，从容应对／ 16
3.1　基础表格设计技巧／ 16
3.1.1　基础表格结构设计／ 16
3.1.2　基础数据录入的加速器——数据有效性／ 19
3.2　基础表格维护常用函数／ 29
3.2.1　常用文本函数的使用方法／ 29
3.2.2　常用的日期函数／ 33
3.3　基础表格高效整理技巧／ 44
3.3.1　分列功能——批量修改数据格式／ 45
3.3.2　定位填充——大量数据的批量处理／ 48
3.3.3　选择性粘贴——复制功能的好搭档／ 51
3.4　条件格式——数据管理的小闹钟／ 52
3.5　如何保护好辛辛苦苦建立的公式／ 57

第4 章数据汇总——多表格高效汇总／ 61
4.1　合并计算／ 61
4.2　数据透视表的高效汇总技能／ 64
4.2.1　数据透视表入门——单表汇总的基本方法／ 65
4.2.2　数据透视表——多表汇总／ 70
4.3　函数的高效汇总技能／ 98
4.3.1　多条件求和函数——高效求和函数／ 98
4.3.2　多条件计数函数——高效计数函数／ 105
4.3.3　INDIRECT——神奇的滚动汇总函数／ 108

第5 章数据分析——教你一眼看出数据背后的秘密／ 121
5.1　数据透视表的数据分析技能／ 122
5.1.1　数据透视表的格式化／ 122
5.1.2　数据透视表的深度分析／ 127
5.2　函数的数据分析技能／ 150
5.2.1　逻辑函数的日常应用／ 150
5.2.2　条件表达式——解决多条件判断问题／ 160
5.2.3　查找函数在工作中的应用／ 162

第6 章数据呈现——教你做出一份有说服力的报告／ 178
6.1　图与表的搭配——图表选择技巧／ 179
6.2　图表的制作与美化技巧／ 179
6.2.1　图表制作技巧／ 179
6.2.2　图表的美化技巧／ 187
6.3　实用图表案例——让你的图表与众不同／ 191
6.3.1　销售量的不同表达方式——组合图／ 192
6.3.2　预算执行情况分析——两轴图／ 194
6.3.3　堆积柱形图／ 203
6.3.4　差异对比分析图／ 219
6.3.5　资金流动因素分析图／ 251
6.3.6　价格变动趋势分析图——重点问题，突出显示／ 263
6.3.7　XY 散点图——薪酬水平预算分析／ 265

第7 章动态图制作技巧——让图表动起来／ 271
7.1　初识动态图表／ 272
7.2　实用动态图表绘制方法／ 274
7.2.1　组合框在工作中的应用——各地区全年销售数据动态分析图／ 274
7.2.2　复选框在工作中的应用——销售数据对比分析／ 279
7.2.3　数值调节钮在工作中的应用——动态展示预算执行情况／ 282
7.2.4　选项按钮在工作中的应用／ 285
7.2.5　列表框在工作中的应用／ 286

第8 章给老板的大礼——用数据说话的综合动态图／ 287
8.1　员工信息分析模板制作／ 287
8.1.1　员工基本信息分析／ 287
8.1.2　人员流动性分析／ 293
8.2　两年费用同比分析报告——给老板的大礼／ 297
8.3　尾声／ 302