本书结合大量的实际案例,详细介绍了Excel函数、公式、常用工具、数据透视表和图表的基本知识和技能技巧,以及利用Excel进行财务管理的专业技能和技巧,具体包括银行存款与现金管理、借款管理、往来账管理、成本管理与分析、销售收入管理与统计分析和财务报表分析等。通过学习本书的内容,读者可以快速提高Excel的使用水平,还可以把书中的各个案例应用于实际工作中,从而更加得心应手地开展各项工作。
本书将Excel知识与财务管理知识结合在一起,侧重介绍以Excel为工具解决各种财务管理问题的方法。掌握这方面的知识有助于读者高效地解决所遇到的财务管理问题及相关领域的问题,减轻工作负担,提高工作效率。
韩良智,1984年7月本科毕业于东北大学管理工程系,1986年7月研究生毕业于北京科技大学管理科学系,1986年8月至今在北京科技大学经济管理学院财会系任教。现为北京科技大学教授,硕士生导师,主要从事财务管理方面的教学与科研工作。
在实际工作中,企事业单位的财会人员经常需要处理大量的财务数据以及设计和使用各种财务表格并解决各种不同类型的财务管理问题。熟练地掌握、运用Excel,高效地处理财务数据和解决各种财务管理问题的方法和技巧,对于财会人员从繁重的日常工作中解脱出来具有重要的现实意义。
本书适合的读者尽管目前有些财会人员已经具备了运用Excel对财务数据进行一般的计算和编制简单报表的能力,但从总体情况来看,Excel提供的很多功能并未在实际工作中得到广大财会人员的充分利用。本书正是为了满足广大财会人员系统地学习Excel基本知识并快速地提高运用Excel解决实际财务管理问题的技能水平而设计的。此外,对于那些即将走向社会的高等院校财会专业以及相关的经济管理类的学生来说,学习和掌握、运用Excel解决实际财务问题的方法和技能无疑会有助于他们在职场竞争中获得更多的机会,并可以为今后从事实际工作奠定坚实的基础,因此本书对于他们也同样会是非常有用的。
本书的主要内容本书的内容分为两篇12章。第1篇“不可忽视的基础工作”共包括5章,结合实际案例介绍Excel的基础知识,以及运用Excel做好日常财务管理基础工作的实用方法和技巧。其中,第1章介绍了Excel公式和函数及其灵活使用的相关知识,包括创建公式和快速复制公式、引用单元格的方式、将公式转换为数值、显示或隐藏和保护公式、运用名称公式和数组公式,以及调用函数和快速输入嵌套函数的方法,还进一步介绍了处理日期数据、数据计数统计、数据求和汇总、数据查找与汇总、处理计算误差等常用函数的功能和使用方法;第2章介绍了运用。Excel的筛选、排序、分类汇总和分级显示功能处理财务数据的方法;第3章分别介绍了使用相关函数、使用合并计算工具和使用数据透视表汇总财务数据的方法,并进一步介绍了采用导入数据+SQL语言方法以及采用MicrosoftQuely工具导入和汇总财务数据的方法;第4章介绍了运用Excel高效地对各种不同类型的财务数据进行规范与整理的方法;第5章介绍了灵活运用数据有效性和条件格式,以及自定义数字格式等功能设计与美化财务表格的实用技巧。第2篇“切实可行的财务案例”共包括7章,结合大量的实际案例介绍了运用第1篇介绍的各种Excel功能以及单变量求解、模拟预算表、规划求解和其他数据分析工具、窗体控件和图表工具等高效地解决成本费用管理、销售收入管理、量本利分析、流动资产管理、负债管理、投资项目决策、财务预测与财务报表分析等方面的各种财务管理问题,以及绘制各种精美的组合财务图表和动态财务图表的方法。
本书的第一版自2011年1月出版以来,受到了广大读者的欢迎,曾多次重印。为了更好地满足读者的需求,作者在对本书第一版进行修改的基础之上出版本书的修订版。本书第一版中7.3.1节介绍的是制作精美销售图表的方法,由于这部分内容属于制作和编辑图表的基本知识,且占用篇幅较多,所以在修订版中将这部分内容全部删掉,与制作和编辑图表有关的内容改为在后边的有关案例中介绍。本书第一版中第12章的12.2节介绍的财务报表分析使用的财务报表是旧格式的报表,并且介绍的财务报表的结构分析、趋势分析和财务比率分析的内容有些烦琐,在修订版书中对第12章12.2节中介绍的案例报表的格式进行了更新,有关的财务报表的结构分析、趋势分析和财务比率分析的内容也进行了简化。此外,在修订版书中重点对第一版书中没有编入的各案例文件的编号和格式进行了调整,确保各案例文件的编号全部保留在书中,以方便读者查找相应的案例文件并对照学习本书的相关内容。
本书层次分明。条理清晰,内容丰富,案例实用,操作步骤明确,图文并茂,适合各不同层次的企事业单位财会人员和其他管理人员阅读和学习,也可作为大专院校经济类本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书,以及各类Excel财会应用培训班的参考资料。
致谢在编写本书的过程中,韩小良、翟永俭、贾春雷、韩贵珍、冯岩、张河兵、韩雪珍、韩永坤、韩亦菲、韩舒婷为作者提供了很多帮助。此外,电子工业出版社的张慧敏、徐滓平等编辑为本书的编辑和出版付出了大量辛勤的劳动,在此一并向他们表示衷心的感谢。
由于作者水平有限,书中难免存在疏漏和错误之处,敬请读者批评指正。
北京科技大学东凌经济管理学院 韩良智教授 2013年1月