本书包含了行政工作者常用的四类工具：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007，共568个技巧。每个技巧都以“背景分析、步骤分解”的体例形式讲解，其中每个技巧还有一个由“关键操作、难度指数、效果文件”组成的表格，这些都使内容的结构更清晰、理解更容易。
为了更有力地帮助行政和文秘工作者提高工作效率，此书秉承“权威、通俗、实用”的风格，将Office 2007的主要功能和使用技巧进行提炼和归纳，最终总结出568个Office 2007的实用技巧，并进行全面讲解。每个技巧都配有实际操作的前、后对照图，使读者可以更直观地理解和应用技巧。
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