各级标题编排示例如下：


(12) 如果所写软件为英文界面，则涉及界面时不要写为中文。当一个英文词汇第1次出现时，后加括号标上中文，例如，单击 “File”(文件)菜单。为方便读者阅读，可增加一个中英文对照的附录。
具体体例参见样章。

政治问题

严肃对待涉及我国政治体制、对外政策、法律法规等方面的论述，不允许出现政治错误。
1．避免涉及宗教、民族、色情等政治问题，如达赖喇嘛、法轮功、“六四事件”等。
2．“香港”、“澳门”、“台湾”不能与“中国”并列出现，如“香港和中国”等说法，不能使用“中港”等提法。“香港”应称为“中国香港特别行政区”，“澳门”应称为“中国澳门特别行政区”，“台湾”应称为“中国台湾地区”或“台湾省”、“中国台湾省”。
在文字和图形中，不允许出现“中华民国”（含其英文译法“Republic of China”，及缩写“ROC”）等字样。
3．在有地图的地方，应严格遵守国家的现行规定。特别要注意维护中国版图的完整性。例如，必须包括台湾岛和南沙群岛。
4．在书中不能出现对国家现任或前任领导人的评论及其肖像。对其他国家领导人的姓名使用要特别慎重。

版权问题
书中的文字描述、图片及随书光盘内容应避免侵犯他人的著作权。
1. 引用他人著作必须征得对方同意，并在书中注明出处。集体编写的书稿在写作之前要统一指导思想、写作意图、读者对象及协作风格等，由一人负责汇总整理并对出版社负责。
2. 不要涉及对某人或某个组织的评价，一般来说在技术图书中不要出现形容词和副词。
3. 软件抓图一定不能出现注册码，必要时可模糊化。
4. 书中、光盘中一定不能出现未授权的肖像，特别是领导人、明星肖像。

建议的正文版面设置
应使用Word 2000以上版本对书稿进行简单的排版。在“文件”>“页面设置”中设置如下：
1．“纸型”选项卡——在“纸型”下拉菜单中，选择“16开（18.4×26厘米）”。
2．“页边距”选项卡——上下左右可依次设置为：2.5，1.8，2，2厘米；页眉、页脚依次设置为1.7，1.3厘米。
3．“文档网络”——选中“指定行网格和字符网格”，将每行的字符个数设置为40，将每页的行数设置为40。
4．“版式”选项卡——选中“奇偶页不同”和“首页不同”。
如果编辑提供样章，请按所提供的样章版式排版。

文字要求
在写作风格上注意如下问题。
1. 尽可能使用主谓宾结构。
例如，“动态站点内容设计”写为“设计动态站点内容”，“网页编辑”写为“编辑网页”等。
2. 使用书面化语言，避免口语化。
（1）尽可能不使用“偶”，“妹妹”，“狗狗”等平常说话和网络中常用的字眼。例如，“可对该文本框中的内容进行编辑”写为“可编辑该文本框中的内容”，“这里”写为“此处”等。
（2）除非需要，否则不要使用疑问句。例如，“这是为什么呢？”“是这样的吗？”等。
（3）除非实例需要，否则在正文中不要使用“我”、“你”、“他”、“我们”、“你们”及“他们”等人称代词。如果作者需要特别说明一个问题，可用“笔者”一词。
（4）“它”或“它们”尽可能用“其”代替，“它的”或“它们的”尽可能用“及其”代替。例如，“Word是一个字处理软件，它的排版功能”最好写为“Word是一个字处理软件，其排版功能”，“下面说明对话框控件和它们的属性”最好写为“下面说明对话框控件及其属性”，“把它删除”最好写为“将其删除”等。
3．我社规定使用的词（箭头后），请统一。
座标→坐标 缺省值→默认值 唯一→惟一 帐号→账号
做为→作为 图象→图像 存贮→存储 其它→其他
以及→，以及
只有E-mail和电子邮件两种形式是正确的，其他如email,mail,伊妹儿等均为错。
只有Windows是正确的，其他如WIN,windows,WINDOWS等均为错。
4. 统一词汇
（1）书稿中所使用的词汇必须一致，对话框、文本框、下拉列表框、按钮及下拉菜单等的名称也必须一致，正文提及的名称与图中要一致，包括图中显示的内容和对话框的名称。如：

（2）技术术语的翻译一定要从书的开始到末尾都要一致，如“use case”如果一开始翻译成“用例”，在翻译过程中请不要又翻译成“用案”。
5. 写清楚名称
对话框、文本框、下拉列表框、按钮、下拉菜单及其中的选项等的名称要写清楚名称，而且使用双引号将其括起，不要省略。例如，单击“确定”→单击“确定”按钮，在“口令”框中输入“123456” →在“口令”文本框中输入“123456”。
6. 实现每种功能的操作步骤要一步步地写清楚
不要认为某一步简单而将其省略。每个操作步骤仅写一项操作，并写清楚该步骤的操作结果。例如：
(1) 首先单击“开始”按钮，然后单击“查找”选项。→(1) 单击“开始”按钮，Windows XP显示“开始”菜单。(2) 单击“查找”选项，Windows XP显示“查找”级联菜单。
7. 简化操作步骤
如果需要重复前述步骤，则可简化。例如“执行前述操作打开‘查找’对话框”。
注意简化操作步骤并不意味可以省略操作步骤。
参见如下一段：


界面图的文字标准描述

关于界面图的文字标准描述如图1～图6所示。

                                        图1      窗口及其组成

                                      图2      典型菜单




                                      图3      对话框及其组成



                                     图4      对话框及其组成



                                     图5      对话框及其组成



                                     图6

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