本书展示200多个不同行业日常工作中最常见的Word疑难,并加以详细解答,具体内容包括界面组成、基础知识与常规操作、页面布局与打印设置、样式、模板和主题、文本录入与格式设置、文档内插入对象、查找和替换、表格处理、图文混排、控件、宏与VBA、邮件合并、长文档和多文档排版、文档检查、更正和审阅、与其它Office组件的协作等15章。
本书提供Word用户在行政管理、人力资源管理、生产经营管理、会计、教育等日常工作中在日常工作中最常见的疑难解答,将各种Word知识、方法和技巧融入到疑难之中,注重使用方法和技巧的综合运用,旨在帮助广大读者切实提高工作效率。本书在讲授最具实用价值的Word操作技能的同时,还重在帮助读者纠正不良的操作习惯和方法。
陈少迁,网名0Mouse,微软全球有价值专家(MVP),ExcelTip.Net技术社区超级版主,具有多年生物医药领域项目申报与管理工作经验,精通Word、Excel的应用与编程,致力于挖掘Office软件的实际应用价值,有效满足工作需求。
彭佳,网名西西,ExcelTip.Net技术社区版主,软件开发工程师,企业Office内训讲师,具有丰富的培训经验,精通Word应用与排版技术,致力于推广Office技术,提高日常办公效率。
任强,网名海洋之星,ExcelTip.Net技术社区超级版主,2012年度优佳认证讲师,从事Office办公自动化培训及企业人力资源管理工作,精通Office软件的应用,具有丰富的培训经验,尤其擅长Word在行政、人力资源管理方面的日常办公应用。曾参与多部Word畅销图书的编著工作。
荣胜军,网名rongjun,微软全球有价值专家(MVP),ExcelTip.Net技术社区总版主,网络工程师,长期从事建筑工程造价、工程管理工作,精通Office操作技巧,具有丰富的实战经验,致力于专研Office应用技术,提高工作效率。
黄朝阳,网名apolloh,微软全球有价值专家(MVP),Excel技巧网站长,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主,参与过多部Excel畅销书的编著工作。
感谢您选择“疑难千寻千解”丛书之《Word2010实用技巧大全》!
Word2010具有强大的排版与文字处理能力。从Word2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍Word2010新功能区背景下的操作方法、应用技巧、自动化处理等,可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
丛书介绍
“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网(ExcelTip。Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套丛书。
Excel技巧网旨在重点推广Office2010及今后更高版本的应用,并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互相学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Offfice应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区,并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类,本书正是基于Word主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁等微软MVP,以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、薛宇锋、彭佳、任强等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel2010操作与技巧》、《Excel2010函数与公式》、《Excel2010VBA编程与实践》已于2010年12月出版,《Excel2010SQL完全应用》已于2011年8月出版,《Excel2010数据透视表大全》已于2013年1月出版,本次隆重推出读者们期待已久的《Word2010实用技巧大全》,近期还将陆续推出《Excel2010图表与图形》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千个案例,将Word方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Word用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于MicrosoftWord2010专业版,尽管一些新增特色功能可能在Word97-2007等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有203个疑难案例,结合工作生活中的实际场景,翔实地讲解了Word2010功能命令的操作方法及应用技巧,适合不同Word应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多类似的问题。如果您是较少使用Word的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的文档中;如果您对Word已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多的知识点和使用技巧,全方位地提升灵活应用Word解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括15章,涉及Word的各个方面。其中,第1至第5章为界面基础知识、常用操作以及常规设置,第6、第7章为Word文档处理的高级应用,第8、第9章为混合格式文档的处理方法,第10、第11章为进阶知识VBA的应用,第12、第13章为长文档以及多文档的处理技巧,第14章为审阅、修订的应用,第15章为Word与其他软件的交互应用。各章根据知识点,准备了数十个案例对知识点进行讲解,并且,每章均为读者准备了相应的思考题与练习题。
各章的内容简介如下。
第1章Word2010界面组成
本章主要介绍MicrosoftWord2010的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作,为大家学习和掌握Word的灵活应用做好热身。
第2章基础知识与常规操作
本章主要讲解Word的模板、编辑标记、视图、导航窗格、定位、浏览对象等基础知识并展示其操作方法,引导读者学习、掌握这些实用操作并将其运用到实际工作中。
第3章页面布局与打印设置
本章主要介绍文档的格式、页眉与页脚设置及打印设置,包括页面大小设置、页面边框设置、页面底纹设置、页眉页脚设置以及打印设置等操作技巧。
第4章样式、模板和主题
本章主要介绍在编辑文章过程中,样式、模板及主题的应用,为创建、维护并格式化Word文档做好准备。
第5章文本输入与格式设置
本章主要介绍如何在快速输入文字,生僻字、特殊符号等操作技巧。同时也介绍对文字进行格式化操作。
第6章自动化与域
本章主要介绍自动更正、自动图文集、书签以及域等自动化相关操作技巧及方法,实现有效地利用Word中的自动化工具,大大简化操作,提高工作效率。
第7章查找和替换
本章主要展示查找和替换功能的实际运用,包括查找和文本替换、格式替换和使用“特殊格式”的高级替换,引导读者轻松驾驭此项技术。
第8章表格处理
本章主要介绍表编排与应用的方法及技巧,使读者更加灵活地使用表格达到简明、直观地说明问题的目的。
第9章图文混排
本章主要介绍在文档中使用图片的各种技巧,如插入图片、设置图片格式、图文混排设置、在Word中绘制图形及SmartArt等,让文档图文并茂,更加丰富、直观。
第10章控件
本章展示选项按钮、复选框、格式文本内容等常用控件在合同、简历、试卷、调查问卷制作等方面的运用,引导读者熟知此项功能,以便将其运用到实际工作中。
第11章宏与VBA
本章通过案例展示,让读者可以深刻体会VBA在文档处理方面的强大和快速,并将学会VBA的处理思路和基本写法,为今后在实际工作中运用VBA打下良好的基础。
第12章邮件合并
本章通过Word实现对数据表的批处理,让读者学会使用“邮件合并”功能,让工作更简单、高效、避免出错。
第13章长文档和多文档排版
本章通过排版实例的讲解,帮助用户掌握长篇文档及多文档排版的技巧,让排版尽握手中。
第14章文档检查、批注和修订
本章介绍“文档检查器”、批注功能和“修订”模式在实际工作中的运用,使用户更熟练掌握文档的审批处理。
第15章与其他组件的协作
本章通过讲解Word与Excel、PowerPoint等软件之间的协作,让读者灵活应用各类软件取长补短,有效提高文档处理效率。
本书约定
为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式,更加顺畅地阅读本书,您有必要了解以下内容。
菜单
本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”,弹出“Word选项”对话框→“校对”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Word选项”对话框中单击“校对”选项卡。
鼠标
本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击对象;“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。
键盘
本书中表示按键时使用括号“【】”包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。
本书特点
本书与市场上其他Word书籍有很大的不同。本书文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面。
场景式提问
本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,从读者角度出发提出和描述问题,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将Word中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。
开创式结构
本书案例中