高效信息整理术:26天打造你的信息管理系统
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高效信息整理术:26天打造你的信息管理系统

张涛 (作者) 

  • 书  号:978-7-121-42125-9
  • 出版日期:2021-11-10
  • 页  数:252
  • 开  本:16(170*240)
  • 出版状态:上市销售
  • 维护人:田志远
纸质版 ¥85.00
这是一本教你打造信息管理系统的书,全书共6章,详细介绍了信息从收集、处理、内化到检索、输出的全过程,让你经过26天的刻意练习打造自己的信息管理系统,从容应对汹涌的信息“洪流”。
本书内容全面、系统,涵盖了信息管理的方方面面,不仅介绍了管理学、心理学等学科的科学理论,还介绍了如何用合适的工具高效落地。本书不仅介绍了笔记工具(印象笔记、Notion)、思维导图工具(XMind)、大纲工具(OmniOutliner)、记忆工具(Anki)、写作工具 (Ulysses)等常见工具的特性与操作方式,还提供了作者精心总结的独家技巧,让你从容应对学习、工作、生活中的信息问题,帮你精准检索、高效记忆、快速总结,从而构建自己的知识体系。
此外,作为互联网时代的图书,本书不仅提供了随书资源,还特别搭建了读者交流群,除了帮助读者交流学习,还会安排作者不定期地答疑解惑,分享自己的最新研究成果,努力成为读者身边的信息管理“参谋”。

字节跳动飞书团队大咖编写;
少数派百万粉丝检验;
颠覆你对信息管理的认知;
全面剖析从收集、处理、内化到检索、输出的全过程;
让你经过26天的刻意练习打造自己的信息管理系统。
我很庆幸,小学时写下的第一篇作文获得了语文老师的赞赏,这个不起眼的鼓励让我对记录、写作产生了好感,并一直坚持下来,成为了习惯。尽管因为很多意外的原因,我并没有真正从事与写作相关的行业,但这个习惯却潜移默化地改变着我的人生轨迹。
二十年前,我从东北小城横跨四千多里来到改革开放的窗口——深圳,先在服务行业卧薪尝胆,又到销售行业千锤百炼,在此过程中我就是因为思维清晰、逻辑严谨、善于写作,加之工作努力而不断获得晋升机会的。后来,我也因为在个人博客分享经验得到机会跨入互联网内容行业。虽然整个转行经历一波三折,但写作习惯却一直坚持,在帮助自己成长的同时也间接影响了身边的人。
良好的文字表达能力让我遇见了职场上的伯乐,说服了合伙人和投资人,帮助我建立了自己的第一个网络社区,并因此萌生了创业的念头。在创业初期,作为科技爱好者的我,清楚社区分享是知识传递的重要工具,最优质的知识源于人的实践心得,只有同时输出优质且专业的内容才能获得用户的欣赏,而传统科技媒体和传统社区的产品形态都只能满足其一,难以持续。
于是,我在2012年建立了“少数派”的内容共创模式,寻找和吸纳科技产品实践者,通过写作能力晋升体系让他们用业余时间成为专业作者,同时提供了一个高效率的内容价值转化平台。通过这种最简单、最原始的方式,我们积累了五百多名具有出版写作水平的创作者,沉淀了两万余篇高质量的数字科技知识内容,每年供数千万人查阅和学习。现在,我们终于有能力从线上回到线下,对优质内容进行结集出版,帮助更多人优化数字生活。
对于数字生活,少数派用了十年时间亲历了这种生活方式及其发展过程。在 PDA 产品进入国内伊始,享受基于数字设备的高效工作方式基本只是小众“精英”人群的专属权利,这些设备不仅有价格门槛,还有使用门槛,甚至需要专业人士给与指导,少数派的前身“煮机社区”就是这样的爱好者聚集地,大家相互帮助,无私分享,享受“折腾”工具的乐趣和成就感。
随后,iPhone的诞生和普及让这些高门槛的数字工具变成了定价几元到几十元的付费应用,在那个“盗版流行”的时期,少数派不仅提供知识和方法,也成了为正版应用付费的倡导者,让大量互联网用户产生为产品和内容付费的意识。
随着应用生态的不断完善,我们渐渐发现,手机应用变成了数字生活的入口,衔接了智能硬件、线下服务、影音内容等各个方面,于是,少数派开始扩展成了用户的数字生活指南。那时,我们开始帮助用户筛选那些真正用心和有价值的产品,通过还原产品的使用场景,让大家少走一些弯路。
再后来,智能家居、智能汽车、万物互联的时代开启,我们开始深入思考数字生活的真正意义,通过研讨、创作、整编、传播,让少数人的经验得到分享,帮助更多人高效工作、享受品质生活。我们终于明白了,这才是少数派的长期使命,也是优质社区的长期价值,而数字化只是这个时代的切入点而已。
也是直到彼时,我们才发现,少数派错过了太多时代的“风口”,不管是科技媒体的崛起风潮还是微博的兴起,不管是微信公众号的红利还是抖音视频的崛起,我们一直安静地坚守分享的价值和内容的本质,蓦然回首,我们竟然聚合了大量的“长尾内容”作者和优质内容,成为中文内容领域的一股力量。
在少数派,你看不到大家讨论成功学理论,却可以看到一套完整的效率工具教程;你看不到行业评论,却可以跟随从业者的角度,看到最真实的幕后故事;你看不到贯通中外的高谈阔论,却可以从普通人的思考中得到深度共鸣……在践行少数派的理念的过程中,我们已经自成一派。
希望少数派的存在能让那些忠于兴趣、坚持钻研、乐于分享的普通人获得他们应有的掌声、赞美和回报,希望我们能提供一个良性的科技内容创作、分享、阅读环境,为科技行业的创新创造产生助力。
希望这本《高效信息整理术》能给你带来不一样的角度、方法和价值。就在写下这篇序言的一周之后,我将从深圳启程,自驾前往西藏和新疆,开始环绕中国的创作之旅,对于我和少数派来说,我们一直在路上……
少数派创始人 老麦
2021年4月22日午后于深圳

目录

第1章 收集信息 1
1.1 提升敏感度,做会收集信息的有心人 1
收集信息就像“开枪打靶” 1
方法1:突破固有的输入场景 2
方法2:确定核心主题 4
方法3:创立正在进行的项目 5
小结 7
1.2 使用工具提高收集信息的效率 7
收集信息的基本标准 7
收集信息的基本技巧 8
信息收集工具的推荐 16
小结 17
1.3 打造专属的信息源清单 18
极度开放,建立信息优势 18
“心狠手辣,痛快取关” 19
根据需求调整信息的压缩比 22
小结 25
1.4 用数字健康消除屏幕成瘾 26
“干掉”推送,终结无意识的信息获取状态 27
用屏幕时间功能“锁定时间预算” 31
控制屏幕使用时间的“大杀器”:强制性 32
自律给人自由 35
数字健康的真相 36
小结 38
第2章 处理信息 39
2.1 如何构建信息处理秩序 39
第1步:信息捕获 41
第2步:预处理 42
第3步:深度阅读 46
小结 47
2.2 如何确保信息处理质量 47
高亮显示文本(Highlight) 48
添加评论(Comment) 49
总结(Sum-up) 50
设置标签(Tag) 51
移动到笔记本(Move) 52
小结 53
2.3 如何“抢夺”信息处理时间 53
为什么养成习惯这么难 53
用“if…Then…”模型重构我们的底层编码 54
小结 59
2.4 如何提高信息处理速度 60
在阅读前用固定仪式提升注意力 61
在更大的意群间跳跃 62
“3-2-1”训练法 64
实现“快速阅读”的策略 64
提升信息处理速度的底层逻辑 66
小结 68
2.5 如何战胜信息过载焦虑 68
那些可能会遇见的“坑” 69
改变对待信息的态度 69
用看板思维给信息排期 70
防崩溃系统 73
小结 76
第3章 内化信息 78
3.1 分类、编码信息 78
收件箱——巧用GTD工具 79
归档——活用项目管理工具 80
其他——借助法律法规中的分类方法 81
分类——参考管理咨询领域的经验 82
编码体系——来自图书馆的工具 83
使用英语编码——来自摄影师的窍门 87
小结 88
3.2 用标签丰富分类的维度 89
标签的独特价值 89
设置标签 90
使用标签的注意事项 95
小结 100
3.3 用链接建立信息通路 100
给笔记添加链接 101
在应用内部打开链接 102
添加网页链接 104
添加本地文件的链接 107
段落链接 109
小结 110
3.4 用大纲构建知识体系 110
为什么要用大纲构建知识体系 112
创建大纲的方法 112
小结 119
3.5 创建你的信息数据库 119
知识管理的困境 120
信息管理的API 120
构建自己的信息数据库 123
信息数据库的类型及其与笔记工具、大纲工具的关系 128
小结 133
第4章 检索信息 134
4.1 笔记工具的高级搜索功能 134
搜索功能的基础用法 134
搜索功能的进阶用法 140
高级搜索语法表 144
小结 145
4.2 搜索引擎的高级搜索功能 145
选择合适的搜索引擎 145
优化搜索关键词 146
善用高级搜索语法 148
搜索引擎的更多功能 152
小结 156
4.3 本地文件的高级搜索 156
系统内置的搜索功能和智能文件夹(Smart Folder) 156
专业的搜索工具 158
小结 163
第5章 输出信息 164
5.1 定义“信息输出”,减少写作痛苦 164
告别中学时代的写作 164
不要“憋大招”,要随时随地写作 165
永远在一个长期的写作项目中 165
尝试更丰富的输出形式 168
调整自己的写作节奏 172
小结 173
5.2 卡片式写作的工作流 174
第1步:确定主题 174
第2步:撰写卡片 175
第3步:搜集资料 180
第4步:撰写初稿 183
第5步:修改 183
第6步:排版、校对 184
小结 186
5.3 如何在写作中用好思维导图 186
空间表征和发散思维 187
研究你的写作主题 189
梳理写作框架 190
不要滥用思维导图 192
小结 193
5.4 像专业媒体一样管理选题 194
如何搭建选题数据库 195
如何找选题 201
小结 203
5.5 学点排版技巧,提升输出品质 204
方法1:简单可依赖 205
方法2:提前设置文本的格式 205
方法3:善用层级结构 210
方法4:编码系统 212
方法5:善用表格 214
方法6:持续打磨 215
小结 217
第6章 应对信息“洪流”的技巧 218
6.1 必要难度理论和3个配套方法 218
方法1:建立复述意识 219
方法2:间隔学习 221
方法3:多样化练习 223
小结 223
6.2 巧用费曼技巧,学习如何学以致用 224
“学渣”的自我剖析 224
为什么应该学会“费曼技巧” 225
使用费曼技巧的注意事项 227
费曼技巧的学以致用 229
小结 230
6.3 记忆大师的“黑魔法”——“记忆宫殿” 230
方法1:提升你的“成像”能力 231
方法2:调取更多的感官参与 232
方法3:用联想解除记忆的“封印” 234
方法4:在记忆宫殿里讲故事 235
小结 237

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