本书一共分为7章，以设计理念-设计工具-设计方法-设计技巧和问题这样一条主线构成，其中前两章为PPT的设计理念介绍，第1章主要对优劣PPT进行分析，同时给出了基本的设计原则以及对当前PPT设计人员的一些困惑进行解惑；第2章从整体上给出了设计一份PPT所应遵循的大致流程，有助于从整体把握PPT的设计过程；第3章介绍了设计PPT时所使用到的一些设计工具，但重点介绍了PowerPoint中设计幻灯片的主要工具；
近两年的PPT设计和制作非常流行，涌出了大量的PPT图书，主要分为3类：（1）乏味的基础教程；（2）整本的设计理念；（3）完全的设计实例集。
近几年，市面上涌现出大量的PPT书籍，大多数可分为两类：一类重理念，一类重操作。理念类PPT书籍只讲理念、心法，几乎不会涉及具体的操作方法或仅仅是一笔带过。这类书对于零基础、无任何PPT使用经验的读者而言毫无用武之地。而操作类PPT书籍通常都只是机械化地讲解操作步骤，至于为什么要这样操作、其他操作是否可行或问题出在哪里、如何进行更好的设计等内容“不理不睬”，只管跟着操作做出实例就万事大吉。鉴于以上原因，本书与其他同类图书的最大不同之处在于以下3个方面：
PPT版本全兼容
本书的所有内容是在PowerPoint 2010环境下完成的，但书中介绍的幻灯片设计理念、思路和方法并不受限于某个具体的PowerPoint版本。为了使本书内容同时适用于PowerPoint 2003和PowerPoint 2013，书中还专门提供了对这两个版本的支持。本书的编写以PowerPoint 2010为主操作环境，但同时会在PowerPoint 2003和PowerPoint 2013中进行测试并给出同一操作在3个PowerPoint版本中的详细步骤。因此，本书通用于PowerPoint各版本。
书中并未给出PowerPoint 2007的操作方法。这是因为PowerPoint 2007就像Windows Vista，属于一个过渡产品。因此使用PowerPoint 2007的人很少，尤其在PowerPoint 2010和PowerPoint 2013已发布的情况下。而且PowerPoint 2007与PowerPoint 2010的界面环境和使用方法都非常相似，因此本书未提及PowerPoint 2007。
理念与操作并重
本书的前2章以设计理念为主，后5章则以操作为主，先介绍设计原则、设计构思、设计流程等理念类的内容，然后将理论运用到幻灯片实际的设计与制作当中，将理论与实际紧密地结合在一起。
注重设计前、后的对比与分析
本书中的每个实例都采用Before/After的形式，在开始动手操作前，先给出Before幻灯片，即改善前存在问题的幻灯片，详细分析存在哪些问题，然后给出After幻灯片，即对Before幻灯片重新设计以后的幻灯片，同时指明都对哪些地方进行了修改和调整。这种Before/After讲解方式的优点显而易见，既可以让读者在开始操作前看到设计前后的效果对比，又可以让读者清楚了解到幻灯片的问题是什么、为何这种设计不够好、应该如何去改进。通过这种方式，读者可以在观看别人的设计作品或自己设计时举一反三，找出问题所在，并给出解决方案，对提高幻灯片设计有很大帮助。
除了以上3个方面以外，本书会在每个实例制作结束后，对实例制作过程中涉及的知识点进行讲解，从而和实例制作过程中的具体操作步骤分开，以保证实例制作的连贯性。
本书结构
本书分为7章，章节的划分及顺序的安排经过了仔细的考虑，具体安排如下：
章 名 内 容 简 介
第1章 设计之初 本章介绍PPT设计的理念、原则等内容，还举例分析PPT设计的优与劣
第2章 设计流程 本章从全局上给出了设计与制作PPT的整体流程，便于读者把握全局
第3章 设计工具 本章介绍制作PPT的常用工具，以及PowerPoint中用于幻灯片设计的主要工具
第4章 封面页、目录页、转场页与结束页设计 本章采用Before/After的形式详解封面页、目录页、转场页、结束页的设计方法
第5章 内容页设计 本章采用Before/After的形式详解内容页的设计方法
第6章 在PPT中构建自己的素材库 本章介绍使用PPT内部功能设计图标的方法，构建属于自己的素材库
第7章 PPT使用技巧与常见问题 本章给出了在PPT设计和使用中有用的技巧和一些问题的解决方法
操作约定
本书中涉及的界面操作，会使用下面的方式进行描述。
菜单和功能区命令
本书同时给出了PowerPoint 2003、PowerPoint 2010、PowerPoint2013这3个版本的操作方法，由于它们在界面上有很大差异，所以对于界面操作的描述存在一定差别。PowerPoint 2003是以菜单栏、工具栏为主的界面环境，因此在该版本中讲解操作方法时，会使用单击菜单栏中的“菜单名”/“子菜单名”或单击“工具栏名”工具栏中的“按钮名”按钮的形式进行描述。例如，要将标题文字加粗，然后保存演示文稿，会使用以下方式描述：
单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮
单击菜单栏中的“文件”/“保存”命令
由于PowerPoint 2010和PowerPoint 2013使用功能区代替早期版本中的菜单栏和工具栏系统，因此在这两个版本中讲解操作方法时，会使用“选项卡名”/“组名”/“命令名”的形式进行描述。例如，要设置字体的加粗格式，会使用以下方式描述：
单击功能区中的“开始”/“字体”/“加粗”按钮
鼠标指令
本书中涉及的大多数操作都是使用鼠标来完成的，会使用以下方式来描述鼠标操作：
指向：将鼠标指针移动到某个项目上。
按下：按下鼠标左键一次并且不松开。
单击：按下鼠标左键一次并松开。
右击：按下鼠标右键一次并松开。
双击：快速按下鼠标左键两次并松开。
拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。
键盘指令
在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只按一个键，将直接描述为与键盘上该按钮名称相同的英文单词。比如，删除一张图片描述为“按Delete键”。如果需要同时按几个键才能完成一个任务，将使用加号连接所有要用到的按键。比如，复制所选内容描述为“按‘Ctrl+C’组合键”。
适合人群
本书适合以下类型的人群阅读：
对自己制作的PPT不满意但又无从下手。
希望改善或提高PPT设计质量。
希望了解与掌握PPT中各类型页面的设计方法。
经常使用PPT进行演讲和演示。
公司文秘或经常需要使用PPT制作各类简报。
在校学生或社会培训班的学员。
更多支持
由于篇幅有限，本书并未对PowerPoint软件的使用方法进行系统、全面的讲解。如果希望了解更多关于PowerPoint软件使用方面的内容，欢迎到微软TechNet官方网站上观看由本书作者主讲的“PPT入门到精通系列课程”，课程地址：http://technet.microsoft.com/zh-cn/ hh917992%28l=zh-cn%29。如果觉得输入以上网址有点麻烦，也可以在百度中搜索以下关键词（每个词之间需要加空格）：TechNet PPT 宋翔。
如果在使用本书的过程中遇到问题，或对本书的编写有什么意见或建议，欢迎随时通过以下方式联系作者：
邮箱：songxiangbook@163.com
微博：http://weibo.com/songxiangbook
博客：http://blog.sina.com.cn/songxiangbook
致谢
这里要特别感谢张慧敏和石倩两位编辑对我再三延误交稿日期的无限容忍、理解与宽容。由于家人和自己身体方面的原因，实际交稿日期比预定日期晚了数个月。等待是最辛苦也是最痛苦的事，没有你们的耐心等待，就没有现在这本书，对你们除了感谢还是感谢！还要感谢葛娜编辑对本书进行的认真细致的审校工作，让本书日臻完美，辛苦了。
另外，参与本书资料收集、整理和编写工作的还有徐海凤、谷朝辉、卢秋萍、徐国生、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐海波、王玲、徐国良、屈娟、徐国强、肖成云、刘淑平等人，在此一并感谢！
作者
2013年10月
PPT版本全兼容
本书的所有内容是在PowerPoint 2010环境下完成的，但书中介绍的幻灯片设计理念、思路和方法并不受限于某个具体的PowerPoint版本。为了使本书内容同时适用于PowerPoint 2003和PowerPoint 2013，书中还专门提供了对这两个版本的支持。本书的编写以PowerPoint 2010为主操作环境，但同时会在PowerPoint 2003和PowerPoint 2013中进行测试并给出同一操作在3个PowerPoint版本中的详细步骤。因此，本书通用于PowerPoint各版本。
书中并未给出PowerPoint 2007的操作方法。这是因为PowerPoint 2007就像Windows Vista，属于一个过渡产品。因此使用PowerPoint 2007的人很少，尤其在PowerPoint 2010和PowerPoint 2013已发布的情况下。而且PowerPoint 2007与PowerPoint 2010的界面环境和使用方法都非常相似，因此本书未提及PowerPoint 2007。
理念与操作并重
本书的前2章以设计理念为主，后5章则以操作为主，先介绍设计原则、设计构思、设计流程等理念类的内容，然后将理论运用到幻灯片实际的设计与制作当中，将理论与实际紧密地结合在一起。
注重设计前、后的对比与分析
本书中的每个实例都采用Before/After的形式，在开始动手操作前，先给出Before幻灯片，即改善前存在问题的幻灯片，详细分析存在哪些问题，然后给出After幻灯片，即对Before幻灯片重新设计以后的幻灯片，同时指明都对哪些地方进行了修改和调整。这种Before/After讲解方式的优点显而易见，既可以让读者在开始操作前看到设计前后的效果对比，又可以让读者清楚了解到幻灯片的问题是什么、为何这种设计不够好、应该如何去改进。通过这种方式，读者可以在观看别人的设计作品或自己设计时举一反三，找出问题所在，并给出解决方案，对提高幻灯片设计有很大帮助。
除了以上3个方面以外，本书会在每个实例制作结束后，对实例制作过程中涉及的知识点进行讲解，从而和实例制作过程中的具体操作步骤分开，以保证实例制作的连贯性。
本书结构
本书分为7章，章节的划分及顺序的安排经过了仔细的考虑，具体安排如下：
章 名 内 容 简 介
第1章 设计之初 本章介绍PPT设计的理念、原则等内容，还举例分析PPT设计的优与劣
第2章 设计流程 本章从全局上给出了设计与制作PPT的整体流程，便于读者把握全局
第3章 设计工具 本章介绍制作PPT的常用工具，以及PowerPoint中用于幻灯片设计的主要工具
第4章 封面页、目录页、转场页与结束页设计 本章采用Before/After的形式详解封面页、目录页、转场页、结束页的设计方法
第5章 内容页设计 本章采用Before/After的形式详解内容页的设计方法
第6章 在PPT中构建自己的素材库 本章介绍使用PPT内部功能设计图标的方法，构建属于自己的素材库
第7章 PPT使用技巧与常见问题 本章给出了在PPT设计和使用中有用的技巧和一些问题的解决方法
操作约定
本书中涉及的界面操作，会使用下面的方式进行描述。
菜单和功能区命令
本书同时给出了PowerPoint 2003、PowerPoint 2010、PowerPoint2013这3个版本的操作方法，由于它们在界面上有很大差异，所以对于界面操作的描述存在一定差别。PowerPoint 2003是以菜单栏、工具栏为主的界面环境，因此在该版本中讲解操作方法时，会使用单击菜单栏中的“菜单名”/“子菜单名”或单击“工具栏名”工具栏中的“按钮名”按钮的形式进行描述。例如，要将标题文字加粗，然后保存演示文稿，会使用以下方式描述：
单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮
单击菜单栏中的“文件”/“保存”命令
由于PowerPoint 2010和PowerPoint 2013使用功能区代替早期版本中的菜单栏和工具栏系统，因此在这两个版本中讲解操作方法时，会使用“选项卡名”/“组名”/“命令名”的形式进行描述。例如，要设置字体的加粗格式，会使用以下方式描述：
单击功能区中的“开始”/“字体”/“加粗”按钮
鼠标指令
本书中涉及的大多数操作都是使用鼠标来完成的，会使用以下方式来描述鼠标操作：
指向：将鼠标指针移动到某个项目上。
按下：按下鼠标左键一次并且不松开。
单击：按下鼠标左键一次并松开。
右击：按下鼠标右键一次并松开。
双击：快速按下鼠标左键两次并松开。
拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。
键盘指令
在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只按一个键，将直接描述为与键盘上该按钮名称相同的英文单词。比如，删除一张图片描述为“按Delete键”。如果需要同时按几个键才能完成一个任务，将使用加号连接所有要用到的按键。比如，复制所选内容描述为“按‘Ctrl+C’组合键”。
适合人群
本书适合以下类型的人群阅读：
对自己制作的PPT不满意但又无从下手。
希望改善或提高PPT设计质量。
希望了解与掌握PPT中各类型页面的设计方法。
经常使用PPT进行演讲和演示。
公司文秘或经常需要使用PPT制作各类简报。
在校学生或社会培训班的学员。
更多支持
由于篇幅有限，本书并未对PowerPoint软件的使用方法进行系统、全面的讲解。如果希望了解更多关于PowerPoint软件使用方面的内容，欢迎到微软TechNet官方网站上观看由本书作者主讲的“PPT入门到精通系列课程”，课程地址：http://technet.microsoft.com/zh-cn/ hh917992%28l=zh-cn%29。如果觉得输入以上网址有点麻烦，也可以在百度中搜索以下关键词（每个词之间需要加空格）：TechNet PPT 宋翔。
如果在使用本书的过程中遇到问题，或对本书的编写有什么意见或建议，欢迎随时通过以下方式联系作者：
邮箱：songxiangbook@163.com
微博：http://weibo.com/songxiangbook
博客：http://blog.sina.com.cn/songxiangbook
致谢
这里要特别感谢张慧敏和石倩两位编辑对我再三延误交稿日期的无限容忍、理解与宽容。由于家人和自己身体方面的原因，实际交稿日期比预定日期晚了数个月。等待是最辛苦也是最痛苦的事，没有你们的耐心等待，就没有现在这本书，对你们除了感谢还是感谢！还要感谢葛娜编辑对本书进行的认真细致的审校工作，让本书日臻完美，辛苦了。
另外，参与本书资料收集、整理和编写工作的还有徐海凤、谷朝辉、卢秋萍、徐国生、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐海波、王玲、徐国良、屈娟、徐国强、肖成云、刘淑平等人，在此一并感谢！
作者
2013年10月