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	抓图软件使用说明

图的书写规范：

(1) 可用可不用的图一定不要，但是涉及需要操作的窗口和对话框等不可缺少。例如，使用向导实现某个功能时不要附加每一步的图。
(2) 图的编号以章计，例如“图3-1”、“图3-2”和“图3-3”等，附录的编号如“图A-1”、“图A-2”和“图A-3”等。
(3) 凡是正文中提到的图一定要附加在描述的段落下面，一个段落最多描述一幅图。同样，凡是附加的图在正文中一定要提到。
(4) 在图中添加标注时要注意一是使用仿宋6号字；二是添加的文字不要压标注线；三是不要覆盖原图中的有效部分。
(5) 图的编号和图题均使用仿宋小5号字，之间为两个英文空格。
(6) 图的编号和图题居中排列。
(7)一般带有按钮的为窗口，否则为对话框。窗口中的多个区域除了带有滚动条的部分为下拉列表框外，一般为窗格。

表的书写规范：
（1） 表的编号以章计，例如“表3-1”、“表3-2”和“表3-3”等，附录的编号如“表A-1”、“表A-2”和“表A-3”等。
（2） 凡是正文中提到的表一定要附加在描述的段落下面，一个段落最多描述一表。同样，凡是附加的表在正文中一定要提到。
（3） 表的编号和表题均使用仿宋小5号字，之间为两个英文空格。
（4） 表题为黑体仿宋小5号字，居中排列。
（5） 表中的文字说明为仿宋小5号字，居中排列。如果超过一行，则行首缩进两个英文空格。
（6） 表中文字说明最后一个段落的段尾不加句号。
（7） 取图时的屏幕分辨率要高一些。

图的制作规范
（1）插图一律作成图片，直接插入文稿中，不允许使用“图文框”的形式在图上添加标注，不再插入对象。
（2）图要随文档一起保存，不另保存，不做链接。
（3）图注与图要分开，不要把图注作到图形中，成为图的一部分。
（4）黑白版中插图要变为灰度。
（5）带有标注的图不能直接在文稿中缩放，以免造成字体变形和不清现象的出现。
（6）图形不可“浮于文字上方”。取消“浮于文字上方”可在【设置图片格式】窗口的【版式】选项卡中进行，如下图所示。



截图的要求
截取的图形应为彩色图，凡从计算机屏幕上截取的图形一律选“800×600”、“256色”以上，否则无法保证印刷质量。截取图形后直接“粘贴”到正文中，最好不用系统提供的“画图”等软件处理。如必须处理请用高级图形处理程序，保存时注意保存的格式，不可丢掉原图信息。
除非特殊需要，一般图形应按桌面或窗口（对话框）全部截取（部分截取容易造成读者阅读困难），然后粘贴到文章中（可以自己保存一份原图，以备审校），再在Word里进行图形处理。处理时右键单击图形，选“设置图片格式”，要注意去掉“浮于文字上方”，并“锁定纵横比”，暂缩成宽度为9cm的图形。小于9cm的不做放大处理。图形居中摆放，要真正地居中，不是带左缩进的居中。
如需对非全屏窗口的截取，截取前要调整其长和宽的比例，应尽量保持全屏的比例，即800×600的比例，过宽或过长都不好看。更不要对非全屏窗口按全屏（即桌面）截取。
如果是为“操作指示”截取的图，请在截取时带上“鼠标指针”，并指向操作对象。否则“鼠标指针”不要出现在图面上。
截取的图形要图面完整、干净，不要出现与内容无关的“图像”，例如，系统状态栏、任务栏、无关的“鼠标指针”、输入法指示器、Office菜单条、RichWin工具条、金山词霸等即时翻译框等。
如果图形边框不清楚，可另加0.25磅边框。

标注的规范

（1）标注与图要分开，不要把标注作到图形中，成为图的一部分。
（2）全书标注的使用形式必须一致，严禁混乱使用。例如：同一本书中不可出现既有用矩形标注又有用圆角矩形标注的情形。
（3）无论是在彩色版，还是在黑白版中标注都要使用红色（电子稿中显示）。
（4）标注中字的字号为小五号，字体中文为宋体、西文（如：阿拉伯数字和英文等）为Times New Roman。
（5）标注的箭头不能超过标注框箭头两旁的边框，箭头不能太长或太短。
图及标注的示例如下图所示。


备注：本套图书中的图注建议统一使用如上图所示的圆角矩形标注。


按钮图标
当叙述操作时，必要时可增加“按钮图标”。
按钮分成两种：一种是小按钮，处理时，缩小为原来的82%；另一种是大按钮，处理时，缩小为原来的60%
。缩小的原则是不引起行距的太大变化。

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