笔者跟据经验,把Excel专业图表分为三招,每招都针对明确的问题、有个明确的解决方案。只要搞清楚问题和解决问题的思想,再画所谓的专业图表就像吃饭、喝水一样自然和本能。
本书会以几种最典型的”商业图“为标本,所谓最典型,就是出镜率最高(包括各种作图大全),进行庖丁解牛,告诉读者隐藏在后面那些最基本最朴实、我们一直都会的、那些高手不愿意告诉你的知识。力求读者看完之后,能够抛开所有的做图书,天马行空、不再受限。
很多专业的Excel图表书,或者没有总结、或者不愿意总结,都用繁琐的操作步骤把思想给隐藏了起来,搞得读者只能亦步亦趋,以为Excel制图是个艺术活,其实就是个技术活,就是个熟练工种。哪有那么难。艺术是不可复制的,技术是可以拷贝的。本书的目的,就是让读者能够自然本能的用Excel画图。不被那些所谓“专业化”欺骗。
张晓明,Oracle数据库专家,常年和海量数据打交道,痴迷于数字可视化。一个没有艺术细胞的“纯理科男”,总妄想用公式、算法做出“一眼瞬间”的美妙图表,随手的工具有Excel、JavaScript。
涂涂抹抹从来都是动物的本能,白云黑土家下蛋的公鸡都会签名;咱们的老祖宗,毛还没褪净呢,就已经能在各种岩石、龟壳上“讲述咱老百姓自己的故事”;我们这些成年人,在还没学会拿筷子吃饭的“花骨朵期”,也能够画出漂亮的“地图”,反倒是长开之后,越来越丧失了这些本能,以至于拿Excel画点长条、大饼、曲线,倒成了一门可以挣钱混饭的手艺,好比本书这样的,够吊诡的!
本人是搞数据库的,天天和大坨数据打交道,渐渐地就对数据的展示发生了兴趣,“华尔街”那些简洁大气、朴素养眼的“商业图表”看着就招人稀罕,小样儿的。心动就得行动,可总有些小气的专家、大师苦大仇深地说“Excel做图是门艺术”,每每这时,我就有种“用我这45码的鞋放在你那 42码的脸上的犯罪冲动”。何必呢?都是千年的狐狸,你玩什么聊斋啊!不就是怕教会徒弟饿死师傅吗,咱懂。
啥是艺术?《梦娜丽莎》是艺术,《肉蒲团》是艺术,大卫 .科波菲尔是艺术,因为艺术的LOGO是“不可复制”的。Excel能算艺术吗?顶多是个技术,还是个没有含金量的“技术”,站在中关村图书大厦四层放眼望,办公软件区整整两排书架的Excel各种大全、秘籍,看着都是一个模样,好一点的是“华尔街”、“经济时报”的山寨阉割版,差一点的就是Excel联机文档之打印版。我不否认漂亮的图表能给人视觉享受,不过不能把山寨当艺术!
忍无可忍、无须再忍!在从精神到肉体饱经各种大全、秘籍的坑爹之后,更重要的是看着本不丰满的荷包日渐干瘪,本人终于挑灯熬油的把自己的经验整理出来,希望后来的朋友能不再吃二茬苦、受二遍罪。
书如其人,所以在介绍书之前,允许作者介绍下自己和 Excel的关系。
我是一个搞数据库的,听说过Oracle、SQLServer这些大名叫关系数据库的东东吗?它就是一些能够处理海量数据的玩意儿。什么是海量数据呢?做个对比吧,Excel 2003的一个worksheet最多能有 65535行(6万行),每行最多有 256列,换句话说,一个单子最多能放 6万条记录,每条记录最多256个属性。到了 Excel 2010,容量又加大了,不过多乎哉?那得看和谁比了!
如果是个人家庭的记账本,如果日均都不足10笔流水项,别说用Excel,路边摊花两块钱随便买个方格本都足够。但如果是针对亚马逊、京东这样的电商的流水项,就算 Excel2010也是杯水车薪,当然 Excel本来也不是让我们这么用的。
就因为我每天都在和海量数据打交道,所以我对Excel的神马数据处理、分析的功能并不感冒,我的兴趣点仅限于数据展现,如何把数据做到“一眼瞬间”的效果。就我接触过的工具而言,Excel在数据展现方向的专业度、表现力、灵活性的综合得分是最高的,更重要的是学习门槛低、速度快、效率高。我和Excel因此而结缘,而在作图过程中遇到的种种问题又逼我延伸到其他方面,如公式、函数、VBA等,但目的都只是一个——找到更好的画图工具。
因此,这是一本用Excel画图的书,是关于数据展示的书,更拉风销魂的说法是关于数据可视化的书。如果您需要的是数据分析,或者公式、VBA技巧等,请绕行。另外,我们用Excel画的都是简单的几何图形,如点、线、面等,像动漫美少女、奥特曼、外星人什么的还是找 PS吧,虽然我见过有牛人用Excel这么干的。
本书的目的我说明白了吧,好,接下来就看内容安排。
全书共 12章,内容是这样安排的。
第1章介绍了预备知识。首先介绍组织数据的正确方式——二维表。二维表很重要,打个比方:自己家的书架想怎么归置就怎么归置,因为就那么巴掌大点地方,就算全塞满了,不用一袋烟的功夫也能翻个底掉。所以我们可以看到各种各样的Excel表格,纵横交错、花团锦簇。
如果是首都图书馆呢?一入豪门深似海,要想在图书馆找到咱们这本《Excel商业图表的三招两式》,没个规矩是不成的,于是就有人专门研究图书的配备和目录的编制,乃至成为一个完整的学科——图书馆学,从而也就有了对应的规范、标准、流程、制度,等等。
对于海量数据来说,这个标准就是二维关系表和SQL(这是和关系数据库打交道的世界通用语,不在本书范围)。
时至今日,所有要丢给机器处理的数据,只有一种组织形式,注意不是之一,那就是二维表,Excel作图也是如此。我建议每一个有志于此的朋友,从现在开始就适应二维表的数据组织方式,只有那些给人看的报表,才有必要脱离二维表的约束。
这一章还介绍了用二维表作图的方法,介绍了两种方法,对于希望进行系统学习的朋友,应该选用看似烦琐的第二种方法:纯手工制作。
第2~9章是本书的精华所在,也就是三招两式,这也是兄弟我多年来纵横江湖、海纳百川、采众家之长精炼出来的秘籍,本是无价之宝。但我看老弟(妹)骨骼清奇,年纪轻轻就有一身横练的筋骨,可谓是百年难得一见的人才,有朝一日打通任督二脉,一定会飞龙在天、惩奸除恶、维护世界和平。正所谓我不入地狱、谁入地狱,也算咱们有缘,这本秘籍我就挥泪吐血跳楼半卖半送予你了。
第2、3章是第一招:坐标轴。Excel内置的11大类图中,只有饼形图、圆环形图和坐标轴没有直接关系,其他的图形都是以坐标轴为基础绘制的,可以说坐标轴是Excel画图的基石,于是我们准备了单独的两章来研究各种坐标轴。后面的各个章节中都有坐标轴的身影。
第4、5章介绍了一个基本技巧,通过补充数据来扩展原始数据,进而做出各种效果。第 6章是综合前两招的一个小复习。
第7、8章是第三招,处理点和线。第9章是几个散手,介绍了两个套路固定的常用图做法,以及调色板的设置,这方面内容参考了刘万祥的文章,在此表示隆重感谢。
第 10~12章是高级扩展内容,包括如何借助一些简单的公式让我们的图具有互动能力,要想深入玩转Excel,公式和VBA编程是早晚都要面对的课题,读者若有兴趣,可以去看一些国外高手制作的案例,就会发现公式的大量使用。读者不用担心,本书只引入了有限的几个公式,但已足以演示这个技术的强大。第11章介绍了几种常用图形在表意上的微妙差异,很多人在作图上一味追求繁杂、炫目的效果,反而不重视一些常识性的概念,或者不清楚图形之间语义上的差异,这一章就用于解决这个问题。最后一章介绍了几个常用的表处理方式,图表图表,有图有表才算丰满,这章介绍的几个技巧或许能够让你的表格更加性感。
更多精彩内容,读者还是移步其中,自己体会吧!
本书没有任何技术难度,适合所有有志于用Excel作图、有兴趣于数字可视化的朋友。唯一的要求是需要读者多动手,书上内容再精彩也是作者的,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
本书特点
本书定位很明确,就是给那些想以图形化方式表达数字的人。
本书内容有趣易懂,教科书、联机文档式的文风虽然绝对正确,但索然无趣、引人入睡。本书尽量避免这种照本宣科的方式,让内容通俗、有趣。当然,作者本人毕竟是理科出生,文采有限,“信达雅”的境界是我的追求。
本书不同于大多数“伪操作手册”,更不以亦步亦趋的克隆模仿为目标,而是想通过对Excel画图机制的剖析,意图让读者抛弃一切手册,达到闲庭信步、信手拈来的天人合一境界。数字可视化,Follow Me
“独学而无友,则孤陋而寡闻”。为配合本书、也为了找到更多的志同道合者共同成长,作者特在新浪上开一博客,诚邀对数字可视化感兴趣的各路大神围观掺和。博客:http://blog.sina.com.cn/excelchart邮箱:excelchart@sina.cn书中的一些示例图表,也请到博客上下载。
怎么学习这本书
Excel作图太简单了,简单得一分钟就能学会。 So Easy,So Bad
MM:“哥,给讲讲 Excel怎么作图吧?”
GG:“从表中选择数据,然后到‘插入’选项卡的‘图表’组找一个你喜欢的类型,嗖的一下,图就出来了。然后再……”
MM:“这么简单啊,不错,我先玩玩试试,以后有什么问题再请教”。GG:“干嘛这么简单啊,一定再来啊……”于是,GG、MM的故事就在“然后”落地之前结束了,然后就没有然后了,以后也没有以后了……于是,GG成了真正的“一句之师”。于是,很多人就在这不到一分钟的经验里,有了“SoEasy”的第一印象,并影响其整个职业生涯。我们应该强烈谴责微软,这个资本家太邪恶了,把一个很复杂的东西伪装得如此简单,麻痹诱惑我们这些用户,占咱地、抢咱粮、还打咱娃。想想我们国产的红旗Linux,即因为Excel看似很简单,所以大部分人可能从来没有真正重视过它。我知道很多人在Excel上花了很多时间,因此我的意思是,很多人可能从来没有把它当作一门值得学习的课程那样系统学习。想想咱们学数学、物理、地理、历史时,都是怎么被“双规”学习的,在规定的时间(课程表)内学习规定内容(教学计划)。而Excel呢,星星点点、见缝插针,美其名曰“碎片化学习”。
也许你认为它是如此简单,以至于不好意思在简历上注明“精通Excel制图”,就像没人会说自己“汉语对话流利”、“使用筷子熟练”一样,好像Excel已经融入我们的血液,已经像“上炕睡觉、下地穿鞋”一样自然了。
遗憾的是,它不是筷子。我们也不是微软。
所以,你不㏎它,它也不会理你。你觉得它简单,它就不给你玩儿活,就是这个道理。
所以说“事事洞明皆学问”,要想用好它,就请重视它,规划出大块完整的时间,好好陪陪它,得到的回报将是超乎想象的。(放心,有哥这么好的老师,给我一周时间,只要每天饭后的一个小时,你会见证奇迹的。)
哥懒,不写操作手册
印在书上的是知识。溶于你血液里的,如喝水吃饭睡觉一样自然的是能力。本人不是专业Excel制图员,只是工作中偶尔用之。本书是作者的随性之作,作者没兴趣写操作手册,所以,读者也不要把它当作操作手册。
哥是懒人,懒得写操作手册,更愿意想怎样才能更懒些!
像懒人那样思考,像聪明人那样做事。
“懒人”其实不懒,只是在大家都在墨守成规的时候,他跳出来找到了捷径。懒人不是真的懒散,而是保持高度的职业操守,并知道聪明办事的人。
懒人是聪明人,因为懒得走路所以就有了各式各样的交通工具;因为懒得洗衣服、刷碗,所以就有了洗衣机、洗碗机;因为实在懒得动,连门也懒得去开关,于是自动门就产生了……
懒人时刻为自己打算如何可以更懒些,于是不断地创造新事物,不断地为自己节省时间及体力、脑力,而勤快人有时只会原地踏步,围着懒人转。
哥也懒,不想每次干活都找谷哥或者度娘,也懒得翻书。可是懒也要生存呀,怎么办?于是就拼命地想方设法去研究人家是怎么思考的,好让自己能更懒些。这就是懒人的聪明之处,勤人恰恰相反,因为他们勤劳,所以他们懒得去动脑筋,一味知道劳动,不会变通,思路缓慢,一辈子都在为懒人服务。
作图的三个境界
古人读书有三层境界:第一层,昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。这个阶段需要勤学苦练。第二层,衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。这是苦苦思索、时而清醒、时而糊涂、自证他证、反反复复的过程,也是最痛苦的一个阶段。第三层,众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。这是大彻大悟。当然,王国维读的书都是很有层次的,咱这作图达不到,不过我也山寨了一个:第一层,正确地作图,这一阶段是三招两式、勤加练习,才能达到抛开书本,用意念作画(用脑子来把步骤想象出来,最后的上机不过是验证你的意念而已)。第二层,做正确的图,这一层次需要大量地读图(那些优秀的图、那些国际大公司的作品),了解不同图用于不同主题的效果对比(比如,柱状图、条形图都能实现对比,哪种更合适),想清楚你要表达的主题,找到最适合的图表类型。第三层,做漂亮的图,到这一层次我就教不了你太多了,我的水平也就是山寨的“华尔街”,建议你去了解些交叉学科,比如,几何形状的心理暗示意义、颜色的搭配技巧和禁忌、信息的可视化技术。我给本书定的目标是“保一争二望三”,保证读者通过第一个层次,争取让读者通过第二个层次,帮助读者在第三个门口往里张望一下。
怎么学习这本书
愿意看这本书的人,都是朝九晚五窝在小格间里为了房子、车子、女子、孩子打拼的各“族”青年,像这样有抱负的大好青年,如何在最短的时间“一树梨花压海棠”呢?秘诀就是做一个懒人,做一个聪明的懒人。
好好利用你的大脑,解放你的双手。不要让你的大脑疲于记忆,而是要去思考,去处理那些能让你的生活更精彩的事情,注意,那绝不是Excel。