第1章 初识Office 2016
1.1 制作一篇文档并打印 ........................................................................................................ 14
1.2 安装与卸载Office 2016 ..................................................................................................................... 1
1.2.1 安装Office 2016的配置要求 ................................................................................ 15
1.2.2 安装Office 2016的过程 ........................................................................................ 16
1.2.3 修复安装Office 2016 ........................................................................................... 16
1.2.4 卸载Office 2016 .................................................................................................. 17
1.3 认识Office 2016的操作面 ........................................................................................ 18
1.3.1 Word 2016的操作界面 ......................................................................................... 18
1.3.2 Excel 2016的操作界面 ........................................................................................ 19
1.3.3 PowerPoint 2016的操作界面 ............................................................................... 20
1.3.4 Outlook 2016的操作界面 ..................................................................................... 22
1.4 启动与退出Office 2016 ............................................................................................................... 22
1.4.1 启动Office 2016 .................................................................................................. 22
1.4.2 设置工作环境 ....................................................................................................... 23
1.4.3 退出Office 2016 .................................................................................................. 25
1.5 自定义Word 2016的操作界面 ...................................................................................26
1.6 疑难解答 ...................................................................................................................... 27
1.7 学习小结 ................................................................................................................. 28
第2章 使用Word 2016制作简单文档
2.1 制作“会议通知”文档 .................................................................................................... 30
2.2 文档的基本操作 ............................................................................................................... 31
2.2.1 创建新文档 .......................................................................................................... 31
2.2.2 保存文档 .............................................................................................................. 32
2.2.3 打开文档 .............................................................................................................. 33
2.2.4 关闭文档 .............................................................................................................. 33
2.3 输入文档内容 ............................................................................................................34
2.3.1 定位光标插入点 ................................................................................................... 34
2.3.2 输入文本内容 ....................................................................................................... 34
2.3.3 输入当前日期 ....................................................................................................... 34
2.3.4 在文档中插入符号 ............................................................................................... 35
2.4 编辑文档内容 ................................................................................................................... 36
2.4.1 选择文本 .............................................................................................................. 36
2.4.2 复制文本 .............................................................................................................. 38
2.4.3 移动文本 .............................................................................................................. 38
2.4.4 删除多余的文本 ................................................................................................... 39
2.4.5 查找与替换文本 ................................................................................................... 39
2.4.6 撤销与恢复操作 ................................................................................................... 42
2.5 打印文档 .......................................................................................................................... 43
2.5.1 页面设置 .............................................................................................................. 43
2.5.2 设置页眉与页脚 ................................................................................................... 44
2.5.3 插入页码 .............................................................................................................. 45
2.5.4 文档的预览与打印 ............................................................................................... 46
2.6 新建并编辑“会议发言稿”文档 ...................................................................................... 47
2.7 疑难解答 .......................................................................................................................... 48
2.8 学习小结 .......................................................................................................................... 49
第3章 设置文档格式
3.1 设置“会议通知”文档的格式 ......................................................................................... 51
3.2 设置文本格式 ................................................................................................................... 52
3.2.1 设置字体、字号和字符颜色 ................................................................................. 52
3.2.2 设置加粗、倾斜效果 ............................................................................................ 53
3.2.3 为文本添加下画线 ............................................................................................... 54
3.2.4 设置字符间距 ....................................................................................................... 54
3.3 设置段落格式 ................................................................................................................... 55
3.3.1 设置对齐方式 ....................................................................................................... 55
3.3.2 设置段落缩进 ....................................................................................................... 56
3.3.3 设置间距与行距 ................................................................................................... 58
3.4 插入项目符号与编号 ........................................................................................................ 59
3.4.1 插入项目符号 ....................................................................................................... 59
3.4.2 插入编号 .............................................................................................................. 60
3.5 设置文档的特殊版式 ........................................................................................................ 60
3.5.1 首字下沉 .............................................................................................................. 61
3.5.2 竖排文档 .............................................................................................................. 61
3.5.3 分栏排版 .............................................................................................................. 62
3.6 设置文档背景 ................................................................................................................... 63
3.6.1 设置边框或底纹 ................................................................................................... 63
3.6.2 为文档添加水印 ................................................................................................... 65
3.7 对“员工考核制度”文档设置格式 .................................................................................. 66
3.8 疑难解答 .......................................................................................................................... 69
3.9 学习小结 .......................................................................................................................... 70
第4章 Word文档的图文混排
4.1 在“房屋出租”文档中添加图片 ...................................................................................... 72
4.2 编辑图形与艺术字 ........................................................................................................... 73
4.2.1 绘制与编辑自选图形 ............................................................................................ 73
4.2.2 插入与编辑艺术字 ............................................................................................... 74
4.2.3 插入与编辑文本框 ............................................................................................... 76
4.2.4 将多个对象组合成一个整体 ................................................................................. 77
4.3 编辑剪贴画与图片 ........................................................................................................... 79
4.3.1 插入联机图片 ....................................................................................................... 79
4.3.2 插入图片 .............................................................................................................. 79
4.3.3 编辑图片对象 ....................................................................................................... 80
4.4 SmartArt图形的应用 ........................................................................................................ 81
4.4.1 插入SmartArt图形 ................................................................................................ 81
4.4.2 编辑SmartArt图形 ................................................................................................ 82
4.4.3 “选择和可见性”窗格的使用 ............................................................................. 84
4.5 在Word文档中编辑表格 ................................................................................................... 85
4.5.1 插入表格 .............................................................................................................. 85
4.5.2 选择操作区域 ....................................................................................................... 85
4.5.3 输入表格内容 ....................................................................................................... 87
4.5.4 编辑与美化表格 ................................................................................................... 87
4.6 编辑“公司宣传册”文档 ................................................................................................. 88
4.7 疑难解答 .......................................................................................................................... 92
4.8 学习小结 .......................................................................................................................... 92
第5章 Word文档的高级设置
5.1 编辑“货物运输合同”文档 ............................................................................................. 94
5.2 应用样式编排文档 ........................................................................................................... 94
5.2.1 应用样式 ..............................................................................................................94
5.2.2 新建样式 ..............................................................................................................96
5.2.3 样式的修改与删除 ...............................................................................................97
5.3 设置目录与封面 ...............................................................................................................97
5.3.1 插入目录 .............................................................................................................. 97
5.3.2 插入封面 ..............................................................................................................98
5.4 审阅文档 .......................................................................................................................... 99
5.4.1 修订文档 .............................................................................................................. 99
5.4.2 接受与拒绝修订 ................................................................................................... 99
5.4.3 批注的应用 ........................................................................................................ 100
5.5 保护重要文档 ................................................................................................................. 100
5.5.1 标记为最终状态 ................................................................................................. 101
5.5.2 设置编辑权限 ..................................................................................................... 101
5.5.3 设置文档密码 ..................................................................................................... 102
5.6 编辑“家用电脑市场调查报告”文档 ............................................................................. 104
5.7 疑难解答 ........................................................................................................................ 107
5.8 学习小结 ........................................................................................................................ 108
第6章 制作简单的Excel表格
6.1 制作“学生成绩表” ...................................................................................................... 110
6.2 认识工作簿、工作表和单元格 ....................................................................................... 111
6.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念 ........................................................................ 111
6.2.2 工作簿、工作表和单元格的关系 ........................................................................ 111
6.3 工作簿的基本操作 ......................................................................................................... 111
6.3.1 创建工作簿 ........................................................................................................ 111
6.3.2 保存工作簿 ........................................................................................................ 112
6.3.3 打开工作簿 ........................................................................................................ 113
6.3.4 关闭工作簿 ........................................................................................................ 114
6.4 工作表的基本操作 ......................................................................................................... 114
6.4.1 切换与选择工作表 ............................................................................................. 114
6.4.2 添加与删除工作表 ............................................................................................. 115
6.4.3 移动与复制工作表 ............................................................................................. 115
6.4.4 重命名工作表 ..................................................................................................... 116
6.4.5 隐藏与显示工作表 ............................................................................................. 116
6.5 数据的输入与编辑 ......................................................................................................... 117
6.5.1 选择单元格 ........................................................................................................ 117
6.5.2 输入数据 ............................................................................................................ 118
6.5.3 填充数据 ............................................................................................................ 120
6.5.4 修改与删除数据 ................................................................................................. 121
6.5.5 复制与移动数据 ................................................................................................. 122
6.5.6 查找与替换数据 ................................................................................................. 123
6.6 编辑行、列和单元格 ...................................................................................................... 125
6.6.1 插入行、列或单元格 .......................................................................................... 125
6.6.2 删除行、列或单元格 .......................................................................................... 125
6.6.3 设置行高与列宽 ................................................................................................. 126
6.6.4 合并与拆分单元格 ............................................................................................. 126
6.6.5 隐藏行和列 ........................................................................................................ 127
6.7 新建并编辑“值班安排表” ........................................................................................... 128
6.8 疑难解答 ........................................................................................................................ 129
6.9 学习小结 ........................................................................................................................ 130
第7章 美化工作表
7.1 美化“学生成绩表” ...................................................................................................... 132
7.2 设置数据格式 ................................................................................................................. 133
7.2.1 设置文本格式 ..................................................................................................... 133
7.2.2 设置数字格式 ..................................................................................................... 133
7.2.3 设置对齐方式 ..................................................................................................... 134
7.2.4 设置文本自动换行 ............................................................................................. 135
7.3 设置表格的边框和背景 .................................................................................................. 135
7.3.1 设置单元格边框 ................................................................................................. 135
7.3.2 设置单元格背景 ................................................................................................. 136
7.3.3 设置表格背景 ..................................................................................................... 136
7.4 使用条件格式 ................................................................................................................. 137
7.4.1 设置条件格式 ..................................................................................................... 137
7.4.2 清除设置的条件格式 .......................................................................................... 138
7.5 利用样式美化Excel表格 ................................................................................................. 138
7.5.1 套用单元格样式 ................................................................................................. 138
7.5.2 套用工作表样式 ................................................................................................. 139
7.6 对“值班安排表”进行格式设置 .................................................................................... 139
7.7 疑难解答 ........................................................................................................................ 141
7.8 学习小结 ........................................................................................................................ 141
第8章 计算与分析数据
8.1 计算“学生成绩表”中的总成绩 .................................................................................... 143
8.2 使用公式计算数据 ......................................................................................................... 143
8.2.1 输入公式 ............................................................................................................ 143
8.2.2 修改公式 ............................................................................................................ 144
8.2.3 复制公式 ............................................................................................................ 145
8.2.4 填充公式 ............................................................................................................ 145
8.3 公式中的单元格引用 ...................................................................................................... 146
8.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用 ........................................................................ 146
8.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格 ............................................................. 147
8.3.3 引用其他工作簿中的单元格 ............................................................................... 147
8.4 使用函数计算数据 ......................................................................................................... 147
8.4.1 函数应用基础 ..................................................................................................... 147
8.4.2 根据员工入职日期计算其工龄 ........................................................................... 149
8.4.3 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 ........................................... 150
8.4.4 使用RANK函数计算成绩排名 ............................................................................ 151
8.5 分析工作表中的数据 ...................................................................................................... 151
8.5.1 使用图表显示数据走势 ...................................................................................... 152
8.5.2 使用迷你图显示数据趋势 ................................................................................... 153
8.5.3 使用数据透视表分析数据 ................................................................................... 154
8.6 计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据 .............................................................. 156
8.7 疑难解答 ........................................................................................................................ 159
8.8 学习小结 ........................................................................................................................ 160
第9章 管理数据与打印表格
9.1 对学生成绩进行排序 ...................................................................................................... 162
9.2 数据的排序 .................................................................................................................... 163
9.2.1 单条件排序 ........................................................................................................ 163
9.2.2 多条件排序 ........................................................................................................ 163
9.2.3 按自定义序列进行排序 ...................................................................................... 164
9.3 筛选出需要的数据 ......................................................................................................... 165
9.3.1 单条件筛选 ........................................................................................................ 166
9.3.2 多条件筛选 ........................................................................................................ 166
9.3.3 自定义筛选 ........................................................................................................ 167
9.3.4 高级筛选 ............................................................................................................ 168
9.4 对数据进行分类汇总 ...................................................................................................... 168
9.4.1 创建分类汇总 ..................................................................................................... 168
9.4.2 分级查看数据 ..................................................................................................... 169
9.5 设置页面版式 ................................................................................................................. 170
9.5.1 页面设置 ............................................................................................................ 170
9.5.2 设置页眉与页脚 ................................................................................................. 170
9.6 打印工作表 .................................................................................................................... 171
9.6.1 打印预览 ............................................................................................................ 171
9.6.2 打印输出 ............................................................................................................ 172
9.7 管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格 ..........................................................172
9.8 疑难解答 ........................................................................................................................ 174
9.9 学习小结 ........................................................................................................................ 175
第10章 使用PowerPoint制作演示文稿
10.1 制作“家庭相册”演示文稿 ......................................................................................... 177
10.2 演示文稿的基本操作 .................................................................................................... 178
10.2.1 新建演示文稿 ................................................................................................... 178
10.2.2 保存演示文稿 ................................................................................................... 129
10.2.3 打开与关闭演示文稿 ........................................................................................ 180
10.3 幻灯片的基本操作 ....................................................................................................... 180
10.3.1 选择幻灯片 ...................................................................................................... 180
10.3.2 添加与删除幻灯片 ........................................................................................... 181
10.3.3 复制与移动幻灯片 ........................................................................................... 182
10.3.4 更改幻灯片的版式 ........................................................................................... 184
10.4 编辑幻灯片内容 ........................................................................................................... 184
10.4.1 输入与编辑文本内容 ........................................................................................ 184
10.4.2 插入表格及图表 ............................................................................................... 185
10.4.3 插入图形图像 ................................................................................................... 187
10.4.4 插入媒体剪辑 ................................................................................................... 188
10.5 新建并编辑“公司宣传册”演示文稿 ........................................................................... 189
10.6 疑难解答 ......................................................................................................................192
10.7 学习小结 ......................................................................................................................192
第11章 设计与制作幻灯片
试一试 想一想 练一练 学一学
11.1 美化“教学课件”演示文稿 .........................................................................................194
试一试 想一想 练一练 学一学
11.2 美化幻灯片 ..................................................................................................................195
11.2.1 设置幻灯片背景 ...............................................................................................195
11.2.2 应用主题 ..........................................................................................................196
11.3 插入超链接 ..................................................................................................................197
11.3.1 添加超链接 ......................................................................................................197
11.3.2 插入动作按钮 ...................................................................................................198
11.4 设置动画效果 ............................................................................................................... 199
11.4.1 添加动画效果 ................................................................................................... 199
11.4.2 编辑动画效果 ................................................................................................... 200
11.4.3 设置动画参数 ................................................................................................... 202
11.5 设置幻灯片切换效果 .................................................................................................... 203
11.5.1 设置切换方式 ................................................................................................... 203
11.5.2 设置切换声音与持续时间 ................................................................................. 204
11.5.3 删除切换效果 ................................................................................................... 205
11.6 设计“公司宣传册”演示文稿 ..................................................................................... 205
11.7 疑难解答 ...................................................................................................................... 207
11.8 学习小结 ...................................................................................................................... 208
第12章 放映演示文稿
12.1 放映“课件”演示文稿 ................................................................................................ 210
12.2 演示文稿的放映 ........................................................................................................... 211
12.2.1 设置放映方式 ................................................................................................... 211
12.2.2 隐藏不放映的幻灯片 ........................................................................................ 211
12.2.3 开始放映演示文稿 ........................................................................................... 212
12.2.4 控制放映过程 ................................................................................................... 214
12.2.5 在放映时添加标注 ........................................................................................... 214
12.3 演示者视图放映 ........................................................................................................... 215
12.3.1 使用演示者视图的要求 .................................................................................... 215
12.3.2 让观众观看不带备注的演示文稿 ...................................................................... 215
12.4 放映“公司宣传册”演示文稿 ..................................................................................... 217
12.5 疑难解答 ...................................................................................................................... 219
12.6 学习小结 ...................................................................................................................... 219
第13章 Outlook 2016的应用
13.1 配置账户并发送邮件 .................................................................................................... 221
13.2 管理邮件账户 ............................................................................................................... 223
13.2.1 配置邮件账户 ................................................................................................... 223
13.2.2 设置默认的邮件账户 ........................................................................................ 223
13.3 管理联系人 .................................................................................................................. 224
13.3.1 创建联系人 ...................................................................................................... 224
13.3.2 设置联系人的显示方式 .................................................................................... 226
13.3.3 删除联系人 ...................................................................................................... 226
13.4 电子邮件的收发与管理 ................................................................................................ 227
13.4.1 创建和发送邮件 ............................................................................................... 227
13.4.2 接收和回复邮件 ............................................................................................... 239
13.4.3 转发邮件 .......................................................................................................... 231
13.4.4 删除邮件 .......................................................................................................... 232
13.4.5 清空“已删除邮件”文件夹 ............................................................................. 232
13.5 收取邮件并回复 ........................................................................................................... 234
13.6 疑难解答 ...................................................................................................................... 234
13.7 学习小结 ...................................................................................................................... 235