第1 章 初始Excel 2016 电子表格 ...................................................................... 1
实战应用 跟着案例学操作 ................................................................................................ 2
1.1 认识Excel 2016 软件 ..................................................................................... 2
1.1.1 启动与退出Excel 2016 ............................................................................. 2
1.1.2 熟悉Excel 2016 的工作界面 .................................................................... 3
1.2 Excel 2016 的新增或改进功能 ................................................................... 6
1.2.1 改进的Office 主题 .................................................................................... 6
1.2.2 便捷的搜索工具 ......................................................................................... 6
1.2.3 新增的查询工具 ......................................................................................... 7
1.2.4 新增的预测功能 ......................................................................................... 7
1.3 优化Excel 2016 的工作环境 ....................................................................... 8
1.3.1 自定义快速访问工具栏 ............................................................................. 8
1.3.2 新建、打开与保存Excel 2016 文件 ........................................................ 9
1.3.3 管理Excel 2016 工作簿视图 .................................................................. 11
高手秘籍 实用操作技巧 .................................................................................................. 12
Skill 01 与他人共享工作簿 ............................................................................. 12
Skill 02 让Excel 程序自动保存文档 .............................................................. 13
Skill 03 对工作簿进行加密 ............................................................................. 14
本章小结 .................................................................................................................... 16
第2 章 Excel 2016 数据表格的创建与编辑 ................................................ 17
实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 18
2.1 创建员工档案表 .............................................................................................. 18
2.1.1 创建员工档案工作簿 ............................................................................... 18
2.1.2 录入员工档案信息 ................................................................................... 19
2.1.3 美化表格 ................................................................................................... 26
2.2 设计员工绩效考核流程图 ........................................................................... 29
2.2.1 插入并设置形状和箭头 ........................................................................... 30
2.2.2 插入并设置文本框 ................................................................................... 34
2.2.3 插入并设置SmartArt 图形 ..................................................................... 36
2.3 制作年会日程................................................................................................... 39
2.3.1 插入并设置图片 ....................................................................................... 39
2.3.2 插入并设置艺术字 ................................................................................... 40
2.3.3 插入并设置剪贴画 ................................................................................... 42
高手秘籍 实用操作技巧 .................................................................................................. 42
Skill 01 设置斜线表头 ..................................................................................... 43
Skill 02 一键改变SmartArt 图形的左右布局 ................................................ 44
Skill 03 自定义喜欢的艺术字 ......................................................................... 45
本章小结 .................................................................................................................... 46
第3 章 Excel 2016 表格的格式设置与美化 ................................................ 47
实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 48
3.1 制作培训需求调查表 ..................................................................................... 48
3.1.1 创建培训需求调查表 ............................................................................... 48
3.1.2 美化培训需求调查表 ............................................................................... 51
3.2 制作企业内部借款单 ..................................................................................... 53
3.2.1 创建企业内部借款单 ............................................................................... 53
3.2.2 打印企业内部借款单 ............................................................................... 57
3.3 制作面试通知单 .............................................................................................. 59
3.3.1 创建应聘者信息表 ................................................................................... 59
3.3.2 创建Excel 和Word 的邮件合并 .............................................................. 62
高手秘籍 实用操作技巧 .................................................................................................. 65
Skill 01 快速套用单元格样式 ......................................................................... 66
Skill 02 轻松设置“0”开头的数字编号 ........................................................ 67
Skill 03 设置货币的“万元”单位 ................................................................. 68
本章小结 .................................................................................................................... 69
第4 章 Excel 2016 公式与函数的使用 ........................................................... 70
实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 71
4.1 制作年度销售统计表 ..................................................................................... 71
4.1.1 Excel 中公式的使用规则 ......................................................................... 71
4.1.2 输入和编辑公式 ....................................................................................... 73
4.1.3 复制公式 .................................................................................................. 77
4.2 制作人事信息数据表 ..................................................................................... 79
4.2.1 创建人事信息数据表 ............................................................................... 79
4.2.2 利用数据验证功能快速输入数据 ........................................................... 80
4.2.3 从身份证号码中提取生日、性别等有效信息 ....................................... 82
4.2.4 应用DATEDIF 函数计算员工年龄 ........................................................... 83
4.3 统计和分析员工培训成绩 ........................................................................... 84
4.3.1 AVERAGE 求平均成绩 ................................................................................ 85
4.3.2 SUM 快速求和 ........................................................................................... 86
4.3.3 RANK 排名次 ............................................................................................. 86
4.3.4 COUNTIF 统计人数 .................................................................................... 86
高手秘籍 实用操作技巧 .................................................................................................. 87
Skill 01 如何输入数组公式 ............................................................................. 87
Skill 02 使用VLOOKUP 函数查找考评成绩 ...................................................... 89
Skill 03 使用IF 嵌套函数计算员工提成 ........................................................ 90
本章小结 .................................................................................................................... 91
第5 章 Excel 2016 数据的排序、筛选与分类汇总 ................................ 92
实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 93
5.1 排序销售数据................................................................................................... 93
5.1.1 简单排序 ................................................................................................... 93
5.1.2 复杂排序 ................................................................................................... 95
5.1.3 自定义排序 ............................................................................................... 96
5.2 筛选订单明细................................................................................................... 98
5.2.1 自动筛选 ................................................................................................... 98
5.2.2 自定义筛选 ............................................................................................. 100
5.2.3 高级筛选 ................................................................................................. 101
5.3 分类汇总部门费用 ....................................................................................... 103
5.3.1 创建分类汇总 ......................................................................................... 104
5.3.2 删除分类汇总 ......................................................................................... 106
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................ 106
Skill 01 使用“Ctrl+Shift+方向键”选取数据 .......................................... 107
Skill 02 筛选不同颜色的数据 ....................................................................... 108
Skill 03 把汇总项复制并粘贴到另一张表 .................................................... 108
本章小结 ...................................................................................................................110
第6 章 Excel 2016 统计图表的应用 ............................................................... 111
实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................112
6.1 利用柱形图分析员工考评成绩 .................................................................112
6.1.1 创建柱形图表 ..........................................................................................112
6.1.2 调整图表布局 ..........................................................................................113
6.1.3 设置图表格式 ..........................................................................................116
6.2 创建销售情况统计图 ....................................................................................118
6.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 ..............................................................119
6.2.2 创建销量对比图 ..................................................................................... 121
6.2.3 月销售额比例图 ..................................................................................... 123
6.3 制作人力资源月报 ....................................................................................... 126
6.3.1 制作员工总人数变化图 ......................................................................... 126
6.3.2 制作各部门员工性别分布图 ................................................................. 129
6.3.3 制作各部门员工年龄结构分布图 ......................................................... 131
6.3.4 制作各部门员工人数分布图 ................................................................. 132
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................ 136
Skill 01 使用推荐的图表 ............................................................................... 136
Skill 02 快速分析图表 ................................................................................... 137
Skill 03 设置双轴图表 ................................................................................... 138
本章小结 .................................................................................................................. 140
第7 章 Excel 2016 数据透视表与透视图的应用 ................................... 141
实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 142
7.1 生成订单统计透视表 ................................................................................... 142
7.1.1 创建数据透视表 ..................................................................................... 142
7.1.2 设置数据透视表字段 ............................................................................. 143
7.1.3 更改数据透视表的报表布局 ................................................................. 147
7.1.4 美化数据透视表 ..................................................................................... 148
7.2 应用数据透视图表分析产品销售情况 .................................................. 149
7.2.1 按部门分析产品销售情况 ..................................................................... 150
7.2.2 按月份分析各产品平均销售额 ............................................................. 155
7.2.3 创建综合分析数据透视图 ..................................................................... 156
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................ 159
Skill 01 一键调出明细数据 ........................................................................... 159
Skill 02 使用分组功能按月显示汇总数据 .................................................... 160
Skill 03 刷新数据透视表 ............................................................................... 161
本章小结 .................................................................................................................. 161
第8 章 Excel 2016 数据的模拟运算与预决算分析 .............................. 162
实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 163
8.1 合并计算不同分部的销售数据 ................................................................ 163
8.1.1 使用工作组创建表格 ............................................................................. 163
8.1.2 合并计算产品销售额 ............................................................................. 167
8.2 预测月度销售收入 ....................................................................................... 169
8.3 制作产品利润预测表 ................................................................................... 171
8.3.1 根据单价预测产品利润 ......................................................................... 172
8.3.2 根据单价和销量预测产品利润 ............................................................. 174
8.4 预测产品的保本销量 ................................................................................... 176
8.4.1 创建方案 ................................................................................................ 177
8.4.2 显示和修改方案 ..................................................................................... 183
8.4.3 生成方案摘要 ........................................................................................ 184
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................ 185
Skill 01 使用Excel 单变量求解命令实现利润最大化 ................................. 186
Skill 02 如何清除模拟运算表 ....................................................................... 187
Skill 03 使用双变量求解功能计算贷款的月供 ............................................ 187
本章小结 .................................................................................................................. 188
第9 章 Excel 2016 数据共享与高级应用 ................................................... 189
实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 190
9.1 共享客户信息表工作簿 .............................................................................. 190
9.1.1 设置共享工作簿 ..................................................................................... 190
9.1.2 合并工作簿备份 ..................................................................................... 193
9.1.3 保护共享工作簿 ..................................................................................... 194
9.2 制作销售订单管理系统 .............................................................................. 196
9.2.1 启用和录制宏 ......................................................................................... 196
9.2.2 查看和执行宏 ......................................................................................... 200
9.2.3 设置订单管理登录窗口 ......................................................................... 201
9.2.4 链接工作表 ............................................................................................. 203
9.3 实现Excel 与Word/PPT 数据共享 ....................................................... 207
9.3.1 在Excel 中插入Word 表格 .................................................................... 207
9.3.2 在Word 中粘贴Excel 表格 .................................................................... 208
9.3.3 在Word 文档中插入Excel 附件 ............................................................ 209
9.3.4 在Excel 数据表中嵌入幻灯片 .............................................................. 210
高手秘籍 实用操作技巧 .................................................................................................211
Skill 01 启用“开发工具”选项卡 .................................................................211
Skill 02 使用超链接切换工作表 ................................................................... 212
Skill 03 使用Mymsgbox 代码显示信息框 ..................................................... 213
本章小结 .................................................................................................................. 214
第10 章 Excel 2106 商务办公综合应用 .................................................... 215
实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 216
10.1 员工工资数据统计与分析 ....................................................................... 216
10.1.1 计算和统计工资数据 ........................................................................... 216
10.1.2 管理工资数据 ....................................................................................... 220
10.1.3 制作工资数据透视图表 ....................................................................... 223
10.2 使用动态图表统计和分析日常费用..................................................... 227
10.2.1 制作下拉列表引用数据 ....................................................................... 228
10.2.2 插入和美化图表 ................................................................................... 231
10.2.3 设置组合框控件 ................................................................................... 232
10.3 Excel 在财务工作中的应用 .................................................................... 234
10.3.1 制作凭证录入表 ................................................................................... 235
10.3.2 使用数据透视表制作总账 ................................................................... 238
10.3.3 使用分类汇总制作科目汇总表 ........................................................... 242
10.3.4 制作科目余额表 ................................................................................... 244
高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................ 248
Skill 01 设置倒序排列 ................................................................................... 248
Skill 02 使用VLOOKUP 函数制作工资条 ........................................................ 250
Skill 03 制作半圆式饼图 ............................................................................... 252
本章小结 .................................................................................................................. 254