继本书第1版之后,作者Garr Reynolds完成的又一本PPT设计理念著作,继续探讨PPT设计中的基本设计原则。在本书中,作者将阐述图形设计的基本原理,为广大非专业美术专业的PPT用户补补课,并讲述如何在PPT设计中应用这些原理,使自己的演说更打动人,更吸引人,达到有效沟通的目的。
讲述PPT设计中的核心理念,用简单而富有创意的PPT设计,达到有效的沟通的效果
Garr Reynolds (加尔·雷纳德), 畅销书《演说之禅》、《演说之禅设计篇》以及《裸演说》的作者,是幻灯片设计与呈现方面的专业专家。他也是一个广受欢迎的演说家和咨询师。他的客户包括多家世界财富500强企业。作为一个获奖作家、设计师和音乐家,加尔目前还是日本关西外国语大学的管理学专业的一名副教授,曾任日本住友电器公司的培训师和苹果公司全球用户群的关系经理。
王佑,现为格源培训专家讲师。拥有多年的企业咨询实践,为国内几十家企业提供过管理咨询服务。作为主要创办人,王佑先生还参与创立了国内较大的咨询服务集团——AMT Group,并长期负责咨询顾问的培养工作。在培训方面,王佑先生每年为上百家企业提供结构化思维、图形呈现和演示方面的培训服务。在国内最早开设了《像咨询顾问一样思考——结构化思维训练》、《用图表说话》、《你也能成为演示专家》等一系列课程,深受学员的好评和赞誉。
从“心”出发
很高兴能够有机会再次向国内读者推荐加尔的新书。加尔的上一本书《演说之禅》不但在中国、在世界范围内也广受好评,成为在演示设计领域名副其实的畅销书。在很多场合,一些初次结识或曾经相识的人都偶然地和我提到了《演说之禅》这本书,谈到书中观点在演示呈现方面给他们带来的影响和帮助;让他们对于幻灯片演示有一种全新的认知,了解了在幻灯片演示方面努力的方向。听到这些,我都倍感荣幸。我很自豪我和我的团队能在这一过程中给大家带来一些帮助。
精彩地呈现和完美地演示是很多白领一族的心愿。有效的演示不但能让听众迅速掌握信息,作出判断和决策,同样也会为演讲人的职业生涯增添光彩。然而,真正做到这些并不容易。
近来我发现,身边很多的朋友把手机悄然地换成了苹果的iPhone。不经意间聊起来其中的原委,发现大部分人都把iPhone手机的用户体验和人机交互作为第一理由。这也让人想起近来风头正旺的iPad。一个朋友在苹果刚刚推出iPad后就买来,作为礼物送给自己4岁的女儿。我当时很好奇地问为什么选择这个礼物。他的回答很有意思,他说苹果的产品特别适合那些不懂电脑的人,而对于小朋友而言,iPad用起来非常容易上手,也很快就能和iPad互动。听到这些让我感触很深。虽然我不是苹果的“粉丝”,也不是业内的人士,但是我仍然能感觉到苹果的伟大。
我常常在想,一个完美的呈现和演示也许有同样的道理。我们是不是能够像苹果那样,从听众的角度去思考和设计幻灯片演示,让幻灯片演示更容易理解、更互动、更具吸引力,让那些不了解我们的人,通过呈现发现我们观点的价值,感知我们思考的严谨,认同我们的行动策略。
然而在现实中,并不是每个人都能做到这样的。很少有人在动手准备演示时,会认真思考听众想要的是什么,绝大部分人在演示过程中都停留在对于幻灯片照本宣科式地讲解阶段,完全没有顾及听众的感受。
你也许能从同样来自于美国的一则新闻中获得共鸣:
在最近召开的一次阿富汗局势会议上,为了向出席会议的美军和北约驻阿富汗最高指挥官斯坦利??麦克里斯托汇报当前的战争格局。参谋们花了很长时间来准备演示材料。也许因为这些参谋每天的大部分时间都被用于制作幻灯片,他们也获得了“幻灯片游骑兵”的绰号。这些参谋们采用了大量的彩色图框、表格、并列格式来解说阿富汗当前的战争形势。为了使得讲解完整、全面,还特地绘制了一张战争形势总图。然而当斯坦利??麦克里斯托看到这张密密麻麻的形势图后,一头雾水地看了很久,而后意味深长地说:“当我们能搞明白这一张幻灯片时,我们应该已经打赢这场战争了。”
这不是一个虚构的故事,而是一个真实发生的案例。由此看来,有效的呈现和表达不论在哪里,不论对于何种职业,都是一项需要持续改进的技能。
但是对于那些渴望在演示和设计方面有所突破的人需要从哪里入手呢?我想加尔的新书《演说之禅设计篇》也许是个不错的起点。在加尔的上一本书《演说之禅》中,他让我们了解了什么样的演示是令人赏心悦目的。而在这本新书《演说之禅设计篇》中,他又和我们一起分享了如何去设计一个漂亮的幻灯片,以及为什么要这样设计。加尔从设计师的角度讲述了如何把握构思、排版、色彩、图像、图形等基本演示要素。他把西方文化和东方美学有机地结合起来,并应用于幻灯片演示设计领域,在演示过程中实现东方美学所倡导的简约和谐。他通过鲜活的示例把幻灯片的设计原则和技巧生动地呈现在我们面前,让我们沉浸其中。
如果说《演说之禅》是为读者打开了一扇大门,告诉我们完美呈现的美好意境是什么,那么这本《演说之禅设计篇》则是为我们架设了一座实现美好意境的彩虹之桥,把这个更悦目、更雅致的幻灯片呈现世界带到了我们面前。
让我们一起开始这段旅程吧!
王佑